Bundesparteitag 2010.1/Bewerbung Bingen am Rhein
Bundesparteitag 2010 - Vorplanung Regionalgruppen Bingen/Mainz
Vorwort
Die Regionalgruppen Bingen und Mainz bieten an, 2010 gemeinsam den BPT auszurichten. Diese Regionalgruppen gehören mit zu den aktivsten in Rheinland-Pfalz, und verfügen über den Willen, das Netzwerk, die Kompetenz und die menschlichen Ressourcen, um eine solche Veranstaltung durchführen zu können.
Herausforderungen
Die größte Herausforderung bei der Ausrichtung des BPT stellt das beschränkte Budget in Kombination mit der Personenanzahl dar. Für einen BPT mit 1000 Teilnehmern würde man naheliegenderweise eine Kongresshalle mieten. Für einen BPT wünscht man sich aber parlamentarische Bestuhlung. Selbst in den größten Hallen wird das ein Problem: Die größten Hallen in Rheinhessen (Rheingoldhalle in Mainz, Phoenixhalle in Mainz) bieten mit ihren offiziellen Bestuhlungsplänen gerade einmal Platz für 600 bzw. knapp 1000 Teilnehmer, ohne irgendwelche realistischen Optionen bei starkem Zulauf (es muss "worst-case" damit gerechnet werden dass bis zu 1400 Piraten zum BPT auftauchen) weitere Plätze zu schaffen. Zudem kosten diese Hallen ohne AV-Technik für ein Wochenende bereits rund 20.000 Euro.
Eigentlich alle "offiziellen" Hallen haben ihre festen Bestuhlungspläne, von denen nicht abgewichen wird - üblicherweise werden hier mindestens 1,80qm pro Teilnehmer kalkuliert.
Bedenkt man, dass neben der Hallenmiete noch eine große Zahl weiterer Posten auf einer Budgetplanung zu stehen hat, wird klar dass entsprechende Hallen wirtschaftlich eine Sackgasse sind.
Das Konzept
Der BPT soll in Bingen am Rhein stattfinden. Bingen hat 2008 die rheinland-pfälzische Landesgartenschau ausgerichtet. Zu diesem Zwecke wurden alte Industriebrachen und ungenutzte Areale des Hauptbahnhofes mit Landesmitteln aufwändig saniert und in wunderschöne Parks verwandelt.
Als Veranstaltungshalle soll die "Alte Wagenausbesserungshalle" dienen - wie der Name schon sagt, diente sie einmal zur Ausbesserung von Eisenbahnwaggons, wurde aber für die Landesgartenschau komplett saniert. Das künftige Nutzungskonzept der Halle ist noch völlig offen, und daher steht sie im Moment leer. Entsprechend interessiert ist man an Veranstaltungen.
Das Gelände auf dem die Halle liegt ist traumhaft. - Es liegt direkt am Rhein, am Tor zum UNESCO-Weltkulturerbe Mittelrheintal. Von der Halle blickt man auf den Binger Mäuseturm im Rhein, ein kleiner Sandstrand sowie eine große Aussichtsterrasse ist auch dabei. Könnte es noch piratiger sein?
Bitte dieses Bild hier anschauen (Copyright, daher nicht inline): Anschauen! (Die Halle ist oben links)
Vor allem aber: Diese Halle ist das Gegenteil von ausgebucht, was terminliche Flexibilität bietet, vor allem aber im Vergleich zu einer Kongresshalle deutlich günstiger kommt. Es bedeutet allerdings auch: Do it yourself - die Halle bietet zwar sehr gute sanitäre Anlagen und ausreichend Nebenräume, die Ausrüstung inkl. Tische und Stühle muss aber selbst organisiert werden. Dafür aber bringt die Halle Freiheit: Die Regeln bestimmen die Veranstalter. Und so ist es auch möglich, die Bestuhlungspläne flexibel (aber natürlich konform zur Versammlungsstättenverordnung) zu gestalten. So finden auf 1.600qm problemlos 1000 Teilnehmer in parlamentarischer Bestuhlung Platz. Sollte sich eine größere Teilnehmeranzahl abzeichnen, kann enger bestuhlt werden. Sollten wider erwarten mehr als 1.200 Teilnehmer kommen wollen, kann die Halle zudem mit einem Festzelt verlängert werden, ohne dass der Blick nach vorne blockiert wäre (dann wäre allerdings die Budgetplanung nicht mehr zu halten).
Bildmaterial:
- Bilder von der Halle (Fokus lag auf Technikplanung, daher keine tollen Rheinbilder ;)
- Luftbild
- Lageplan
- Parkimpressionen
Verkehrsanbindung
Bingen am Rhein liegt sehr verkehrsgünstig am Rhein zwischen Mainz und Koblenz.
Bingen am Rhein Hbf ist Knotenpunkt im Regionalexpress-Verkehr, zudem halten IC (u.a. Direktverbindung von Hamburg) und mehrfach täglich auch einige ICE, ansonsten muss je nach Anreiserichtung in Koblenz, Frankfurt, Mannheim oder Mainz umgestiegen werden. Das Gelände ist direkt am Hauptbahnhof gelegen. Reisezeiten per Bahn ca. Berlin 5:30h, Hamburg 5:00h, Köln 1:30h, München 4:30h, Hannover 3:30h.
