BE:Squads/Kommunikations- und Informationsmanagement/1.0/Vorschlag

Dies ist ein Vorschlag des Squads KIM zur Verwaltung der Informationsflüsse in Landesverband Berlin. Deine Meinung ist gefragt.

Die hier vorgestellten Lösungen sind Vorschläge, d.h. sie stehen zur allgemeinen Diskussion offen. Diskutiert werden kann bis Montag, den 19.10.09 18.00 Uhr. Danach berät sich das Squad erneut und entscheidet endgültig über dieses Konzept und der Weiterleitung zum Vorstand zur Beschlussfassung. Zu jedem Zeitpunkt kann sich jeder Pirat in den Diskussionsprozess des Squads einbringen, auch ohne ein Mitglied des Squads zu sein.

Vorschlag

Originale Version

Hier bitte keine Kommentare hineinschreiben.

Ankündigungs-Mailingliste

Die Ankündigungsmailingliste soll intensiver und als "verbindlicher Informationskanal" genutzt werden, indem

• Alle Ankündigungen für Crew- und Squad-Gründungen dort bekanntgegeben werden.
• Gründungen von AGs bekanntgegeben werden.
• Die Squads Ergebnisse und Zwischenergebnisse dort verkünden.
• Die Crews Aktionen dort verkünden, die auch andere interessieren könnten.
• wichtige Termine (bundes und landesweit) verkündet werden.
• Protokolle der LV-Sitzungen verlinkt werden.
• Keiner sich beschweren darf, wenn man Informationen nicht mitbekommt, weil man die Ankündigungen-Liste nicht abonniert hat. Beschweren kann man sich zwar immer, aber es ist dann voll ok, wenn die Beschwerde auf taube Ohren stößt.
• Falls jemand doch nur auf der Beliner-ML ankündigt, soll mit öffentlicher Antwort auf die Ankündigungsliste verwiesen werden. Dies sorgt dafür, dass die angedachte Struktur nicht in Vergessenheit gerät und sich somit etabliert.
• Amon (der Generalsekretär des Landesverbandes) soll eine Informationsmail zur Neustrukturierung der Mailingliste an alle Mitglieder schicken. Dies sorgt dafür, dass auch Mitglieder, die garnicht mehr die Berlin-ML lesen auch informiert werden.

Neu :

• Crew-Kapitäne, Squad-Koordinatoren/Ansprechpartner, LV's sollen auf der Ankündigungs-ML unmoderiert schreiben können(ihre Aufgabe ist es etwas anzukündigen). Alle anderen werden moderiert. Die Moderation würden Mitglieder unseres Squads übernehmen, falls sich kein anderer meldet.
• Auf Mitgliedsantrag sollte eine Möglichkeit geschaffen werden, damit Neumitglieder automatisch auf die Ankündigungsliste eingetragen werden (Optional).
• Alle Abonnenten der Berliner-ML sollen auf die Ankündigungs-ML übertragen werden.

Newsletter

Auf BE:Newsletter werden Informationen gesammelt, die dann in Form eines Newsletters einmal pro Woche verschickt werden. Für den Newsletter sollten Informationen gesammelt werden, die nicht über die Ankündigungsmailingliste gegangen sind, aber dennoch wichtig sind. Sehr wichtige Informationen, die schon über die Ankündigungsliste gegangen sind, können natürlich auch in den Newsletter. Jeder soll sich angehalten fühlen Informationen auf den Newsletter zu schreiben. Das Squad BE:KIM wird aber Starthilfe geben.

Neu : Der Newsletter wird vom Squad KIM herausgegeben. Er wird auf einer eigenen ML verschickt. Zusätzlich soll er auch auf der Landeswebseite abrufbar sein. In Zukunft soll er auch über RSS zur Verfügung gestellt werden.

Meinungsbild

Ankündigungs-Mailingliste

allgemeine Umfrage

Ich finde den Vorschlag so gut

(dann Signatur hierher)

