NRW:2010-02-01 - Protokoll Düsseldorf - Projektgruppe Landtagswahlkampf 2010

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50px Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 


Eröffnung

  • Thema: Regelmäßige Mumble-Sitzung der PG Landtagswahlkampf NRW 2010
  • Zeit: 20:30 Uhr
  • Ort: Mumble-Server der Piraten NRW, Raum Nordrhein-Westfalen/Projektgruppen/LTW2010/Gesamt-Projektgruppe


  • Gäste:
    • 62captain (Ansprechpartner PG LTW Aachen)

Protokoll und Sitzungsleiter

Hinweis: Abstimmungen werden wie folgt ausgezeichnet:
  • Entscheidung angenommen (15px Zustimmung Ja:Nein:Enthaltung)
  • Entscheidung abgelehnt (15px Ablehnung Ja:Nein:Enthaltung)

Letztes Protokoll

  • Das Protokoll vom 25.01.2010 wird einstimmig genehmigt.

Beitritt neuer Mitglieder

Kein Beitritt neuer Mitglieder!

Austritt alter Mitglieder

Kein Austritt alter Mitglieder!

Berichte der Untergruppen

  • Standup mit Koordinatoren der Untergruppen
    1. Was ist in der letzten Woche passiert?
    2. Was wird in dieser Woche passieren?
    3. Welche Probleme gibt es?

Koordination

Koordinator: TobiasPirat

Was ist in der letzten Woche passiert?
Was wird in dieser Woche passieren?
  • Diskussion von bisher angedachten Kampagnenstrategien
Welche Probleme gibt es?

Keine Probleme.

Planung

Koordinator: Fx

  • siehe TOP Aufgabentracking

Schulung

Koordinator: rolf

Was ist in der letzten Woche passiert?
  • Bedarf für Schulungen in den Bereichen Infostandarbeit, Direktkandidaten und Listenkandidaten teilweise präzisiert
  • Vorbereitung zum Erstellen von Angeboten für die angfragten Bereiche
  • Diskussion von Train-the-Trainer Lösungen für Direktkandidaten und Infostandmitarbeiter
  • Train-the-Trainer Lösungen für Pressearbeit in der Region wird weiter verfolgt von AG Presse NRW
Was wird in dieser Woche passieren?
  • Wiki der UG Schulung wird neu strukturiert
  • Bedarf für Schulungen und Optionen für Angebote an Schulungen werden auf Wiki der UG Schulung erfaßt
  • Diskussionsseite über Schulungskonzepte auf dem UG Schulung Wiki wird eröffnet
  • Mail an NRW ML und Crewsprecherliste, Aufruf zum Melden des Schulungsbedarfs und des möglichen Angebots für Schulungen
Welche Probleme gibt es?
  • Seit November 2009 wird seitens der UG Schulung mit Listenkandidaten über eine Schulung der Listenkandidaten diskutiert, bisher fand keine Schulung statt
  • Angebote zur Schulung der Listenkandidaten seitens der UG Schulung wurden bisher nicht wahrgenommen.
  • Die von den Listenkandidaten geplante selbstorganisierte Schulung fand bisher nicht statt.
  • Die für die Listenkandidaten notwendig erscheinende Schulung (Rhetorik, Stimmtraining, Körpersprache, sicheres Auftreten und sichere Argumentation, souveräner Umgang mit Medien, Kamera sowie Mikrophon) bedarf erfahrungsgemäß mindestens 6 Wochen mit mindestens zwei Traingsterminen und täglichen Übungen zur Vertiefung der Trainingsinhalte. Sollten Schulungen Anfang Februar stattfinden, so wären die Listenkandidaten ab ca. Ende März ausreichend qualifiziert.
  • Für die Listenkandidaten ist der Februar der letzte Zeitraum zum Start von Trainingskursen, um für den Wahlkampf ab April gerüstet zu sein.

Tools

Koordinator: Wheerd

UG Tools wurde letzte Woche aufgelöst (wird ab jetzt aus dem Protokoll genommen). Sammlung von Tools, die schon verwendet werden, auf der alten UG Seite (Trotz Auflösung).

Kommunikation

Koordinator: Kleind

Was ist in der letzten Woche passiert?

