Bundesgeschäftsstelle/Status CiviCRM
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Status CiviCRM
Hier bitte den aktuellen Zustand der Arbeit mit dem Mitgliederverwaltungssystem vermerken:
| Gebietsverband | Person mit Admin-Rechten | gewünschte Zugänge | PGP vorhanden | OpenVPN Zugang vorhanden | CiviCRM- Accounts vorhanden | Mitgliederliste | Mitgliedschafts- status | Zahlungen | 2010-Nichtzahler ausgeschlossen | weitere genutze Tools | besondere Probleme |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| LV BaWü | nein | 0 | ja (2) | ja (2) | ja (2) | aktuell | aktuell | aktuell | ja, nach 3. Mahnstufe | OpenOffice | atm keine |
| LV Bayern | ja | 0 | ja | ja | ja | aktuell | nicht aktuell | nicht aktuell | nein | diverse | mangelhafte Suchfunktion, mangelhafte Möglichkeiten Zahlungen etc. einzutragen und anständig zu exportieren |
| LV Bayern - BzV Niederbayern | nein | 1 | ja (1) | ja (1) | ja (1) | nicht aktuell | nicht aktuell | nicht aktuell | nein, Mahnstufe 2 folgt in Kürze | .xls | VPN durch UDP-Sperre nicht möglich ==> keine bisherige Erfahrung mit CiviCRM |
| LV Bayern - BzV Oberbayern | nein | 3 (Gensek, Schatz, Vorsitzender (alle vorhanden) | ja (3) | ja (3) | ja (3) | aktuell | nicht aktuell | nicht aktuell | nein, Mahnstufe 2 folgt in Kürze | .xls, php | Notifications, wenn Leute aus einer Gruppe bearbeitet werden - wären echt Sinnvoll! |
| LV Bayern - BzV Oberfranken | Nein | 1 (1x GenSek) | ja | ja | ja (1) | aktuell | aktuell | aktuell | nein | Openoffice | langsam, umständlich |
| LV Bayern - BzV Schwaben | Nein | 2 (1x GenSek, 1x Schatzmeister) | ja | ja | ja (1) | aktuell | aktuell | aktuell | nein Mahnstufe 2 abgeschlossen | Openoffice | Anzahl Mitgliedschaften, ich habe für 2010 neue angelegt u. in der BuVo-telko erfahren das ich die alte hätte verlängern müssen. weitere Vorgehensweise? |
| LV Bayern - BzV Unterfranken | nein | 3 | ja(2) | ja(2) | ja(2) | aktuell | aktuell | aktuell | nein, Mahnungen laufen | GenSek nein, Schatzi Exceltabelle | teilweise extrem langsam, Membershipvorgehensweise kostet enorm Zeit und vor allem Nerven |
| LV Bayern - BzV Mittelfranken | nein | 1 (Schatzmeister) | ja(1) | ja(1) | ja(1) | aktuell | nicht aktuell | nicht aktuell | nein, Mahnungen laufen | GenSek OpenOffice, Schatzi Exceltabelle | Geschwindigkeit, Unübersichtliche Auswahl bei Export- und Mail-Templates |
| LV Brandenburg | Nein | 0 | ja (1) | ja | ja (1) | aktuell | aktuell | nicht aktuell | Mahnstufe 3 | proprietäre MV, wird vorranging eingesetzt | CiviCRM ist inakzeptabel |
| LV Nds | ? | 2 (vorh.) | ja | ja | ja (2) | aktuell | nicht aktuell | import (memberships) funktioniert nicht, import (contributions) gibt es nicht | nein | OO Calc | Abgleich mit KV aufwendig |
| LV Berlin | nein | 3 (2 Mitgliederverwalter, 1 Schatzmeister) | ja (2) | ja (2) | ja (2) | aktuell | aktuell | aktuell | nein, gepl. Juli/August, z.Z. Mahnstufe 2 | OpenOffice Base, iMacros, sed | nur die üblichen |
| LV Hamburg | nein | 3 (2xMitgliederverw; 1x Schatzmeister?) | ja (1) | ja (1) | ja (1) | aktuell | aktuell | nicht aktuell | 3. Mahnung durch | - | übliche, aber es deutlich besser |
