Bundesgeschäftsstelle/Status CiviCRM

Status CiviCRM

Hier bitte den aktuellen Zustand der Arbeit mit dem Mitgliederverwaltungssystem vermerken:

Gebietsverband	Person mit Admin-Rechten	gewünschte Zugänge	PGP vorhanden	OpenVPN Zugang vorhanden	CiviCRM- Accounts vorhanden	Mitgliederliste	Mitgliedschafts- status	Zahlungen	2010-Nichtzahler ausgeschlossen	weitere genutze Tools	besondere Probleme
LV BaWü	nein	0	ja (2)	ja (2)	ja (2)	aktuell	aktuell	aktuell	ja, nach 3. Mahnstufe	OpenOffice	atm keine
LV Bayern	ja	0	ja	ja	ja	aktuell	nicht aktuell	nicht aktuell	nein	diverse	mangelhafte Suchfunktion, mangelhafte Möglichkeiten Zahlungen etc. einzutragen und anständig zu exportieren
LV Bayern - BzV Niederbayern	nein	1	ja (1)	ja (1)	ja (1)	nicht aktuell	nicht aktuell	nicht aktuell	nein, Mahnstufe 2 folgt in Kürze	.xls	VPN durch UDP-Sperre nicht möglich ==> keine bisherige Erfahrung mit CiviCRM
LV Bayern - BzV Oberbayern	nein	3 (Gensek, Schatz, Vorsitzender (alle vorhanden)	ja (3)	ja (3)	ja (3)	aktuell	nicht aktuell	nicht aktuell	nein, Mahnstufe 2 folgt in Kürze	.xls, php	Notifications, wenn Leute aus einer Gruppe bearbeitet werden - wären echt Sinnvoll!
LV Bayern - BzV Oberfranken	Nein	1 (1x GenSek)	ja	ja	ja (1)	aktuell	aktuell	aktuell	nein	Openoffice	langsam, umständlich
LV Bayern - BzV Schwaben	Nein	2 (1x GenSek, 1x Schatzmeister)	ja	ja	ja (1)	aktuell	aktuell	aktuell	nein Mahnstufe 2 abgeschlossen	Openoffice	Anzahl Mitgliedschaften, ich habe für 2010 neue angelegt u. in der BuVo-telko erfahren das ich die alte hätte verlängern müssen. weitere Vorgehensweise?
LV Bayern - BzV Unterfranken	nein	3	ja(2)	ja(2)	ja(2)	aktuell	aktuell	aktuell	nein, Mahnungen laufen	GenSek nein, Schatzi Exceltabelle	teilweise extrem langsam, Membershipvorgehensweise kostet enorm Zeit und vor allem Nerven
LV Bayern - BzV Mittelfranken	nein	1 (Schatzmeister)	ja(1)	ja(1)	ja(1)	aktuell	nicht aktuell	nicht aktuell	nein, Mahnungen laufen	GenSek OpenOffice, Schatzi Exceltabelle	Geschwindigkeit, Unübersichtliche Auswahl bei Export- und Mail-Templates
LV Brandenburg	Nein	0	ja (1)	ja	ja (1)	aktuell	aktuell	nicht aktuell	Mahnstufe 3	proprietäre MV, wird vorranging eingesetzt	CiviCRM ist inakzeptabel
LV Nds	?	2 (vorh.)	ja	ja	ja (2)	aktuell	nicht aktuell	import (memberships) funktioniert nicht, import (contributions) gibt es nicht	nein	OO Calc	Abgleich mit KV aufwendig
LV Berlin	nein	3 (2 Mitgliederverwalter, 1 Schatzmeister)	ja (2)	ja (2)	ja (2)	aktuell	aktuell	aktuell	nein, gepl. Juli/August, z.Z. Mahnstufe 2	OpenOffice Base, iMacros, sed	nur die üblichen
LV Hamburg	nein	3 (2xMitgliederverw; 1x Schatzmeister?)	ja (1)	ja (1)	ja (1)	aktuell	aktuell	nicht aktuell	3. Mahnung durch	-	übliche, aber es deutlich besser