Mittwoch neuer Regeltermin
Vorbereitung Alarmierungsdienst
Wheerd und GinTonic arbeiten gerade Plan für eine solchen Dienst aus
Abarbeitung Ticket

Was wird in dieser Woche passieren?

FAQ OX
Vorbereitung lokale PG Ansprechpartner Treffen in Mumble


Welche Probleme gibt es?

Es sollten alle PG Mitglieder OX Accounts haben um gemeinsamen Zugriff auf Kontaktdaten zu haben.
zuwenig Mitarbeiter - durch den Weggang von Frank tat sich eine Lücke auf
Abraxas und OldHolgi haben Mitarbeit zugesagt.
Sobald diese bzw. die anderen UGs ihre REquest Tracker Zugang haben, wird sich die Situation entspannen.

Infomanagement

Koordinator: Wheerd

Was ist in der letzten Woche passiert?
Was wird in dieser Woche passieren?
  • Weitere Umstrukturierung der PG Seiten.
  • Export von Terminen/Aufgaben ins Wiki oder zumindest eine öffentliche Seite.
Welche Probleme gibt es?

Keine Probleme.

Strategie

Koordinator: rolf

Was ist in der letzten Woche passiert?
  • Für Umfrage SDW How To und Ausdruck für Fragebogen erstellt.
  • Mail an NRW ML und Crewsprecherliste für Mitarbeit an SDW erstellt.
  • Juristische Probleme für Durchführung von SDW nur teilweise rechtsverbindlich geklärt.
  • Diskussion der Definition der Aufgabenstellung der UG Strategie entsprechend der Umstrukturierung der PG LTW 2010
Was wird in dieser Woche passieren?
  • Rechtsverbindliche Klärung der offenen Fragen für SDW Durchführung
  • Entsprechend der rechtsverbindlichen Klärung der offenen Fragen Start von SDW
  • Neugestaltung des Wikis der UG Strategie
  • Definition der Aufgabenstellung der UG Strategie
  • Aktivitäten der UG Strategie entsprechend der neuen Aufgabenstellung
Welche Probleme gibt es?
  • Verzögerung des Starts von SDW
  • Aktuelle und vermutlich andauernde Wetterlage wird wahrscheinlich für Durchführung von SDW erhebliche Probleme mit sich bringen. Bürger in Fußgängerzonen werden wohl kaum 3-5 Minuten Fragen beantworten. Das Verteilen von Flyern zum Datenschutztag in einigen Städten wurde wegen des Wetters nicht durchgeführt. An einigen Orten, wo es durchgeführt wurde, hatten Bürger kein Interesse an Flyern wegen der Kälte. Insgesamt wenig Personen in der Öffentlichkeit wegen des Wetters.
  • Zu wenig Mitarbeiter

Finanzen

Koordinator: Schafi

Was ist in der letzten Woche passiert?

Michael hat UG-Sprecherrolle übernommen und muss ich einarbeiten. Entscheidungskonzept für Untergruppen ausgearbeitet, Spendenbanner wurde u.a. auf Seite des Bundesverbandes geschaltet (Credits hierfür gehen an fx und evil scientist). Mit dem Start der Spendenanfragen bei Firmen soll noch etwas gewartet werden, bis Detaillierteres zur Verwendung der Gelder vorliegt, zudem derzeit Bilanzierungsstress bei vielen Firmenmanagern. Kontak nach Schleswig-Holstein wegen Kleinspenden per Telefon aufgenommen.

Was wird in dieser Woche passieren?

Weiterentwicklung der vorliegenden Finanzierungskonzepte. Überprüfung weiterer Möglichkeiten der Akquisition von Finanzmitteln, die über "Ein Stück Freiheit", etc. hinaus gehen. Prüfung, welche Aktivitäten in Sachen Klein-Spenden forciert werden können. Pflege des Finanzberichtes bzw. der Einnahmen/Ausgabenliste und der Budgetplanungen. Da ich mich detaillierter einarbeiten muss, werden die UGs gebeten, mir evtl. Infos zukommen zu lassen, die die UG Finanzen betreffen. Danke!

Welche Probleme gibt es?

Übliche Zeit- und Personalprobleme.