• --AdrianKB 03:35, 15. Okt. 2009 (CEST)
• --Crazy Nugman 17:58, 15. Okt. 2009 (CEST)
• -- Janine 19:58, 15. Okt. 2009 (CEST)
• --Wobble 15:14, 16. Okt. 2009 (CEST)
• --Schtief 15:22, 16. Okt. 2009 (CEST)
• --Manuel 15:26, 16. Okt. 2009 (CEST)
• --HerrW 15:42, 16. Okt. 2009 (CEST)
• --Pavel 16:16, 16. Okt. 2009 (CEST)
• --Bernd 16:30, 16. Okt. 2009(CEST)
• --Sferex 17:18, 16. Okt. 2009 (CEST)
• -- Hase 21:26, 16. Okt. 2009 (CEST)
• --Pilot 01:39, 19. Okt. 2009 (CEST)
• --Paulbln 14:11, 28. Okt. 2009 (CET)
• --Fitz 14:23, 28. Okt. 2009 (CET)
• --Torsten J 15:11, 28. Okt. 2009 (CET)
• --Inken 21:05, 28. Okt. 2009 (CET)
• --RhoTep (Andreas) 00:52, 29. Okt. 2009 (CET)

Ich finde den Vorschlag nur mit Verbesserungen sinnvoll

(dann Signatur hierher und Verbesserung bei kommentierter Version beschreiben)

• --AdrianKB 03:35, 15. Okt. 2009 (CEST)
• --Wie de Hopf 14:23, 16. Okt. 2009 (CEST)
• --Eberhard 17:52, 16. Okt. 2009 (CEST)
• —lynX 23:32, 19. Okt. 2009 (CEST)

rka 11:55, 30. Okt. 2009 (CET)

Ich finde den Vorschlag totalen Unfug

(dann Signatur hierher)

• --AdrianKB 03:35, 15. Okt. 2009 (CEST)

Kommentierte Version

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Die Ankündigungsmailingliste soll intensiver und als "verbindlicher Informationskanal" genutzt werden, indem

• Alle Ankündigungen für Crew- und Squad-Gründungen dort bekanntgegeben werden.
• Gründungen von AGs bekanntgegeben werden.
• Die Squads Ergebnisse und Zwischenergebnisse dort verkünden.
• Die Crews Aktionen dort verkünden, die auch andere interessieren könnten.
• wichtige Termine (bundes und landesweit) verkündet werden.
• Protokolle der LV-Sitzungen verlinkt werden.
• Keiner sich beschweren darf, wenn man Informationen nicht mitbekommt, weil man die Ankündigungen-Liste nicht abonniert hat. Beschweren kann man sich zwar immer, aber es ist dann voll ok, wenn die Beschwerde auf taube Ohren stößt.
• Falls jemand doch nur auf der Beliner-ML ankündigt, soll mit öffentlicher Antwort auf die Ankündigungsliste verwiesen werden. Dies sorgt dafür, dass die angedachte Struktur nicht in Vergessenheit gerät und sich somit etabliert.
• Amon (der Generalsekretär des Landesverbandes) soll eine Informationsmail zur Neustrukturierung der Mailingliste an alle Mitglieder schicken. Dies sorgt dafür, dass auch Mitglieder, die garnicht mehr die Berlin-ML lesen auch informiert werden.

Ich finde den Vorschlag gut so, weil er helfen kann, dass Menschen, die längst aufgegeben haben, die Berlin ML zu lesen, an interessante Informationen kommen können. --AdrianKB 03:35, 15. Okt. 2009 (CEST)--Wie de Hopf 14:21, 16. Okt. 2009 (CEST)

Ich denke, daß eine sinnvolle Kombination von Wiki und ML sinnvoll ist. In Anbetracht der Tatsache, daß es in Berlin z.Z. ca. 800+ Piraten gibt und die Zahl in Zukunft steigen wird, ist es nicht sinnvoll die Ankündigungen noch weiter (feiner) aufzuteilen, sondern eine Liste mit wichtigen Infos zu haben (diskussionsfrei), und weiterführende Infos auf Wikiseiten zu erstellen. Dadurch ist jeder selbst in der Lage zu filtern was er genauer beobachten möchte und was nicht. --Pilot 01:39, 19. Okt. 2009 (CEST)

Ich finde den Vorschlag nur mit Verbesserungen sinnvoll, weil nur durch eine automatische Übername aller Abbonenten der Berlin-ML auf die Berlin-Ankuendigungen-ML genügend Leser da wären, damit es sich auch subjektiv lohnt, dort Ankündigungen zu posten. --AdrianKB 03:35, 15. Okt. 2009 (CEST)

Es muss sich nicht "lohnen" es ist eine Plattform wo die Infos drüber laufen, der der sie haben will wird sie abonieren, wer nich der nicht. ;) Paulbln 14:11, 28. Okt. 2009 (CET)

Wie wollt ihr verhindern, dass die neue Ankündigungsliste soviel Traffic bekommt wie die aktuelle Berlin-ML und damit wieder abschreckend wirkt?--Wie de Hopf 14:21, 16. Okt. 2009 (CEST)

