BW:Stuttgart/AGInfo

Hallo Piraten und Sympathisanten,

seit einiger Zeit dürfen wir eine steigende Zahl an Neumitgliedern in unserem Kreisverband begrüßen. Dies nehmen wir zum Anlaß, einmal ausführlich zu erklären, wie wir unsere AG-Treffen organisieren.

Unsere Treffen finden unregelmäßig an wechselnden Orten statt. Das liegt zum einen daran, daß wir mangels Finanzmittel über keine eigenen Räumlichkeiten verfügen und wir darüberhinaus flexibel auf die Verfügbarkeit der Teilnehmer reagieren müssen.

Wie wird ein Treffen geplant?

Schritt 1, "Initiative":

Die Initiative für ein Treffen kann jeder Teilnehmer (muß kein Pirat sein!) ergreifen. Das ist auch ausdrücklich erwünscht. Ansonsten kümmert sich der Koordinator der Gruppe darum, die AG am laufen zu halten, oder aktive Teilnehmer bei der Organisation zu unterstützen. Ihr dürft ich Euch daher gerne an Chris (Artist) wenden, falls Ihr Fragen habt.

Schritt 2 "Termin":

Zur Terminfindung wird etwa 10 Tage vor dem gewünschten Zeitpunkt ein Doodle angelegt und über die verschiedenen Kommunikationskanäle (Mailingliste, Twitter, Stammtische, Google+, Facebook) verteilt.

Schritt 3 "Raum":

Sobald der Termin feststeht, kann der Raum reserviert werden (Bar, Restaurant, Bürgerraum, etc.).

Schritt 4 "Kommunikation":

Der Termin und der Raum stehen fest? Dann ist es Zeit, das Treffen über alle Kanäle zu kommunizieren. Oft ist es so, daß sich im Doodle weniger Teilnehmer eintragen, als tatsächlich zum Termin kommen. Wichtig ist, daß der Termin mehrmals in die Runde geworfen wird, damit sich die Reichweite erhöht.

Schritt 5 "Erinnerung":

Etwa 24 Stunden vor dem Treffen sollte der Termin noch einmal über die Kommunikationskanäle geschickt werden. So erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, daß alle interessierten Teilnehmer informiert werden.

Schritt 6 "Arbeiten":

Der Punkt sollte klar sein

Schritt 7 "Dokumentation":

Ein Teilnehmer protokolliert jedes Treffen. Diese Informationen werden in der Regel in ein Pad ( stuttgart.piratenpad.de ) , oder ins Wiki (auf der Seite BW:Stuttgart) eingetragen. (Anm.: Das Wiki wurde bisher von den AGs vernachlässigt. Wir werden uns in Zukunft bemühen, die Informationen auch ins Wiki einzutragen.)

Schritt 8 "Ausformulieren des Protokolls":

Es hat sich bewährt, die Stichpunkte des Protokolls zeitnah auszuformulieren. Damit erhalten die alle Interessierten die Möglichkeit, über das Pad an den Themen mitzuarbeiten.

Ansprechpartner: Chris (Artist)