SN:Ämter/Vorstand/Protokolle/2019-11-28
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Vorlage:SN:Protokoll/Sachsen Vorstand
Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:
- Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
- Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
- Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
- Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
- Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens
Begrüßung
Beginn 19:37 Uhr
Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Anwesend: Steve König, Isabel Scholz, Andreas Roth, Tilman Haupt, Jens Hänsch
- Damit sind wir beschlussfähig
- Entschuldigt:
Versammlungsleitung und Protokollführung
- Steve König leitet die Versammlung
- Isabel Scholz und Tilman Haupt führt Protokoll
- Tilman Haupt macht Audioaufzeichnung
Beschluss der Geschäftsordnung
Beschluss letztes Protokoll
Es ist 20:41 Uhr
Berichte & Aufgaben
Steve König
- Berichte
- Twitter aktiv bespielt
- LPT wurde organsieiert und durchgeführt
- KV Dresden:
- Idee für Social-Media-Adventskalender, ggf. sachsenweit posten
- Mitgliedertreffen zur SG Öffentlichkeitsarbeit
- Fraktionsbildung im stocken (Piraten, Partei)
- Antrag zum Klimanotstand im Stadtrat, geht in den Umweltausschuss
- Aufgaben:
- offen Social Media und Webseiten-Zugänge verteilen
- in progress: Aufbau ÖA Sachsen
- offen: Vorstandsseiten im Wiki und auf der Webseite aktualisieren
- in progress: Webseite updaten
- Verabeitungsverzeichnisse / neuer Vorstand / Datenschutz / Impressum für die Website
- es muss aufgeräumt werden
- offen: Mumble: Tilman + Jens (jhdd) Rechte beantragen, sobald diese im Mumble registriert sind
- offen: Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank
Isabel Scholz
- Berichte
- Mailing und Forumspost, Mattermost nach der letzten LaVoSi
- Mails / OTRS
- LPT: Schlüssel abgeholt und nach LPT aufgeräumt, Protokoll und Live-Tweeting währenddessen, Geschenke an Stadträte verteilt
- Vorstandsseiten im Wiki nach der Wahl angepasst
- Mailingliste, Forum, Mattermost und Vorstände-Liste über den neuen Vorstand informiert
- KV Leipzig:
- OBM-Kandidatur von Lily "parteiunabhängig", unterstützt von ödp Humanisten, und Piraten KV Leipzig
- in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
- in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
- in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
- offen: Anschrift der ehemaligen Stadträtin Görlitz rausfinden um ihr Geschenk zu versenden
Andreas Roth
- Berichte
- LPT 19.3
- vRV Westsachsen: nichts Neues
- KV Chemnitz:
- Geschäftsstelle wurde geräumt, Dinge (Unterlagen, Merch, 3D-Drucker) wurden nach Dresden in die LGS gebracht
- es wurde Urabstimmung zur Auflösung des KV beschlossen
- KMV steht noch aus
- KV Meißen: Urabstimmung Auflösung steht noch aus (nach der LTW), AnRo und Paul von Knut angeschrieben.
- Aufgaben:
- offen: Sir benachrichtigen, dass er zur nächsten VoSi anwesend ist
Tilman Haupt
- Berichte
- viel KV, OV, Stadtratzeug
- LGS suche
- LGS Hausbesichtigung am Fr. 14:45
- mumble updaten, zertifizieren
- Aufgaben
- offen: Zugänge organisieren: Redmine, Finanztool, Mitgliederverwaltung, Mumble
Jens Hänsch
- Berichte
- Aufgaben
- offen: Zugänge organisieren: Mitgliederverwaltung, Datenschutzerklärung
- offen: Abstimmung mit KV Dresden (ückück)
Aufgabentracking
Alle
- Leute ins Mattermost holen
- Strategie besprechen
- Archivar, jhdd und Steve halten LPT im ersten Quartal für verfrüht.
- Prozess mit Workshops, Mitgliedertreffen sollten einem Strategie-LPT vorher gehen
- Mitgliedermail
Es ist 21:14
Formales/Anträge
Umlaufbeschlüsse
abgeschlossen
offen
Offene Baustellen + Internes
Kalenderkontrolle
Offene Baustellen
- Lastenrad muss repariert werden
Internes
Landesgeschäftsstelle
- 30.04.2020 - Hauptmieter hat LGS zu dem Termin gekündigt, es muss ein Nachmieter gefunden werden
- ongoing: Tilman, msw und AnRo kümmern sich um neue Räumlichkeiten
- LV-Schrank muss aufgeräumt werden
- Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank
Sonstiges
- Wikiseiten müssen aufgeräumt werden
Ende öffentlicher Teil
Es ist 21:40 Uhr
geschlossene Sitzung
Ende geschlossener Teil
- Termin nächste Vorstandssitzung: 12.12.2019, 19:30 Uhr Mumble
- Pad für nächste Sitzung:
Ende der Sitzung
22:53 Uhr