2010-03-03 - Protokoll Vorstand Bezirksverband Karlsruhe - Mumble

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Vorstandstreffen 2010-03-03

Dritte offizielle Sitzung des Bezirksvorstandes

Anwesend (Vorstand): Inte, Hora, Bama, stoffeldear, eckes

Abwesend:

Gäste: 5 Gäste (tirsales hatte Wortmeldung wegen virt. WK Büro)

Protokollführer: Sabine

Status des Protokolls: wartet auf verabschiedung

Ort: via Mumble auf dem Server schatzkarten.net im Raum BaWü>BzV>Karlsruhe>Vorstandssitzung
Achtung: www.schatzkarten.net benötigt einen 1.1 Client (als "Kompatibilitätsversion" in 1.2.1 manchmal enthalten)

Zeit: Mittwoch 3.3.2010 19:00

Beschlüsse werden mit dafür/dagegen/enthaltung angegeben.

Tagesordnung (Entwurf)

  1. Begrüßung
  2. Verabschiedung des letzten Protokolls
  3. Statusberichte
    1. Konto
    2. Mailverteiler: subscriptions & Einrichtung vorstand-intern
    3. Begrüßungsmail an die BzV Mitglieder
  4. Tickets
    1. Virtuelles Vorständetreffen
    2. Planung LTW Budget (Anfrage LVV)
    3. Kraichgau.TV (uns vorstellen) - bzv-ka-misc Idee von Harry
    4. Ein Stück Freiheit
    5. Virtuelles Wahlkampfbüro
  5. Ansprechpartnerliste Stammtische
  6. Anträge an den Vorstand
    1. Deiner?
  7. Sonstiges

Begrüßung

19:05 Inte begrüßt die Anwesenden

Verabschiedung des letzten Protokolls

Beschluss: Von allen gesichtet: 5/0/0

Problem nachträglicher Änderungen am Protokoll - Sperren ist möglich, aber wird nicht gern gemacht. Lösung: verlinkt wird direkt auf die gesichtete Revision

Statusberichte

Konto

Martin: Antragsunterlagen sind abgeschickt, vorerst nur PostIdent für Zugriffsberechtigte, erstmal ist aus Zeitgründen nur Martin eingetragen, Nachtragen ist aber kein Problem ob die Bank jetzt mit den gelieferten Unterschriften zufrieden ist, ist noch nicht klar

zusätzlich Berechtigte sollten festgelegt werden falls Martin ausfällt

Hora: Vorschlag alle einzutragen, dagegen spricht nichts

Martin: abzuklären ist noch ob HBCI Karten extra kosten

Martin: in CiviCRM hat Martin noch keine Beitrags-Status-Info gefunden.

Martin weiss noch nicht, welche Mitglieder bereits bezahlt haben (für Akkreditierung), Sabine hat keine Markierungen für Mahnungsversand gefunden.

Sabine: Erste AV ist Pforzheim am 20.3 Sabine kümmert sich um eine Liste mit Zahlungsstatus vom LV-Schatzi

Mailverteiler: subscriptions & Einrichtung vorstand-intern

Vorstaende@ Bestätigungen gingen Dienstag ein

verwaltung/gensek ist noch nichts angekommen

vorstand-inter@ (eckes) ist noch nicht beantragt [ 6. März von eckes per Mail angefragt ]

Begrüßungsmail an die BzV Mitglieder

Sabine: hat inzwischen CiviCRM Zugriff, d.h Einladungsmail geht an sie (statt Martin) Martin hat noch keine Mails versendet,
Freudenstadt Mail geht morgen Abend nach Absprache mit Thomas auf Basis der Vorlage aus dem letzten Protokoll raus. (versandt am 06.03.)
Begrüßungsmail des Vorstands an den Bezirk im Pad: http://karlsruhe.piratenpad.de/6
Meinungsbild zum Thema Konto/Mahnung erwähnen: (1/4/0) Mailvorlage allgemein angenommen.

Begrüßungsmail an Neumitglieder im Pad: http://karlsruhe.piratenpad.de/3 bitte in den nächsten Tagen mal anschauen.