Radar

Koordinator: Schafi

Was ist in der letzten Woche passiert?

Von Silent Bob kamen erste Auswertungen der Broelio-Aktion. Auf diesem Weg herzlichen Dank für die Unterstützung! Da AG Presse NRW am letzten Freitag keine Sitzung hatte, konnte hier keine erste Verzahnung mit der AG in Sachen Radar-Themenliste stattfinden.

Was wird in dieser Woche passieren?

Gezielte Ansprache von Personen innerhalb und außerhalb des Landesverbandes, ob diese nicht mitarbeiten möchten, auch als Helfer, ohne PG-Mitglieder zu werden (wird mehr als eine Woche in Anspruch nehmen). Weiterführung der Broelio-Auswertung und -Aktionen (wird mehr als eine Woche in Anspruch nehmen). Etablierung von Informations-Verarbeitungskanälen innerhalb der UG, zum Beispiel in Richtung Strategie, sowie nach außen hin, z.B. in Richtung der AG Presse NRW und Bundespresse (wird mehr als eine Woche in Anspruch nehmen)

Welche Probleme gibt es?

Übliche Zeit- und Personalprobleme.

Kooperationen

Koordinator: danebod

Was ist in der letzten Woche passiert?

Zugang zum Request-Tracker beantragt

Was wird in dieser Woche passieren?

Traaratoga-Seite umstricken, besser strukturieren

Welche Probleme gibt es?

Meldungen von Kooperationen werden wenn überhaupt eher zufällig aufgeschnappt. Taratoga bzw. UG Koperationen sind zu wenig bekannt. Habe zufällig beim Barcamp in Wuppertal mit einem Piraten gesprochen, der eine AG Kooperationen ins Leben rufen wollte weil er von uns nichts wusste...

Werbemittelerstellung

Koordinator: Benutzer:AnnettePiratin

Was ist in der letzten Woche passiert?
  • Ausschreibungen TshirtAktion: Text fertig zum Tshirtwettbewerb.Email an NRW Info-Liste mit Wettbewerbstart.
  • Jingle Ausschreibung: Aufruf nächste Woche, interne Mumble-Sitzung Besprechung des Aufrufs. Kategorie im Piratenkreo angelegt.
  • Bildungsflyer: Kontakt zum AK Bildungspolitik besteht, Textbausteine werden erarbeitet
  • Verbraucherschutzflyer: Kontakt zum AK Verbraucherschutz besteht, Textbausteine werden erarbeitet.
  • Kritikwikiseite angelegt
  • Auswertung Ideenseite LMV
  • Flyerbaukasten erstellt
  • Podcasts andenken, Kontakte herstellen
  • Bildung Argueliner für Kampfpiraten ausdenken: AK Bildung hat die Aufgabe übernommen
  • Gewinner Plakatausschreibung an AG Werbemittel zur weiteren Organisation weitergeben
  • Korrekturmailungliste angelegt
  • "alte" Flyer überarbeitet
  • Außerordentliche Mumblekonferenz mit UG Stratgie, AG Werbemittel zum Thema gemeinsames organisatorisches Vorgehen bei der Vergabe von Werbemittel. FAZIT: Flyerverteilung hat gut geklappt, AG Werbemittel ist skeptisch bezüglich der eingefrorenen Budgets der Crews.
Was wird in dieser Woche passieren?
  • Namensgebungsprozess aufrollen
  • Piratenmännchen und Jingle ausschreiben
  • Weiterarbeit an Bildungs- und Verbraucherschutzflyer: selbstgesetzte Deadline: 15.2.
  • Beginn Arbeit an Listenkandidatenflyer

Events

Koordinator: AG Events

Vorübergehend inaktiv!