LV Rheinland-Pfalz	nein	2 (1xGensek; 1x Schatzmeister?)	ja (2)	ja (2)	ja (2)	aktuell	aktuell	nicht aktuell	ja	Eigenentwicklung auf Access-Basis	Verwaltung Untergliederungen
BzV Stuttgart, LV BaWü	nein	0	ja	ja	2	aktuell	aktuell	aktuell	ja	OpenOffice (gezwungenermaßen u.a. für Spreadsheets), GnuCash	atm keine
BzV Tübingen, LV BaWü	nein	0	ja	ja	2	aktuell	aktuell	aktuell	ja	OpenOffice (gezwungenermaßen u.a. für Spreadsheets)	atm keine
BzV Freiburg, LV BaWü	nein	0	ja(2)	ja(2)	ja(2)	aktuell	aktuell	aktuell	ja	unbekannt	atm keine
LV Schleswig-Holstein	nein	1x Schatzmeister steht aus	ja (1)	ja (1)	ja (1)	aktuell	aktuell	nicht vorhanden	nein	diverse	Für welche Mitglieder wurden ausweise erstellt? / generell Update/ Umzugspool
LV Nordrhein-Westfalen	nein	4 ('sollten' alles Multizugänge sein)	ja (4)	ja (4)	ja (4)	aktuell	aktuell (bis auf ein paar in der Warteschlange)	nicht im Civi (wird gerade mit Hochdruck dran gearbeitet)	sind gerade in der Mahnwelle für 2009, 2010 folgt danach	Openoffice	Mir gefällt Civi. Es fehlt nur die Negierung beim Suchen
LV Thüringen inkl. KV Jena und KV Erfurt	nein	2	ja	ja	ja	aktuell	aktuell	aktuell. Mahnstufen beendet	ja	kleine Skripte für lokale Bearbeitung. Filter für einzelne Kreise	Civi langsam, uralte Version. Teilweise komplette Verbindungsabbrüche
LV Bremen	nein	2	ja (2)	ja (2)	ja (2)	aktuell	aktuell	nicht aktuell (muss noch gemacht werden)	Nein	V: MS Office, Schatzi: Jameica/Hibiscus/JVerein-Kombi	Kein Feld für Aufnahmetag - civiCRM ist was für Nerds und DB-Freaks;)
BzV Karlsruhe, LV BaWü	nein	0	ja (2)	ja (2)	ja (2)	aktuell	aktuell	aktuell	ja, nach 3. Mahnstufe	MS Office	die üblichen
LV Hessen	nein	3 (GenSek, Schatzi, generisch)	ja (5 + vorstand@)	ja (2)	ja (2)	aktuell	aktuell	aktuell	nein	CSVs	CiviCRM sehr langsam, Abgleich mit 13 KVs aufwendig, CSV-Import-Export teils fehlerhaft, verschwundene Mitglieder, teilweise Administration von hess. Mitgliedern durch andere LVs
KV Kassel	nein	2 (GenSek+ ein Vorstand)	ja	nein	nein	nicht aktuell	nicht aktuell	nicht aktuell	nein	CSVs, OpenOffice	zunächst Absprache LV-intern
LV Saarland	Nein	2 (1 vorh.)	ja (1)	ja (1)	ja (1)	aktuell	aktuell	aktuell	ja, nach Verstreichen der Frist der 3. Mahnung auf inaktiv gesetzt	Openoffice, Perl	nur die üblichen
LV Sachsen	nein	2 (Gensek, Schatzpirat)	ja	Ja(1)	ja(1)	aktuell	aktuell	nicht aktuell	nein	MS, OO, Scripte	nur die üblichen
LV Mecklenburg-Vorpommern	?	?	?	?	?	?	?	?	?	?	?
LV Sachsen-Anhalt	nein	2 (GenSek, Schatzi, vorhanden)	ja	ja	ja	aktuell	nicht aktuell	nicht aktuell	nein	diverse	die üblichen
?	?	?	?	?	?	?	?	?	?	?	?