| LV Rheinland-Pfalz | nein | 2 (1xGensek; 1x Schatzmeister?) | ja (2) | ja (2) | ja (2) | aktuell | aktuell | nicht aktuell | ja | Eigenentwicklung auf Access-Basis | Verwaltung Untergliederungen |
| BzV Stuttgart, LV BaWü | nein | 0 | ja | ja | 2 | aktuell | aktuell | aktuell | ja | OpenOffice (gezwungenermaßen u.a. für Spreadsheets), GnuCash | atm keine |
| BzV Tübingen, LV BaWü | nein | 0 | ja | ja | 2 | aktuell | aktuell | aktuell | ja | OpenOffice (gezwungenermaßen u.a. für Spreadsheets) | atm keine |
| BzV Freiburg, LV BaWü | nein | 0 | ja(2) | ja(2) | ja(2) | aktuell | aktuell | aktuell | ja | unbekannt | atm keine |
| LV Schleswig-Holstein | nein | 1x Schatzmeister steht aus | ja (1) | ja (1) | ja (1) | aktuell | aktuell | nicht vorhanden | nein | diverse | Für welche Mitglieder wurden ausweise erstellt? / generell Update/ Umzugspool |
| LV Nordrhein-Westfalen | nein | 4 ('sollten' alles Multizugänge sein) | ja (4) | ja (4) | ja (4) | aktuell | aktuell (bis auf ein paar in der Warteschlange) | nicht im Civi (wird gerade mit Hochdruck dran gearbeitet) | sind gerade in der Mahnwelle für 2009, 2010 folgt danach | Openoffice | Mir gefällt Civi. Es fehlt nur die Negierung beim Suchen |
| LV Thüringen inkl. KV Jena und KV Erfurt | nein | 2 | ja | ja | ja | aktuell | aktuell | aktuell. Mahnstufen beendet | ja | kleine Skripte für lokale Bearbeitung. Filter für einzelne Kreise | Civi langsam, uralte Version. Teilweise komplette Verbindungsabbrüche |
| LV Bremen | nein | 2 | ja (2) | ja (2) | ja (2) | aktuell | aktuell | nicht aktuell (muss noch gemacht werden) | Nein | V: MS Office, Schatzi: Jameica/Hibiscus/JVerein-Kombi | Kein Feld für Aufnahmetag - civiCRM ist was für Nerds und DB-Freaks;) |
| BzV Karlsruhe, LV BaWü | nein | 0 | ja (2) | ja (2) | ja (2) | aktuell | aktuell | aktuell | ja, nach 3. Mahnstufe | MS Office | die üblichen |
| LV Hessen | nein | 3 (GenSek, Schatzi, generisch) | ja (5 + vorstand@) | ja (2) | ja (2) | aktuell | aktuell | aktuell | nein | CSVs | CiviCRM sehr langsam, Abgleich mit 13 KVs aufwendig, CSV-Import-Export teils fehlerhaft, verschwundene Mitglieder, teilweise Administration von hess. Mitgliedern durch andere LVs |
| KV Kassel | nein | 2 (GenSek+ ein Vorstand) | ja | nein | nein | nicht aktuell | nicht aktuell | nicht aktuell | nein | CSVs, OpenOffice | zunächst Absprache LV-intern |
| LV Saarland | Nein | 2 (1 vorh.) | ja (1) | ja (1) | ja (1) | aktuell | aktuell | aktuell | ja, nach Verstreichen der Frist der 3. Mahnung auf inaktiv gesetzt | Openoffice, Perl | nur die üblichen |
| LV Sachsen | nein | 2 (Gensek, Schatzpirat) | ja | Ja(1) | ja(1) | aktuell | aktuell | nicht aktuell | nein | MS, OO, Scripte | nur die üblichen |
| LV Mecklenburg-Vorpommern | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
| LV Sachsen-Anhalt | nein | 2 (GenSek, Schatzi, vorhanden) | ja | ja | ja | aktuell | nicht aktuell | nicht aktuell | nein | diverse | die üblichen |
| ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? | ? |
Die üblichen Probleme sind:
- Zahlungen lassen sich nicht direkt importieren, nur über Browserautomatisierung
- Mitgliedschaftsstatus muss manuell oder per import aktualisiert werden
- gelegentliche Performanceprobleme, Seitenaufbau dauert manchmal 30 sec. Ergänzung: Vermutung - dauert länger, je länger man damit arbeitet.