Auf der Ankündigungsliste werden keine Diskussionen stattfinden. Falls die Ankündigungsliste dennoch überquillt, können die Ankündigungen noch feiner kategorisiert werden (siehe BE:KIM/Typen_von_Information) --Wobble 15:13, 16. Okt. 2009 (CEST)

"Announce" ist ein klassisches Feature im Usenet - weil man da eben auch bereits beim Posten eine geeignete FollowUpTo-Adresse definieren kann, wo dann eventuelle Diskussionen stattfinden können. Bei Mail scheint mir das nicht gegeben. Die von Wie de Hopf beschriebene Gefahr ist daher höchst real. --Eberhard 17:58 16. Okt. 2009 (CEST)

Ich sehe diese Gefahr nicht. Wenn ich es richtig verstanden habe, wird die Ankündigungs-ML moderiert. D. h. alles, was Diskussion bzw. Reply ist, wird konsequent abgelehnt. So what? --Sferex 18:22, 16. Okt. 2009 (CEST)

Ich sehe keinen Bedarf warum man Ankündigungen diskutieren muss, aber wenns z.B. heißt BV unterstützt Gesetz der CDU könnte man ja direkt auf eine wiki seite verlinkenPaulbln 14:11, 28. Okt. 2009 (CET)

Auch bei ner ML kann das Antwort-An Feld gesetzt werden. Bei Berlin-Ankündigungen z.B. zeigt das Antwort-An Feld automatisch auf die Berlin-Liste. --Wobble 00:40, 17. Okt. 2009 (CEST) Super!RhoTep (Andreas) 00:43, 29. Okt. 2009 (CET)

Ich finde Realtimeness wichtig, weswegen ein wöchentlicher Newsletter nicht ausreicht. Wiki ist ebenfalls kein Push-Medium (allerdings könnte man Chat/Twitter-Notification in dieses Wiki einbauen, damit man eher mitkriegt, was los ist). Lieber E-Mail/NNTP/Forum, das Syncom-Trio. Und ich fände Kurzgehaltenheit gut - keine langen Essays in die Ankündigungsliste posten, sondern einfach zwei prägnante Sätze und einen Link - meistens ins Wiki hinein. Ganz optimal ist das ganze, wenn sich daraus gut automatisiert ein Twitter füttern lässt (die Ankündigung also passend knapp formuliert ist, oder man den Anfang nimmt, plus einen Shortlink auf die Forumseite der Nachricht). Daraus kann man dann wiederrum Jabber- und IRCbots anfüttern, so wie es beispielsweise auf irc://ve.symlynX.com/piratenberlin oder xmpp:*piratennews@ve.symlynX.com (MUC) bereits der Fall ist. Nichts gegen Identica und andere Lifestreams, wo man nicht auf 140 Zeichen eingepfercht wird, aber die sind ja leider bei unserer Mitgliedschaft nicht annähernd so populär. Statt einfach per E-Mail könnte man die Ankündigungen über ein Web-Formular einfüttern, und bei der Gelegenheit eine Kategorisierung mitgeben (Crew-News, Squad-News usw.), welche wiederrum sich in unterschiedliche Twitterwege niederschlägt, oder in Hashtags. Somit hat man die Möglichkeit, Ankündigungen nach Interessensgebiete zu filtern. —lynX

Super Ideen, komm zum Squad-Treffen. Wiki-Push: Klicke auf "Einstellungen" bei Abschnitt "E-Mail" das Feld "Bei Änderungen an beobachteten Seiten E-Mails senden" an, und dir werden bei Änderungen an beobachteten Seiten E-Mails gesandt. Jetzt brauchts's nur eine oder fünf Seiten, die du auch beobachten willst... --AdrianKB 23:54, 19. Okt. 2009 (CEST)

