NRW:Arbeitsgruppe/Kommunikation/2009-12-15 - Protokoll

Protokoll der AG Kommunikation NRW

Randdaten

• Termin: 15.12.2009, 20:00 Uhr
• Ort: Mumble-Server auf schatzkarten.net
• Anwesende: Lechimp, Eiself, Rgloerfeld, Andreas70, Heiko Jelnikar, Hilmar, Petra, Max, 1 Gast
• entschuldigt:Rya,SteffiNenz
• unentschuldigt:

Berichte

• Arbeitsbereich Koordination und Öffentlichkeit:
  • Website auf dem aktuellen Stand.
  • Mit der PG LTW am Wochenende gesprochen und Struktur dargelegt.
  • Mail rumgeschickt, einige Anträge wurden bereits gestellt.
  • Nachfrage: Wie findet die Verlinkung zwischen den einzelnen Arbeitsbereichen statt, von der Startseite.
    • Ralf: Direkt auf der ersten Seite.
    • Lechimp: RT kann auf der Startseite besser dokumentiert werden.
• Arbeitsbereich Betreuung von Neumitgliedern und kontakt@:
  • Bisher nichts aufgeschlagen.
  • Eine Einsteigerseite gibt es bereits, wird aber weiter bearbeitet.
  • Kein Bedarf an weiteren Queues.
• Arbeitsbereich Betreuung des Request-Trackers:
  • Einige Anfragen nach Queues sind reingekommen und wurden von Lechimp bearbeitet.
  • Im AB werden weitere Absprachen getroffen.
  • Antragsteller für Benutzerzugänge werden direkt auf Datenschutzerklärungen angesprochen.
• Arbeitsbereich Strukturen und Ansprechpartner:
  • Wie gehen wir mit Stammtischen um?
    • Wir wollen lediglich wissen, wo Stammtische vorhanden sind um evtl. Leute dorthin verweisen zu können. Ansprechpartner von Stammtischen werden höchstens benötigt, um evtl. Statusmeldungen oder ähnliches erhalten zu können.
    • Die Aufgabe von AB 4 ist es nicht, ständig Ansprechpartner von Stammtischen zu suchen. Die Liste der Stammtische reicht.
  • Was ist mit den Crewsprechern? Werden die automatisch eingetragen?
    • Die AG Verwaltung macht das bereits: Übersicht
    • Eine automatische Auslese per Skript ist bei der AG Website NRW in Planung.

Request Tracker

• nix neues
• Ralf macht einen Entwurf für einen beschleunigten Prozess zu Einrichtung einer Queue.

Datenschutzerklärungen

• haben schon alle die Datenschutzerklärung abgegeben?
  • Ja, alle die Zugriff auf den RT haben haben eine abgegeben, einzige Ausnahme ist Picus. Er beeilt sich.

Einrichtung eines neuen AB: Wochenbericht

• Leider keiner vom Wochenbericht anwesend. Verschieben auf nächstes Mal!

Aufgaben

• AB 3: HowTo zum RT schreiben und auf der Startseite verlinken.
• AB 2: Neueinsteigerseite überarbeiten.
• Eiself und Lechimp kümmern sich darum, den Rang vor den Crews zu entfernen und machen dabei eine kleine Einführung für Eiself im Wiki-Scripting.
• Picus gibt die Datenschutzerklärung so schnell wie möglich ab.
• Ralf verfasst eine erneute Einladung an die Wochenberichtsleute.
• Ralf und Eiself kümmern sich um die Diskrepanz in der Meinung bzgl. Kontaktierbarkeit der AG über eine Mailingliste. Widerspricht sich das mit den Regeln des AB 4?

Sonstiges

• nächstes Treffen: 21.12.2010, 20:00 Uhr im NRW-Mumble. Der Termin des nächsten Treffens wird direkt am Anfang vereinbart.

Ende der Sitzung

• 21:20 Uhr

nächstes Treffen

• Datum: 21.12, 20:00 Uhr
• Ort: NRW Mumble