- Import bricht unter bestimmten Umständen ab
- Die gleichzeitige Nutzung mehrerer Browser-Tabs kann zu Datenkorruption führen
- Unglaublich viele überflüssige Eingabefelder machen die Dateneingabe mühsam und führen zu Eingabefehlern
- Die Formulierung von Suchanfragen ist für manche Anwendungsfälle unzureichend
- Suchanfragen lassen sich nicht speichern
- Das Editieren in der Formbrieffunktion spinnt manchmal
- Liste der Formbriefe ist unübersichtlich
- uneinheitliche Handhabung/verschiedene Prozesse in den Landesverbänden
- Umzüge umständlich
- Mitgliedsnummer muß manuell (ohne Adminrechte), gesondert (im extra Browserfenster) "gezogen" werden. (Kein Automatismus, keine Transaktion)
- Export nur für 10 Felder - stimmt nicht, man kann sich im Interface jeweils zehen neue Felder "dazuklicken"
- Wegen steigender Ladezeit und Scrollens (99% sinnlose Felder) dauert das manuelle Anlegen eines Mitgliedes bis zu 5min.
- Probleme mit diversen Browserversionen unterschiedlicher Browser in der Vergangenheit und vermutlich auch Zukunft
Gebietsverbände/Untergliederungen, die gerne einen eigenen Zugang hätten
| Gebietsverband | Mitgliederanzahl | Anzahl gewünschte Zugänge | Dringlichkeit (gering, mittel, hoch) |
|---|---|---|---|
| KV Nürnberg | 184 | min. 1 | mittel (geht vor allem um den Mailversand) |
| KV Erlangen und Erlangen-Höchstadt | 97 | 2 | mittel (geht vor allem um den Mailversand) |
| KV Fürth und Fürth-Land i.G. | ca. 100 | min. 1 | mittel (geht vor allem um den Mailversand) |
| KV Bergstrasse (Hessen) | ca. 40 | 1-2 | mittel-hoch |
| KV Darmstadt (Hessen) | ca. 60 | 1-2 | mittel-hoch |
| KV Darmstadt-Dieburg (Hessen) | ca. 35 | 1-2 | mittel-hoch |
| KV Frankfurt a.M. (Hessen) | ca. 125 | 1-2 | mittel-hoch (Gensek braucht Zugang für Mitgliederverwaltung und Mailversand, Schatzmeister ggf. zur MID-Bestimmung bei Zahlungseingang) |
| KV Gießen (Hessen) | ca. 30 | min. 1 | mittel-hoch |
| KV Hochtaunus (Hessen) | ca. 40 | 1 | mittel-hoch (Vorsitzender aka Gensek braucht Zugang für Mitgliederverwaltung und Mailversand) |
| KV Kassel-Stadt (Hessen) | ca. 30 | 1-2 | mittel-hoch |
| KV Kreis Offenbach (Hessen) | ca. 60 | 1 | mittel-hoch |
| KV Main-Kinzig (Hessen) | ca. 45 | 1-2 | mittel-hoch |
| KV Marburg-Biedenkopf (Hessen) | ca. 35 | 1-2 | mittel-hoch |
| KV Waldeck-Frankenberg (Hessen) | ca. 25 | min. 1 | mittel-hoch |
| KV Wetterau (Hessen) | ca. 35 | min. 1 | mittel-hoch |
| KV Wiesbaden (Hessen) | ca. 65 | 3 | mittel-hoch |
| Bezirksverbandes Tübingen | ? | ? | ? |
| KV Hameln-Pyrmont | 26 | 2 | mittel-hoch |
| KV Bonn | ca. 120 | 2 | mittel |
| KV Ingolstadt | ~35 | 3 | mittel |
| KV Neumarkt i.d. Oberpfalz (Bayern) | 25 | min. 1 | mittel |
| KV Amberg-Sulzbach | 25+ | 1-2 | mittel |
| KV Pfaffenhofen | 36 | 2 | niedrig - mittel |
| KV Erfurt (Thüringen) | 36 | min. 1 | mittel |
| KV Tübingen | 48 | 1-2 | niedrig - mittel (Kooperation mit BzV funktioniert sehr gut) |
Sonstige Hinweise/Wünsche
Hier bitte weitere Hinweise auf Probleme oder sonstige Wünsche im Zusammenhang mit der Erleichterung der Mitgliederverwaltung eintragen:
- Eigene webbased App für Untergliederungen -- nowrap 28.05.2010
- Falls die KV-Zugänge mal wieder aus Performance-Gründen abgelehnt werden sollten, gibt es die Idee aus Hessen via generischer LV-CiviCRM-Zugänge eine eigene App zu bauen, die dies ermöglichen soll: http://piratenpad.de/mDKnFU8oAL
- Allerdings sollte Performance sich mit Hardware-Aufrüstung auch beheben oder mildern lassen.
Probleme mit neuer Version
- Bei Export wird Einzugsermächtigung als Ja/Nein Wert geliefert. Bei Import muss es allerdings 1/0 geliefert werden.
- Bei Datumseingaben ist der Kalender der aufploppt sehr umständlich in der Eingabe.