Ich finde den Vorschlag totalen Unfug, weil wenn man schon eine "einheitliche Form der Dateneingabe" einführen will, dann bitte gleich in den Wiki. Da ist die "Ausgabe" gleichermaßen sofort verfügbar, auf Wunsch des Empfängers auch per Push, und die Informationen stehen gleich im Kontext verwandter Informationen. Dadurch passen sich auch Neulinge viel selbstverständlicher an bewährte Konventionen an. Und dann kann man sie auf vielerlei Wegen weiterverbreiten, zum Beispiel auch per Email auf irgendeiner ML, aber eben auch per Link in seinem Blog oder Twitter oder RSS oder was auch immer. Von mir aus sogar ausdrucken. Man kann sie nachträglich korrigieren, Teile abspalten, auf andere Daten verweisen. Man kann auch nachträglich den Überblick über alle Informationen behalten oder wieder herstellen. Alles transparent und mit Beteiligug und mit komplett fertigprogammierter umfangreicher Software, die auch noch ständig weltweit weiterentwickelt wird. Und für Computer-Neulinge auch nicht weniger intuitiv zu bedienen ist als Mailinglisten, schon gar nicht passiv. Ich könnte noch ewig weiter tippen, bringt aber nix. Also bitte: Ankündigungen erstmal auf die Ankündigungen-Wikiseite, danach von mir aus gerne auch auf irgendwelche Mailinglisten!--AdrianKB 03:35, 15. Okt. 2009 (CEST)

Für eine langfristige Lösung sind das sehr gute Überlegungen, aber für eine Sofortmaßnahme nicht umsetzbar. --Wobble 18:36, 15. Okt. 2009 (CEST)

Einfach im obigen Vorschlag "Mailingliste" durch "Wikiseite" ersetzen, fertig. Nur ein Beispiel. Noch ein Beispiel. --AdrianKB 08:53, 16. Okt. 2009 (CEST)

Der Nachteil ist, dass man dazu aktiv ins spezielle Wiki einsteigen muss, Mail und Usenet ruft man regelmäßiger und globaler ab. -- Eberhard 18:02 16. Okt. 2009 (CEST)

Wer ist man? Du? Die ML-Berlin-Community? Ein Lesezeichen auf eine Ankündigung-Wikiseite zu setzen ist leichter, als eine Mailingliste zu abbonieren. Mail ist höchstens auf die gleiche Weise einfacher zu Bedienen, wie ein altes Drehscheibentelefon einfacher zu Bedienen ist als ein modernes Handy. Nämlich gar nicht, nur Gewohnheit. Und im Wiki hier können alle moderieren, nicht nur einige. Und alle können tatkräftig helfen, missglückte Einträge zu verbessern, nicht nur belehren. Und so weiter und so fort, aber ich fummel auch weiter gerne mit unhandlichen Mails rum, kein Problem, wie oben schon gesagt, ich pass mich da gerne an. --AdrianKB 22:41, 16. Okt. 2009 (CEST)

ich finde diesen Gedanken interessant, sollte man im zweiten Schritt prüfen wie das gemacht werden könnte. Wikis mag ja nun nicht jeder, ne email bekommen aber die meisten hin. Paulbln 14:11, 28. Okt. 2009 (CET)

Ich bin für eine etwas flexiblere Lösung. Auf der Ankündigungsmailingliste sollten diejenigen unmoderiert schreiben dürfen, die etwas anzukündigen haben, und die dem Moderationsteam bekannt sind. Das hat den Vorteil, dass man sich extrem viel Ein- und Austragen der immer wieder wechselnden Crewcaiptns usw spart, gleichzeitig aber diejenigen, die sich sehr aktiv einbringen, derzeit aber kein "Amt" innehaben, nicht ausbremst. Gleichzeitig wäre ich für eine massive Aufstockung des Moderationsteams, so dass eingehende Mails von unmoderierten schnell freigeschaltet werden können.--rka 12:01, 30. Okt. 2009 (CET)

Newsletter

allgemeine Umfrage

Ich finde den Vorschlag so gut

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• --Wobble 15:14, 16. Okt. 2009 (CEST)
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• --Manuel 15:26, 16. Okt. 2009 (CEST)
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• --Paulbln 14:11, 28. Okt. 2009 (CET)
• -- Janine 15:21, 28. Okt. 2009 (CET)

Ich finde den Vorschlag nur mit Verbesserungen sinnvoll

(dann Signatur hierher und Verbesserung bei kommentierter Version beschreiben)

• --Wie de Hopf 14:24, 16. Okt. 2009 (CEST)
• --Sferex 17:55, 16. Okt. 2009 (CEST)
• --Pilot 01:39, 19. Okt. 2009 (CEST)
• —lynX 23:32, 19. Okt. 2009 (CEST)
• --Inken 21:07, 28. Okt. 2009 (CET)

Ich finde den Vorschlag totalen Unfug

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Kommentierte Version

Hier könnt und sollt ihr Kommentare hinzuschreiben. Diese bitte immer mit Signatur versehen. Wer einem Kommentar zustimmen möchte, setzte einfach seine eigene Signatur ebenfalls dahinter.