Straßenwahlkampf

Koordinator: Trancefair

Was ist in der letzten Woche passiert?
  • Mumblesitzung wurde wegen zu wenig Besprechenswertem und mit nur 2 teilnehmenden UG-Mitgliedern abgesagt.
  • Aufrufmail-02 (Frage nach Listen von BTW-Infostanmaterial) wurde versand.
  • Wiki wurde weiter für eingehenes Material vorbereitet.
  • So langsam erreichen etwas mehr Zusendungen, jedoch auf ca 5 verschiedenen Wegen. Es ist so schwierig nichts zu übersehen. Die RT-Nutzung sollte auch für uns schnellstmöglich eingerichtet werden. Daniel Düngel will sich hierum kümmern.
Was wird in dieser Woche passieren?
  • Aufrufmail wird 2 x wiederholt.
  • Entsprechender Input wird gesammelt gesichtet und sortiert.
  • Material der vorangegangenen Sammlung (Wahlkampfbilder) wir aufbereitet und ins Wiki integriert.
Welche Probleme gibt es?

Keine Probleme. Jedoch weiterhin sehr wenig Resonanz bei unseren Aufrufmails.

Aktionen

Koordinator: Simbel

Was ist in der letzten Woche passiert?
  • Mumblesitzung am 31.1.2010 mit [1]
Was wird in dieser Woche passieren?
  • Ideen aus Brainstormingsitzung ausformulieren
  • Gewinnung weiterer Mitglieder
  • Überregionaler Aktionskalender aufbereiten
  • Struktur für Koordination Einsatz gläsernes Mobil erstellen
  • Requesttracker in Betrieb nehmen
Welche Probleme gibt es?
  • UG Events nicht besetzt und keine Ansprechpartner

Onlinewahlkampf

Koordinator: SimRab

Was ist in der letzten Woche passiert?

- Suche nach Entwicklern für das Content Management System Drupal zur Umsetzung des Wahlkampfportals - Anfrage bezüglich Marketings / Werbung bei der Rheinischen Post

Was wird in dieser Woche passieren?

- Weitere Suche nach Drupal Entwicklern

Welche Probleme gibt es?

- WIr finden keine Drupal Entwickler

Aufgabentracking

Siehe Aufgabentracking (http://wiki.piratenpartei.de/Crew:PG/Landtagswahlkampf_NRW_2010/Aufgabenseite)

Vorschläge für Aufgabenzuweisungen:

  • Prüfung einer Piratenaktion anlässlich des Bundeskongresses der JuLis am 9.-11.4. in Bonn durch die UG Aktionen (Mail von Christian vom 25.1., 17:13 Uhr) - Mövenpick-Eis???
Simbel nimmt den Punkt in die Aufgabenliste der AG Aktionen
  • Prüfung einer Alternative zur Piraten AG durch die UG Finanzen (Mail von Christian vom 26.1., 23:37 Uhr)
Hilmar mailt Michael diesbezüglich an
  • Klärung der Möglichkeiten zur Unterstützung der PG-Arbeit durch den LV Mecklenburg-Vorpommern durch die UG Kooperationen (Mail von Matthias vom 26.1., 22:46 Uhr)
Thomas kümmert sich darum und nimmt Kontakt zu Matthias auf.

Finanzentscheidungskonzept für Untergruppen

Erläuterung: Untergruppen werden im Folgenden als UG bezeichnet, die Projektgruppe Landtagswahlkampf NRW 2010 als PG.

