Basisentscheid/Projektgruppe/2014-08-13 - Protokoll Basisentscheid

Basisentscheid

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Protokoll der PG Basisentscheid vom 13.08.2014 Protokoll: gemeinsam Aufzeichnung: keine Offene Punkte aus dem letzten Mumble SG Logbuch kümmert sich um Prozessdokumentation, auch für BEO => Kontakt aufnehmen zu klenkes74 Besprechung mit Michael Ebner: was hat er / BuVo schon organisiert? (Termin am besten noch diese Woche mit PG zum aktuellen Stand, entropy fragt H3rmi) wie funktioniert die Auszählung? Helfer Ort Abholung Post Abwicklung Wahlbriefe bei der Post (Klärung des Prozederes durch klenkes74) Umgang mit Barcodes nächste Stichtage? entropy sucht nach möglichen Stichtagen (Ferientermine beachten) 30.11.14, 22.2.15 usw Aktuelles Wahlabwicklung wird von der BGS organisiert. SG Logbuch-Doku wird von Roland entworfen und dann dokumentiert. Stichtagvorschläge sind von entropy im Zeitplan (siehe unten) hinterlegt. Sind Termine, zu denen Abstimmungen durchgeführt werden könnten, aber nicht müssen. Vorwarnung an alle Mitglieder. Mehr Infos rechtzeitig auf Webseite. Auch Brief/Urnen-Wahl muss nicht an jedem Termin stattfinden. Default ist pseudonymsierte Abstimmung. Einzelne Stichtage können bei Bedarf rechtzeitig als offline-Abstimmung geplant werden. Dann werden die geheim abzustimmenden bevorzugt abgestimmt. eine pseudonymiserte online-abstimmung kann selbst dann durchgeführt werden, wenn nur ein Antrag das Quorum erreicht hat. Weitere Termine MÜSSEN jedoch wieder an alle Mitglieder (notfalls per Post) kommuniziert werden. Portal0 Tokens an Testuser seit Wochenende verschickt. Heute Tokens an die 3 GenSeks Todo: Antragssynchronisation (Wiki -> BEOPortal0) Todo: generelle Anmeldung (nicht nur für einzelne Themen), also nicht für Quorum sondern direkte Einladung für Abstimmung. BuVo-Gespräch 3 Angebote (zu teuer) für die Unterlagenproduktion. Der Druck ist nicht der Kostentreiber sondern das Packagen der Stimmzettel usw. Bei dem Umfang wird manuell zusammengestellt. Ab einer bestimmten Menge gibt es keine deutliche Änderung der Staffelpreise mehr. Einsparpotenzial wird diskutiert (z.B. komplette Wahlunterlagen nicht an alle) PostIdent-Vertrag ist da, ist oder wird demnächst unterschrieben Ist es möglich, Informationen über Nichtzahler im 1. Jahr, im 2. Jahr oder 3. Jahr zu bekommen? Stimmzettel und Wahlscheine(+Barcodes), die für automatische Auswertung (OMR) geeignet sind, kann entropy beisteuern, basierend aus sdaps.org Software. Prozess für Postident wurde schon entwickelt, Abholung der Daten digital bei der Post und Vergleich mit Formularrückläufern in der BGS Die IT-Systeme sind grundsätzlich fertig, es müssen die Daten noch eingespielt werden. Nutzungsbedingungen / Datenschutzerklärung für das System müssen noch bereitgestellt werden,d.h Vorlage angepasst werden (z.B. bei Pirate Feedback "kopieren") https://basisentscheid.piratenpad.de/Entwurf-Nutzungsbedingung Plan bis Montag: InfoMail Versand vorbereiten Nutzungsbedingungen/Datenschutzerklärung fertig und zu BDSB Tokenversand/Tokentransport zum Beoportal müssen noch vereinbart werden. Sven/Boris (MV Export und Tokengenerierung); escaP (Synchronisation mit dem portal0) Status Abstimmungssoftware Umstellung DB auf Postgres (cmr kann evtl. helfen) Status Portal Weitere Fortschritte Neue Icons von Norbert Einreichen/Zurückziehen von Anträgen ist noch problematisch cmr sucht Gesprächspartner zur Diskussion der Anforderungen/Umsetzungsideen Schnittstellen fehlen Liste der abstimmungsberechtigten Teilnehmer einlesen Ausgabe der Ergebnisse -> mit foo absprechen Verschlüsselte Mails verschicken AMQP-Anbindung (eher optional) ... weitere technische Diskussion über Schnittstellendetails ... Offene Punkte für das nächste Mumble Antragsportal scharf schalten. http://wiki.piratenpartei.de/Antrag:Bundesverband/Antragsportal Antragsportal muss von DPL auf SemanticWiki umgestellt werden oder ein funktionierendes Antragsportal "portiert" werden. Arbeit der Antragskommission Antragsportal schon vor der allgemeinen Startmail? Weitere Pads Letztes Protokoll: https://basisentscheid.piratenpad.de/protokoll-06-08-2014 Postident-Anschreiben: https://gensek2014.piratenpad.de/postident-schreiben Zeitplan: https://basisentscheid.piratenpad.de/Zeitplan-Offline Testportal "Portal0": https://beoportal0.piratenpartei-bayern.de/ Verifizierungsschulung: https://wiki.piratenpartei.de/Beo/Verifizierungsschulung

Zusammenfassung Eckdaten der Sitzung Mittwoch 13 Aug. 2014 AG Mumblesitzung 20:10 - 21:29 MESZ Uhr Mumble-Raum NRW - Mumble Danke an alle Teilnehmer! Anwesenheit foo Cmrcx entropy Roland T. Lichti und weitere Insgesamt waren ca. Teilnehmer anwesend. Nächster Termin Mittwoch 20 Aug. 2014 AG Mumblesitzung 20:00 Uhr Mumble-Raum NRW - Mumble Der für das Attribut „Gruppierungsname“ des Datentyps Seite angegebene Wert „Basisentscheid/Projektgruppe|PG Basisentscheid“ enthält ungültige Zeichen oder ist unvollständig. Er kann deshalb während einer Abfrage oder bei einer Annotation unerwartete Ergebnisse verursachen.Termin eintragen So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen. Protokoll erstellt von:gemeinsam