Die üblichen Probleme sind:

• Zahlungen lassen sich nicht direkt importieren, nur über Browserautomatisierung
• Mitgliedschaftsstatus muss manuell oder per import aktualisiert werden
• gelegentliche Performanceprobleme, Seitenaufbau dauert manchmal 30 sec. Ergänzung: Vermutung - dauert länger, je länger man damit arbeitet.
• Import bricht unter bestimmten Umständen ab
• Die gleichzeitige Nutzung mehrerer Browser-Tabs kann zu Datenkorruption führen
• Unglaublich viele überflüssige Eingabefelder machen die Dateneingabe mühsam und führen zu Eingabefehlern
• Die Formulierung von Suchanfragen ist für manche Anwendungsfälle unzureichend
• Suchanfragen lassen sich nicht speichern
• Das Editieren in der Formbrieffunktion spinnt manchmal
• Liste der Formbriefe ist unübersichtlich
• uneinheitliche Handhabung/verschiedene Prozesse in den Landesverbänden
• Umzüge umständlich
• Mitgliedsnummer muß manuell (ohne Adminrechte), gesondert (im extra Browserfenster) "gezogen" werden. (Kein Automatismus, keine Transaktion)
• Export nur für 10 Felder - stimmt nicht, man kann sich im Interface jeweils zehen neue Felder "dazuklicken"
• Wegen steigender Ladezeit und Scrollens (99% sinnlose Felder) dauert das manuelle Anlegen eines Mitgliedes bis zu 5min.
• Probleme mit diversen Browserversionen unterschiedlicher Browser in der Vergangenheit und vermutlich auch Zukunft

Gebietsverbände/Untergliederungen, die gerne einen eigenen Zugang hätten

Gebietsverband	Mitgliederanzahl	Anzahl gewünschte Zugänge	Dringlichkeit (gering, mittel, hoch)
KV Nürnberg	184	min. 1	mittel (geht vor allem um den Mailversand)
KV Erlangen und Erlangen-Höchstadt	97	2	mittel (geht vor allem um den Mailversand)
KV Fürth und Fürth-Land i.G.	ca. 100	min. 1	mittel (geht vor allem um den Mailversand)
KV Bergstrasse (Hessen)	ca. 40	1-2	mittel-hoch
KV Darmstadt (Hessen)	ca. 60	1-2	mittel-hoch
KV Darmstadt-Dieburg (Hessen)	ca. 35	1-2	mittel-hoch
KV Frankfurt a.M. (Hessen)	ca. 125	1-2	mittel-hoch (Gensek braucht Zugang für Mitgliederverwaltung und Mailversand, Schatzmeister ggf. zur MID-Bestimmung bei Zahlungseingang)
KV Gießen (Hessen)	ca. 30	min. 1	mittel-hoch
KV Hochtaunus (Hessen)	ca. 40	1	mittel-hoch (Vorsitzender aka Gensek braucht Zugang für Mitgliederverwaltung und Mailversand)
KV Kassel-Stadt (Hessen)	ca. 30	1-2	mittel-hoch
KV Kreis Offenbach (Hessen)	ca. 60	1	mittel-hoch
KV Main-Kinzig (Hessen)	ca. 45	1-2	mittel-hoch
KV Marburg-Biedenkopf (Hessen)	ca. 35	1-2	mittel-hoch
KV Waldeck-Frankenberg (Hessen)	ca. 25	min. 1	mittel-hoch
KV Wetterau (Hessen)	ca. 35	min. 1	mittel-hoch
KV Wiesbaden (Hessen)	ca. 65	3	mittel-hoch
Bezirksverbandes Tübingen	?	?	?
KV Hameln-Pyrmont	26	2	mittel-hoch
KV Bonn	ca. 120	2	mittel
KV Ingolstadt	~35	3	mittel
KV Neumarkt i.d. Oberpfalz (Bayern)	25	min. 1	mittel
KV Amberg-Sulzbach	25+	1-2	mittel
KV Pfaffenhofen	36	2	niedrig - mittel
KV Erfurt (Thüringen)	36	min. 1	mittel
KV Tübingen	48	1-2	niedrig - mittel (Kooperation mit BzV funktioniert sehr gut)

Sonstige Hinweise/Wünsche

Hier bitte weitere Hinweise auf Probleme oder sonstige Wünsche im Zusammenhang mit der Erleichterung der Mitgliederverwaltung eintragen:

• Eigene webbased App für Untergliederungen -- nowrap 28.05.2010
  • Falls die KV-Zugänge mal wieder aus Performance-Gründen abgelehnt werden sollten, gibt es die Idee aus Hessen via generischer LV-CiviCRM-Zugänge eine eigene App zu bauen, die dies ermöglichen soll: http://piratenpad.de/mDKnFU8oAL
  • Allerdings sollte Performance sich mit Hardware-Aufrüstung auch beheben oder mildern lassen.

Probleme mit neuer Version

• Bei Export wird Einzugsermächtigung als Ja/Nein Wert geliefert. Bei Import muss es allerdings 1/0 geliefert werden.
• Bei Datumseingaben ist der Kalender der aufploppt sehr umständlich in der Eingabe.