Umlaufbeschlüsse (seither):

  • Flyer Wiesloch - obwohl nicht über AG Design bezuschussen wir mit 40Eur: 5/0/0
  • Beteiligung am Flyer Sammelbestellung Tübingen 0/4/0

Inte: Dokumentation zeitnah im Wiki

eckes: Eintragen ins Protokoll der nächsten Sitzung

stoffeldear: fester Link $nächstes_Protokoll#Umlaufbeschlüsse auf der BzV KA-Seite via redirect oder include, jedenfalls kümmert sich eckes [ Done 6.03. BW:Bezirksverband Karlsruhe/Vorstand/Nächstes Treffen#Umlaufbeschlüsse ]

Tickets

Virtuelles Vorständetreffen

Nachfolgetreffen zu Marina Kassel via Mumble am Do, 4.3. Karlsruher haben Stammtisch, Inte kann auch nicht, hora schaut ob es ihm möglich ist das wahrzunehmen

Planung LTW Budget (Anfrage LVV)

Wiki Eintrag mit voraussichtlichem Budget und vorläufige Planung von Martin sind vorhanden.

Überlegung: während Wahlkampf Infostandbudget verkleinern (normales Material) zugunsten von Wahlkampfspezifischen Ausgaben (Infomaterial)

Ausführliche Erklärung von Martin zur per Mail veschickten Finanzplanung

Frage: Infostanderstausrüstung via LV-Budget oder von uns finanziert? zusätzlich auf jeden Fall Rücklagen für Sonderfälle oder Nachrücker wenn das Budget verbraucht ist. Sabine klärt das.

Beschaffung von allgemeinen Flyern und Stempeln zur Lokalisierung durch LV, eventuell auch bei uns einplanen.

Kosten nach der Wahl (vergessene Plakate etc) einplanen

Martin korrigiert nach Diskussion, schickts zum Umlaufbeschluss, dann Weiterreichen an den LV

geplante Spendeneingänge: Landtagswahl-bezogene Spenden gehen direkt an den LV oder zweckbezogen, Sachspenden müssen nicht verplant werden

Kraichgau.TV (uns vorstellen) - bzv-ka-misc Idee von Harry

eckes: Harry aus Bruchsal hat auf Regionalsender angesprochen, der Organisationen vorstellt, problematisch ist nur: wer will sich da ablichten lassen? Alternative: Piraten-Doku-Material von Jochen (Access) zur Verfügung stellen.

es wäre abzuklären a) ob Kraichgau-TV das überhaupt haben möchte und b) wer sowas produziert und aufbereitet, Jochen und Tom haben noch keine weitere Rückmeldung gegeben

1. will einer von uns ins Fernsehen?
hora: eher als Wahlkampfaktion (Kandidaten) oder noch allgemeiner Piratenpartei überregional, auch eher LPT abwarten (dann haben wir auch eher schon Kandidaten)

2. sollen wir das weiterverfolgen?
generelle Zustimmung; auch in Richtung Mannheim mal Möglichkeiten eruieren
eckes kümmert sich weiter drum und hält Kontakt

Ein Stück Freiheit

Es geht um eine Wahlwerbeaktion bei der aus 'alten' Plakaten Kunstwerke entstehen sollen, die dann mit Zertifikat für einiges Geld verkauft werden sollen. Wer Kontakte hat soll die Anfrage bitte weiterleiten, leider hat der Vorstand selbst wenig Kontakte. eckes möchte das an einen Piraten delegieren der sich dann kümmert -> auf den Stammtischen ansprechen

Virtuelles Wahlkampfbüro

Ein Vorstandsmitglied soll sich für die Zeit der Wahlkampfphase dediziert hauptsächlich um diese Angelegenheiten und Koordination kümmern. In Koordination mit der BW AG Landtagswahl sollen die Bezirke,(an denen viel Wahlkampfarbeit hängt) einen Koordinator benennen, über den abgewickelt und angesprochen wird. eckes meldet sich freiwillig.

Beschluss: eckes ist als Vorstand Ansprechpartner für die AG-LTW benannt und wird dort auch den offiziellen Ausbau des v. Wahlkampfbüros mitunterstützen: 4/0/1

LiquidFeedback-Instanz für den Lv/Bzv

Inte: Berliner wurde angeschrieben am 22.02., Antwort kam noch keine Konzept der Freiburger nennt sich Adhocracy (eckes findets noch nicht sehr übersichtlich)

OTRS

vertagt auf nächste Sitzung

Stammtisch/Veranstaltungsbesuche

aus Zeitgründen ausgelassen (Liste einsehen)

Ansprechpartnerliste Stammtische

Sabine bittet bei Besuchen Ansprechpartner-Kontaktdaten sammeln

Termin erstes offizielles Realtreffen

vertagt auf nächste Sitzung bzw Doodle

Termin Mumbletreffen

evtl nach später verschieben, Vorschlag 20:00 Uhr Inte macht eine Doodle Umfrage für Zeitpunkte

Sonstiges

Postfach ist da mit zwei Schluesseln, die haben Martin und eckes

Inte schließt den offiziellen Teil der Sitzung um 21:25

Gesichtet

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