  • Untergruppen können von der Gesamt-PG Budgets erhalten, die ihnen ausschließlich für ihr jeweiliges Aufgabengebiet im Rahmen des Landtagswahlkampfes zur Verfügung stehen. Budgets für UGs können nachträglich durch die PG erhöht oder verkleinert bzw. entzogen werden. Die PG trifft sämtliche Entscheidung über die Budgets der UGs auf der Basis des gültigen Finanz-Entscheidungskonzeptes.
  • Die Budgetzuteilung erfolgt auf Antrag der jeweiligen UG durch die PG. Der Antrag ist an die UG Koordination zu richten. Es sind nur nur UGs antragsberechtigt, die zum Zeitpunkt der Budgeterteilung mindestens zwei Mitglieder haben.
  • Die UG muss Ausgaben aus dem ihr zugeteilten Budget durch Zustimmung von mindestens 2/3 der anwesenden UG-Mitglieder beschließen. Es sind mindestens zwei Zustimmungen von Mitgliedern der jeweiligen UG zur Ausgabe erforderlich. Sollte dies aufgrund der Zahl der anwesenden UG-Mitglieder nicht möglich sein, entscheidet die PG bei nächster Gelegenheit über die Ausgabe.
  • Ab einer wöchentlichen Gesamtausgabe von mind. 100,- € muss dies von der UG im Vorfeld mit der UG Finanzen abgestimmt werden. Die UG Finanzen prüft (ggf. in Person eines Budgetbeauftragten), ob für die jeweilige Ausgabe noch genügend Budget vorhanden ist und muss per einfacher Mehrheit eine Freigabe erteilen, bevor die Ausgabe getätigt werden darf. Die UG Finanzen hat das Recht, geplante Ausgaben der UGs auch bei vorhandenem Budget abzulehnen, wenn die Ausgabe nicht angemessen erscheint oder andere Gründe vorliegen, die eine Ablehnung rechtfertigen. Im Falle einer Ablehnung bzw. aus anderen Gründen nicht vorliegenden Freigabe muss die PG über die Ausgabe entscheiden. Bei Einzel-Ausgaben ab 1.000 Euro muss die UG generell die Zustimmung der PG einholen.
  • Die UG ist gegenüber der PG für ihre Ausgaben rechenschaftspflichtig. Über geplante und getätigte Ausgaben ist auf der nächsten PG-Sitzung zu informieren.
  • Sämtliche Unterlagen über getätigte Ausgaben sind an die UG Finanzen zu leiten.

Der Vorschlag wird angenommen (12 Ja-Stimmen, 2 Enthaltungen).

Beantragung eines Budgets für die UG Werbemittelerstellung

01.02.2010 - Budget für Werbemittel-Fotos

PG Landtagswahlkampf NRW 2010

01.02.2010 - Budget für Werbemittel-Fotos

Finanzbericht
Budget
253 €
Empfänger
UG Werbemittelerstellung
Verwendungszweck
Kurzfristige Beschaffung lizenzfreien Bildmaterials
Stimmen: 11 Pro, 0 Kontra, 2 Enthaltungen - Angenommen!

Die UG Werbemittelerstellung beantragt für die kurzfristige Beschaffung lizenzfreien Bildmaterials ein Budget in Höhe von 253 Euro.

Details: Für die Verwendung innerhalb der UG sollen Accounts bei http://deutsch.istockphoto.com/, http://de.fotolia.com/ und evtl. (je nach UG-Beschluss) http://www.grafiker.de/ angelegt werden. Das Budget dient dem Erwerb von Credits bei iStockPhoto.com und Fotolia.com. Dabei entfallen 58,50 EUR auf iStockPhoto.com, 180,00 EUR auf Fotolia.com und 14,50 EUR auf ein variabel einsetzbares Budget, welches auch bei http://www.grafiker.de/ zum Einsatz kommen darf.

Erläuterungen: die Nutzung der "lizenzfreien" Bilder dieser Anbieter unterliegt einigen Regeln, die uns teilweise einschränken. Evtl. lassen sich erweiterte Lizenzen erwerben, um Einschränkungen aufzuheben. Fotolia macht geringfügig weniger Einschränkungen als iStockPhoto.com. Trotz der Beschränkungen bei der Weitergabe des Rohmaterials damit produzierter Plakate und Flyer müssen wir kurzfristig Zugriff auf solche größeren Bilddatenbanken haben und Lizenzen erwerben können, da uns bisher für etwaige Fotos weder Fotograf noch Models etc. zur Verfügung stehen und die Auswahl von Copyleft-Bildmaterial gering ist. Das Budget ist zunächst sehr begrenzt und ermöglicht kaum die Beschaffung erweiterter Lizenzen, hält die UG Werbemittelerstellung jedoch zunächst handlungsfähig.


