NRW:Arbeitsgruppe/Koordination Aachen (alt)/2009-08-09 - Gründungsprotokoll

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Gründungsbericht der AG Koordination Aachen

Randdaten

Gründungsformalitäten

Entscheidungs- und Kommunikationsmodell

  • Jede Crew aus der Städteregion Aachen entsendet einen permanenten Vertreter in die Arbeitsgruppe
  • Die Vertreter der Crews beteiligen sich an den Entscheidungen der AG im Sinne und und Interesse der Crews
  • Langfristige und strategische Entscheidungen werden auf Initiative der AG von den Crews getroffen.
  • Kurzfristige Entscheidungen die ggf. sehr schnell getroffen werden müssen kann der entsandte Vertreter der Crew für die Crew innerhalb der AG entscheiden.
  • Aufgabenverteilung findet auf den Treffen statt
  • Konsensprinzip: die entsandten Vertreter entscheiden im Konsens

Aufgaben

  1. Die AG kann Verantwortliche mit bestimmte Aufgaben betrauen.
  2. Presse und Kommunikation für die Aachener Crews mit den Medien der Städteregion Aachen
    1. Diese Aufgabe wird von den bereits bestehenden Presseansprechpartner, Fx, Lechimp und Tilman übernommen
    2. GinNTonic schaltet ein entsprechende Rufnummer auf die privaten Nummern der Ansprechpartner
    3. Es wird eine Verteiler E-Mailadresse eingerichtet: presse@piraten-aachen.de
  3. E-Mail folgender Vorschlag solle unter dem Vorbehalt der Umsetzbarkeit angegangen werden (Udo aus techn. Sicht und wenn wir den MX Eintrag erhalten)
    Jeder Aachener Pirat kann eine E-Mail Adresse in der Form:
    nickname@piratenpartei-aachen.de
    und / oder
    Vorname.Nachname@Piratenpartei-aachen.de (anstatt Alias) haben.
    Andere Varianten sollen nicht vergeben werden.
  4. Folgende Punkte die ins Wiki aufgenommen werden sollten werden zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal aufgegriffen. Hintergrund sind die bereits auf dem Weg befindlichen Änderungen des LV NRW für die Neustrukturierung des Wikis.
    1. Termine und Kalender werden immer im Wiki gepflegt. Öffentliche Termine werden automatisiert auf die Website übertragen. Mittelfristig wird das Wiki ausgebaut und die Website durch entsprechende Scripts/Feeds befüllt
    2. Nachlese zu Aktionen die Aachener Piraten gemacht haben beispielsweise
      • Nachlese zu Vorträgen
      • Aktionen
      • Events
    3. In das Template für das nächste Protokoll schreiben die Mitglieder der Crew Ihre Tops für das nächste Crewtreffen direkt rein
  5. Stammtischtermine
    • Die Crews veranstalten an jedem 2. Dienstag im Monat einen Stammtisch, ab dem 08.09.2009 - 19:30 in der Stadtkrone in der Pontstraße 52.
    • GinNTonic kümmert sich um die Organisation
  6. Neupiraten
    1. Für neue Mitglieder soll ein Konzept erstellt werden, um diese in die Crews einzubinden und mit wesentlichen Informationsquellen vertraut zu machen
    2. IRC Channel trägt als Thema den nächsten Stammtisch Termins
    3. Wanred erarbeitet ein Grobkonzept
    4. GinNTonic klärt Zugriff auf IRC

Gründung

Lechimp, GinNTonic, Fx, Wanred, Scorp, Loethi, Pithlit und Christoph beschliessen die Gründung der AG Koordination Aachen.

nächstes Treffen

  • Datum: 17.08.2009, 19:00 Uhr
  • Ort: Mumble-Server (Fx sendet Adressdaten)