Diskussion:Bundesparteitag 2010.1/Bewerbung Bingen am Rhein

Event Guide der Piratenpartei

Von der AG_Event haben wir einen inzwischen recht umfangreichen Event-Guide ausgearbeitet, mit zahlreichen Tips zu solchen Grossveranstaltungen, speziell für die Piratenpartei. Vielleicht ist ja das ein oder andere für euch dabei. Viel Spass damit und viel Erfolg für eure Kandidatur! P.S.: Ihr seid natürlich auch herzlich eingeladen die Erfahrungen aus euren Veranstaltungen dort einzubringen. -- Access 21:10, 23. Dez. 2009 (CET)

Hi Access, danke, der Eventguide wird Teil unserer Arbeit sein. Scamp 02:10, 24. Dez. 2009 (CET)

Party

Im IRC wurde grad das Thema Party angesprochen. Gabs in Bingen nicht mal das Palazzo ? Vielleicht koennte man da was machen, liegt ja quasi nebenan. --Etron 22:49, 23. Dez. 2009 (CET)

Das Palazzo hat leider einige Betreiberwechsel hinter sich, und kann heute nicht mehr an den alten Glanz anknüpfen (und heißt jetzt "Capitol"). In der Tat ist es aber eine der Überlegungen, dort eine Party zu machen. Alternative Überlegung ist ein Partyschiff (sehr piratig). Man darf aber auch nicht vergessen: Das ist kein Spaßevent, das muss im Rahmen bleiben, die Leute sollen Sonntag morgen wieder fit sein. Scamp 02:12, 24. Dez. 2009 (CET)

Durchschnittsalter der Piraten: 29,5 Jahre, mit einigen Alten als Ausreisser nach oben, also real wohl eher 25 Jahre im Durchschnitt. Die stecken noch was weg, und ist auch wichtig, zwecks emotionaler Bindung und so. Je mehr Zeit wir da miteinander verbringen desto besser, geschlafen wird wenn wir die Absolute Mehrheit haben. -- Access 20:12, 6. Jan. 2010 (CET)

Wegstecken? Alte Ausreisser? Access, Access, Jüngelchen du, schaun wir mal wer länger durchgehend stehen bleiben wird ;) Gruß vom Yogi 20:23, 6. Jan. 2010

Ich sehe das als persönliche Herausforderung - bis Bingen ! Access 20:33, 6. Jan. 2010 (CET)

Aber gerne. Da ich andauernd die Nummer der Demenzhotline vergesse, bitte ich dich einfach mal mich in Bingen drauf anzusprechen. Es ist dann schon auch ne persönliche Herausforderung ;), mich in meinem Alter hier als Ausreisser sehen zu dürfen (noch mal ;)) Bis Bingen denne Gruß vom Yogi 00:26, 7. Jan. 2010

Technische Fragen

• Ist die Halle Beheizbar?
• Ist die auf den Bildern gezeigte Podestbühne und das Rigging Bestandteil der Vermietung?
• Gibt es Auflagen für die angrenzende Grünfläche?
• Wie weit ist geplant die Oberlichter der Halle, z.B. im Bühnenbereich zu verdunkeln?
• Nachtwache 1400 Euro? Für das Geld mach ich es selbst ;-)
• Lan & Strom: 800 Euro hört sich viel an, besonders da der Primärzugang gesponsort ist. Kauft oder mietet ihr das Equipment?
• Namenschilder 350 Euro? Ich habe beim letzten LPT in BW Kunstseide Aufkleber für die 300 Teilnehmer verwendet, keine Probleme. 1000 Stück 40 Euro.

Access 20:15, 6. Jan. 2010 (CET)

Zu den Fragen: Nur die Nebenräume der Halle sind beheizt, für die Halle selbst werden wir je nach Wetterentwicklung (Man bedenke: Im Rheintal ist es SEHR mild) Gasheizungen anmieten müssen. Die Bühne ist nicht Teil der Halle, da kommt was eigenens hin. Den Wunderbaren Panoramablick auf den Rhein werden wir in der Tat größtenteils mit Molton verdunkeln. Zu den Preisen: Das ist eine sehr grobe Budgetplanung, und in den meisten Fällen aufgerundet. Ich habe meine Vorplanung lieber zu groß als später das Budget überzogen. Deine Einwände sind korrekt. --Scamp 02:37, 9. Jan. 2010 (CET)

beim Heizen würde ich mir keinen zu großen Kopf machen - jetzt im Winter mag es kalt sein, aber mitte Mai nicht - üblicherweise heizt man von Oktober bis April (evtl. noch ein paar Tage nach unter oder oben) - am 15.05.2008 lag die Temperatur zwischen 13,3 und 24,7 °C und am 15.05.2009 lag sie zwischen 12,2 und 17,7 °C - wenn da jetzt noch ca. 1000 Menschen mit einer Heizleistung von jeweils 60 Watt dazu kommen, sollte man schon eher an Kühlung denken!

