BW:Kreisverband Heidenheim/Protokoll Vorstandssitzung 2012-07-30

Protokoll der Vorstandssitzung vom 30.07.2012

Bestimmung von Versammlungsleiter und Protokollführer

Beginn

19:45 Uhr

Versammlungsleiter

Gerda

Protokoll

Philip

Hinweis auf Aufnahme der Vorstandssitzung!

Kurze Vorstellungsrunde, damit Zuhörer die Stimmen der Landesvorstände zuordnen können.

Festlegung der Sitzungsmedien und des Protokollmediums

Pad und Mumble

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Anwesend: alle
• Entschuldigt: -

wir sind beschlussfähig

Genehmigung des Protokolls der vorherigen Sitzung

Protokoll vom Protokoll vom 15. Mai 2012

'Das Protokoll bleibt ohne Widerspruch und ist damit genehmigt.

aktuelle Kennzahlen

• Mitgliederanzahl: 34 (Stand 30.07.2012)
• zwei Neumitglieder wurden noch aufgenommen, sind aber noch nicht in der Mitgliederdatenbank
• Kontostand: 74,90 EUR Haben (Stand: 30.07.2012)
• Barkasse: 25 €
• Post: Postfach ist leer

Tagesordnung

TOP 1 Was ist seit der letzten Sitzung passiert

• Vorstände sind umgezogen
• Aufstellungsversammlung erfolgreich vollzogen
• Aufbau Wahlkampfteam erfolgt
• Infostände teils erfolgreich abgehalten
• Pavillion ist angeschafft

TOP 2 Tätigkeitsbericht Vorstand

Gerda: Teilnahme an Infoständen, Aufstellungsversammlung vorl. Versammlungsleiter, Neumitglieder angeschrieben, Teilnahme ACTA-Demo Philip: Teilnahme Aufstellungsversammlung (als Zeuge), Teilnahme Infostand Eva: Teilnahme Infostand, Teilnahme ACTA-Demo

TOP 3 bekanntgabe Ergebnis aus der nichtöffentlichen Sitzung

Beschluss: Thomas hat Hompage auf seinem Server einzustellen und Daten an Landes-IT zu übertragen sowie die Rechte daran abgeben. Domains an Landes-IT übertragen, auf keinen Fall löschen. Benötigt wird die Dauer des Vertrags der Domains und aktuelle Rechnung. Mail Adressen und alles was dazu gehört an Landes-IT. Sollte er etwas löschen oder nicht herausgeben wird dies als parteischädigendes Verhalten ausgelegt und dementsprechend gehandelt. Entzug der Pressearbeit, da er sich nicht an die Vorgaben des Vorstandes gehalten hat (Vor Veröffentlichung Absprache mit Vorstand) Homepage wird zukünftig nicht mehr mit Joomla sondern mit Wordpress gemacht.

Gerda wollte vor der heutigen Sitzung mit Thomas reden, er war aber nicht erreichbar. Sie wird ihm diesen Beschluss aber schriftlich zustellen.

TOP 4 Anträge

TOP 4.1

Marco: Satzung und GO widersprechen sich

"Laut Satzung §18 Absatz 3 ist der Vorstand beschlussfähig, wenn mindestens drei Vorstandsmitglieder (also in dem Fall der komplette Vorstand) anwesend ist. Laut eurer Geschäftsordnung §4 Absatz 3 aber reichen zwei Vorstandsmitglieder aus.

Dies entspricht einen Verstoß gegen die eigene Satzung. Ich beantrage daher eure Geschäftsordnung dahingehend zu ändern, dass sie Satzungskonform ist."

Änderung der Geschäftsordnung: "§4 Absatz 3: Eine Vorstandssitzung ist Beschlussfähig wenn alle 3 Vorstandsmitglieder anwesend sind." Dafür: 3 Dagegen: 0 Enthaltung: 0

TOP 4.2

Erwerbung von Lizenz von Sage:

Jede Untergleiderung die in die neue Mitgleiderverwaltung Sage Zugang haben will braucht eine Lizenz. Diese kostet vermutlich zwischen 50 und 100 Euro.

Einwurf in die Diskussion:

• kann man die Lizenz nachkaufen (z.B. nächstes Jahr)
• lohnt sich es eine eigene Lizenz zu kaufen, vor allem im Hinblick auf die Kosten

Dafür: 0 Dagegen: 3 Enthaltung: 0

TOP 4.3

Antrag von Kevin die Protokolle der Stammtische auf die Homepage hochzuladen.

• Derzeit nicht möglich, da keiner Zugriff auf die Homepage hat.
• Alternative: Protokolle vorerst ins Wiki

Dafür: 3 Dagegen: 0 Enthaltung: 0

Umlaufbeschlüsse

• Aufnahme Neumitglieder

Sonstiges

• Termin bei der HZ morgen um 11 Uhr von Kevin und Marco
• Anti-InDect-Infostand in Heidenheim, Kevin hat Kontakt zu einem Vermieter einer Drohne, Kosten liegen bei circa 420,- €. Kevin ruft zu Spenden auf, zum einen über ML und auch am nächsten Stammtisch
• neues Infostandlager evtl. bei Philip, wird definitiv noch geklärt; alternativ stellt Kevin eine Garage zur Verfügung
• Grillfest: wer was besorgt siehe Pad, Beginn um 14 Uhr am Samstag

Nächste Vorstandssitzung

bleibt offen, wird über Mailingliste bekannt gegeben

Ende der Sitzung: 20:58 Uhr

Legende, Abkürzungen:
GS - Gerda Schlaiss
PG - Philip Gröber
ES - Eva Schlaiss