Bingen ist gelegen am Autobahnkreuz Nahetal, wo A60 und A61 zusammentreffen - direkte Anbindungen in alle Richtungen (Köln, Karlsruhe/Mannheim, Frankfurt).
Zudem liegt Bingen genau zwischen den beiden Flughäfen Frankfurt und Frankfurt-Hahn. Vom Flughafen Frankfurt ist man per Auto in 30-40 Minuten in Bingen (per Bahn: eine Stunde), vom Flughafen Hahn ebenfalls in ca. 40 Minuten.
Features
- Vorgabe-Planung: Platz für 1000 Piraten in parlamentarischer Bestuhlung
- Erweiterungsoptionen auf 1200 und 1400 Piraten
- Wunderschönes Ambiente, Park, Terrasse
- Abwechslungsreiche und günstige Essensversorgung durch Essenstände
- Kostengünstige Getränkeversorgung durch Piratenteam
- Hotelreservierungssystem mit ausreichend Zimmern ab 25 Euro/Person
- Jugendherberge in Laufreichweite
- Schlafgelegenheit für Schlafsackschläfer
- Campinggelände in 4km Entfernung am Rhein
- Riesige Leinwand (75qm)
- Strom+LAN auf jeder Tischreihe
- möchte nur Anmerken dass das Hintereinanderstecken von mehreren handelsüblichen Mehrfachsteckdosen zur Stromverteilung an die einzelnen Tische, wie ich es bei einigen Piraten-Veranstaltungen schon gesehen habe, nach DIN VDE 0100-718.55.3 nicht erlaubt ist. Durch die vielen Kontakte erhöht sich u.A. der Widerstand des Schutzleiters und im Fehlerfall löst der RCD u.U. nicht aus. Brand- und Verletzungsgefahr! Hier zahlt keine Versicherung! KAPirat
- Schnelles Internet inkl. Möglichkeit des Livestreaming
- Piratige Kulisse (Rheintal) für Pressekonferenzen
- Komplett behindertengerecht, auch bei Bahnanreise barrierefrei
Die Organisation
Als Hauptorganisator der Veranstaltung soll scamp fungieren. Er ist seit zehn Jahren in der Demoszene aktiv und veranstaltet für diese seit 2003 mit Breakpoint die weltgrößte Computerkunstparty mit jeweils rund 1000 Teilnehmern aus über 30 Ländern, die sich jedes Jahr zu Ostern für vier Tage in Bingen einfinden. Entsprechend hat scamp große Erfahrung mit der Ausrichtung von nichtkommerziellen, nerdigen Events in den entsprechenden Größenordnungen. Scamp bringt sein umfangreiches Netzwerk ein. Dazu gehören neben einer soliden Budgetplanung auch ein weitreichendes Lieferantennetzwerk, welches auf entsprechende Events ausgelegt ist. Auch in der Stadt Bingen hat scamp den nötigen Rückhalt. Die Ausrichtung des BPT wurde bereits mit Bürgermeister und Leiter des Touristikamtes besprochen, Bingen heißt den Piraten-BPT willkommen.
Gemeinsam mit scamp werden die Regionalgruppen Mainz und Bingen eine Organisations AG gründen. Hierin wird scamp sich für die Organisation aller "lokalen" Aspekte verantwortlich zeigen, während andere Aspekte, vor allem inhaltliche, von anderen Teamleitern, darunter ein Mitglied des Landesvorstandes, abgedeckt werden. Mit insgesamt rund 20 aktiven Piraten sind die beiden Regionalgruppen stark genug, um die Vorab-Organisationsaufgaben vollständig abzudecken, das Helferteam während der Veranstaltung wird durch weitere Piraten aus Rheinhessen und Umgebung ergänzt.
Bestuhlung
Geplant sind 42 Tischreihen zu jeweils 24 Personen, macht 1008 Plätze. Der Abstand zur Bühne wird für die hinteren Reihen zwar weit sein, dank Großleinwand wird man die Sprecher auf dieser aber trotzdem gut sehen.
Bei Bedarf kann der Reihenabstand verringert werden, mit 50 Tischreihen ist dann Platz für 1200 Personen (nicht Gegenstand der Budgetplanung). Beide Varianten sind konform mit der Versammlungsstättenverordnung.
Notfalls kann ein Zelt angebaut werden (schön ist das aber nicht), dann kann man auf ca. 1500 Plätze erweitern.
Budgetplanung
In aktueller Form nun hier.
Terminplanung
Aufgrund der seiner Verpflichtungen zur CeBIT und zur Breakpoint kann scamp die Veranstaltung nur im Mai ausrichten, das wäre also nach der NRW-Wahl. Frühere Termine sind nicht möglich. Im Mai herrscht dafür dann terminlich bzgl. der Halle Flexibilität.