Auf BE:Newsletter werden Informationen gesammelt, die dann in Form eines Newsletters einmal pro Woche verschickt werden. Für den Newsletter sollten Informationen gesammelt werden, die nicht über die Ankündigungsmailingliste gegangen sind, aber dennoch wichtig sind. Sehr wichtige Informationen, die schon über die Ankündigungsliste gegangen sind, können natürlich auch in den Newsletter. Jeder soll sich angehalten fühlen Informationen auf den Newsletter zu schreiben. Das Squad BE:KIM wird aber Starthilfe geben.

Ich bin dafür, es sollte bezüglich "Infos pushen" nur genau einen verbindlichen Kanal geben: Die Ankündigungsliste. Wer die liest, weiss alles, wer sie nicht liest, weiss nix. IMHO ist das Problem im Moment nicht, dass zuwenig informiert würde, sondern die gewaltige Redundanz zwischen den verschiedenen Medien, die im gesamten so einen großen Traffic erzeugt, dass keiner mehr mitkommt. Also kein Newsletter, alles auf die Ankündigungsliste, wichtiges kann ja entsprechend hervorgehoben werden, bzw eine feste Nomenklatur für die Header, bei der das ankündigende Gremium als erstes genannt ist. Fitz 14:23, 28. Okt. 2009 (CET)

Skepsis, weil ich mich frage, wer den Filter spielen soll d.h. wer entscheidet letztlich darüber, was in den Newsletter kommt und was nicht. Ich verstehe die Idee und den Vorteil eines NL so, dass er gebündelt wichtige Infos enthält. Wenn es keine "Zensur" oder "Rationalisierung" im pragmatischen Sinne gibt, steht da eventuell zuviel "Irrelevantes" (was das ist, bleibt recht schwammig), der gewünschte Effekt bleibt also aus.--Wie de Hopf 14:29, 16. Okt. 2009 (CEST)

Die Hoffnung liegt auf den Selbstbereinigungskräften des Wikis. Aber ich sehe dein Argument ein. Ich denke es dürfte nichts schaden es mal auszuprobieren. --Wobble 15:16, 16. Okt. 2009 (CEST)

Verbesserungsvorschlag: Sektionen
Es gibt 2 Sektionen im NL: a) neue Infos b) bekannte Infos (das sind z. B. die Infos, die bereits über die Ankündigungs-ML geschickt wurden)
Sortierung genau in dieser Reihenfolge. All diejenigen, die z. B. die Ankündigungs-ML abonniert haben, brauchen somit nur den ersten Teil lesen.
Zensur findet nicht statt. Jeder Leser darf selbst beim Lesen entscheiden, was ihm wichtig ist und was nicht und braucht somit nur das zu lesen, was er lesen will. ;o)
--Sferex 17:55, 16. Okt. 2009 (CEST)

gute Idee --Wobble 01:19, 17. Okt. 2009 (CEST)

"Zensur findet nicht statt" klingt zwar nett, aber ich will trotzdem ungern eine Ankündigung über "Brustvergrößerungen" im Newsletter sehen. Wie wäre es (für später) bei den Themen mit einer Sortierung nach Relevanz? Viele Klicks auf die zugehörige Wiki-seite und/oder viele wiki-sigs könnten z.B. als einfaches, aber effektives Relevanzkriterium genutzt werden. Ausserdem sollte man auf eine sinnvolle Gesamtinformationsmenge achten: mehr als 100 Ankündigungen pro Woche kann eh kaum einer gebrauchen. --Wiedemann 15:01, 17. Okt. 2009 (CEST)

--Inken 21:10, 28. Okt. 2009 (CET)Ich halte die Einstufung, die Sferex vorschlägt für sinnvoll.

Verbesserungsvorschlag: Redaktionen
Leute, die Ankündigungen über Mail oder Twitter lesen, werden nicht auch noch den Newsletter lesen wollen. Doppelte Arbeit zu leisten, Ankündigungen sowohl über den Ankündigungskanal zu senden, als zusätzlich noch in eine Wikiseite einzutragen, wird sich kaum etablieren. Wenn aber jemand den Newsletter total wichtig findet, kann er als Redakteur die Infos aus der Ankündigungsliste sinnvoll strukturiert zusammentragen, und Piraten beglücken, die ihre Infos lieber nur einmal die Woche erhalten wollen - und vielleicht auch stärker nach Wichtigkeitsgrad gefiltert. Mit Starthilfe allein halte ich diesen Ansatz nicht für machbar. —lynX