Nach 1-2 Stunden ist das in der Tat kein Problem mehr, aber sollte man beobachten falls das Wetter weiter rumspinnt. -- Access 05:22, 9. Jan. 2010 (CET)

Ich gehe davon aus dass wir vermutlich morgens etwas vorheizen und nachts ein bisschen heizen, wenn Piraten in der Halle schlafen. Aber ja, ich gehe auch davon aus dass das Wetter Mitte Mai mild sein wird. --Scamp 04:29, 10. Jan. 2010 (CET)

Was war denn noch mit den Grünflächen? Sind die verfügbar? Ein wenig Leben nebendran würde sich doch hübscher machen als nur die Halle.

Noch eine Frage/Bitte: Wenn ihr bereits plant und die Dokumente sind in üblichen Formaten (PDF, Bilder, CAD, Illustrator) denkt bitte daran die auch mit uns zu teilen, dann können wir euch eventuell ein wenig Arbeit abnehmen. Muss sich ja nicht jeder einmischen, aber 100 Augen sehen vielleicht noch eine Kleinigkeit. Wenn ihr noch keine Planung angefangen habt könnt ihr euch ja überlegen ein universelles Format zu wählen um das Teilen der Information zu erleichtern. Diese Anfrage aber wie alles nur wenn es euch sonst keinen Stress in der Planung macht. -- Access 04:41, 10. Jan. 2010 (CET)

Schätzung Teilnehmerzahl

Kleine Warnung: Ich war eben auf einem Stammtisch in Karlsruhe, da haben sich von den anwesenden 25 Leuten auf die Frage wer sicher nach Bingen zum BPT geht 23 gemeldet, und als ich fragte wer von den 23 sich schon angemeldet hat waren es nur 2. Es haben sich aktuell bereits 130 Personen angemeldet, wenn wir das Beispiel vom Stammtisch nehmen und die Dunkelziffer bei 90% annehmen ergibt sich eine geschätzte Zahl von 1300 Personen. Das ist natürlich eine völlig verzerrte Schätzung, aber zeigt dass wir auch einen Plan B für den Fall haben sollten dass wir die Kapazitäten erreichen, z.B. für bis zu 2000 Personen. Meine Ansicht zu dem Thema übrigens: Je mehr desto besser (sofern sicher ist dass alle Spass daran haben). Access 03:51, 8. Jan. 2010 (CET)

Hallo - Karlsruhe liegt ja nun auch mal "direkt" neben Bingen ;-). Ich denke die Teilnehmerzahlen aus Nord/Ost-Deutschen Ländern werden sich in einem ganz anderen Rahmen bewegen. Gruß. RicoB CB 07:22, 8. Jan. 2010 (CET)

Wie gesagt, da gibt es bestimmt Verzerrungen, aber beim letzten BPT hatten wir Piraten nur ca. 850 Mitglieder, inzwischen fast 12.000. Da können in Zukunft leicht Überraschungen nach oben auftreten, welche zumindest als Plan B von den Organisatoren einer solchen Veranstaltung kurz überdacht werden sollten. Man sollte bereits im Vorfeld in der Umgebung unverbindlich Ausweichmöglichkeiten bzw. Überlauf-Räumlichkeiten anfragen um entsprechende Möglichkeiten in der Schublade liegen haben wenn man einen Monat vorher plötzlich merkt dass es knapp werden könnte. Je grösser die Teilnehmerzahl, desto mehr verändert sich das kollektive Verhalten der Masse, und bei Veranstaltungen mit über 1000 Menschen muss man sich über solche Details genau Gedanken machen sonst hat man schnell eine gefährliche Überfüllung und gleich darauf eine Massenpanik mit Toten. Access 18:31, 8. Jan. 2010 (CET)

Du hast Recht, wir haben bzgl. der Teilnehmerzahl ein Risiko. Wir werden aber rechtzeitig über die LVs und Stammtische zur unverbindlichen Vorabanmeldung aufrufen, so dass wir das dann genauer Einschätzen können. Die Halle hat mehr als genug direkte Fluchtwege ins freie (auf allen vier Seiten) und übersteht eine Massenpanik. --Scamp 02:40, 9. Jan. 2010 (CET)

Adresse

Vielleicht bin ich blind - aber kann jemand eine Adresse für die Location angeben? Alternativ einen OSM oder GSM Link? --Tirsales 13:48, 8. Jan. 2010 (CET)

Hier ein Google Maps-Link: http://maps.google.de/maps/ms?msa=0&msid=117565992411970617055.00047ca8ba547f72fbf16&t=h Der Anker zeigt die Halle, in der der BPT stattfindet. Eine Postanschrift gibt es offenbar nicht. Das ganze Gelände zwischen Hauptbahnhof und Rhein heißt "Park am Mäuseturm" --NineBerry 16:36, 8. Jan. 2010 (CET)

Hier ein OSM-Link: http://www.openstreetmap.org/?lat=49.9695713818073&lon=7.88367748260498&zoom=18 --NineBerry 16:39, 8. Jan. 2010 (CET)

Leider sind die Google Bilder sehr sehr alt und stammen aus den Zeiten, als das eben noch eine Gleisanlagenbrache war. [1] --Scamp 02:41, 9. Jan. 2010 (CET)