Begründung/Berechnung:

Kosten bei http://deutsch.istockphoto.com/ 6-10 Credits pro Bild Din-Lang-Cover 15-20 Credits pro Bild Plakat +125 Credits: "Erweiterte Lizenz" für Wiederverkauf +75 Credits: Netzwerklizenz (d.h. u.a. iStockPhoto-Dateien dürfen nicht im Wiki bereitstehen)

Rechnung Bedarf: 20+20+10 = 50 Credits 50 Credits: 58,50 ¤ (evtl. Rabatt durch temporäre Gutscheine)

Kosten bei http://de.fotolia.com/ 7-15 Credits pro Bild Din-Lang-Cover 10-25 Credits pro Bild Plakat 20-200 Credits: "Erweiterte Lizenz" für Wiederverkauf

Rechnung Bedarf: 10*10+4*20 = 180 Credits 180 Credits: 180,00 ¤ (evtl. Bonuscredits durch Sponsoring bei Grafiker.de)

Zusätzlich beantragen wir 14,50 EUR für entweder Option 1: Bei Grafiker.de kostet eine dreitägige Premiumausschreibung für das Maskottchen: 13,90 ¤ Option 2: 12 weitere Credits bei http://deutsch.istockphoto.com/

Berechnung: 14,50 EUR + 180 EUR + 58,50 EUR = 253 EUR

Größen:

Din-Lang 356 DpI 1402 Pixel Breite

A1-Plakat 150 DpI mind. 3508 Pixel Breite (4967 Pixel Höhe)


Das Budget wird bewilligt (11 Ja-Stimmen, 2 Enthaltungen).

Freigabe von Finanzmitteln für die Bestellung der "Februarplakate"

Die UG Werbemittelerstellung beantragt für die Bestellung von je 1.000 A1-Plakaten in den Formaten hoch und quer für die Städte, die bereits ab 6.2.2010 plakatieren dürfen, Finanzmittel in Höhe von ca. 400,- € brutto.

Der Entscheidungsvorschlag wird um zunächst eine Woche zurückgestellt, damit auf der Crewkonferenz geklärt werden kann, wie die Zusammenarbeit zwischen PG LTW 2010, den regionalen PGs und den Crews bzgl. Plakateerstellung und -bestellung ist.

Schulungen - Bedarf und Angebot

  • Abstimmung über Textvorschlag für Mail an NRW ML und Crewsprecherliste:
Betreff: Schulungen - Bedarf und Angebot
"Ahoi Piraten
Die UG Schulung bittet alle Piraten, ihren Bedarf für Schulungen für den Wahlkampf auf der Bedarfsseite des Wikis der UG Schulung einzutragen. Bisher wurde der Bedarf für Schulungen in den Bereichen Listenkandidaten, Direktkandidaten, Infostandarbeit und Pressearbeit in Diskussionen festgestellt. Momentan werden verschiedene Konzepte diskutiert (speziell Train-the-Trainer), um den vermuteten Schulungsbedarf zu erfüllen. Wer Angebote in verschiedenen Schulungsbereichen oder Kontakte zu Schulungsanbietern hat, kann diese bitte auf der Angebotsseite der UG Schulung eintragen. Weiterhin gibt es eine Seite zur Diskussion zum Thema Schulung auf dem Wiki der UG Schulung. Ich bitte darum, auch diese Seite wahrzunehmen.
Ahoi
Rolf
Koordinator UG Schulung PG LTW 2010"


  • Tobias weist darauf hin, dass die UGs Mails ohne Beschlussfassung durch die PG versenden können, solange sie dies nicht im Namen der PG tun. Daher ist hier keine Beschlussfassung notwendig.

Sonstiges

  • Die RT-Zugänge werden lt. Auskunft von Richard nun zügiger bearbeitet.
  • Dieter nimmt für nächste Woche den Punkt "OpenExchange-Zugang für jeden PG-Teilnehmer" auf die Agenda (konkreter Beschlussvorschlag) und stellt kurz die Vorteile für die Arbeit der PG dar sowie was jeder einzelne tun muss.
  • Beim Vorstände-Treffen in Kassel Mitte Februar wird die PG (zwei freie Plätze) vertreten durch Rolf, Dieter und ggf. Tobias (Abstimmung erfolgt untereinander).

Nächster Termin

Nächste Mumble-Konferenz

Nächstes PG-Wochenende

  • Thema: Workshop der PG Landtagswahlkampf NRW 2010
  • Datum: 20.02.2010 und 21.02.2010
  • Zeit: 10 bis 19 Uhr (Samstag), 10 bis 18 Uhr (Sonntag)
  • Ort: Essen-Werden
  • Agendavorschläge und Anträge können im Wiki in der geplanten Agenda eingetragen werden.

Sitzungsende

  • Zeit: 23:08 Uhr