NRW:Arbeitsgruppe/Kommunikation/2009-12-08 - Protokoll

Protokoll der AG Kommunikation NRW

Termin: 08.12.2009, 19:10 Uhr
Ort: Mumble-Server auf schatzkarten.net
Anwesende: Lechimp, Eiself, Rgloerfeld, SteffiNenz, Andreas70, Heiko Jelnikar, Arndot, Petra
entschuldigt: Hilmar (Urlaub), Rya
unentschuldigt: Alias2 (2x mal), Matthias Schrade (2x mal), Daniel Flachshaar (2x mal), Rainer Klute (2x mal), Hackspecht (1x mal), Hal_9000 (1x mal)

Arbeitsbereich Koordination und Öffentlichkeit:
- Diejenigen angesprochen, die eine RT-Queue eingerichtet haben wollen.
- Mit den neuen Mailadressen werden die Crews jetzt richtig informiert.
- Im Verzug gewesen mit der Aktualisierung der Website. Jetzt ist sie aber aktuell.
Arbeitsbereich Betreuung von Neumitgliedern und kontakt@:
- Arbeitsabläufe erstellt und besprochen.
- Neueinsteigermail erstellt. Siehe unten.
- Nachfrage: Seit ihr soweit bereit, kontakt@ zu übernehmen?
  - Andreas: Sehe soweit keine Probleme. Das müsste passen.
Arbeitsbereich Betreuung des Request-Trackers:
- Mit Max Arbeitsabläufe besprochen.
- Sind soweit, Queues und Benutzer einzurichten.
Arbeitsbereich Strukturen und Ansprechpartner:
- Brauche von den Arbeitsbereichen 1 und 2 einige Aussagen darüber, wie sie die Listen gerne hätten.
  - Wird nach der Sitzung besprochen.
- Hilmar ist aus dem Urlaub zurück.
- Wir machen die Planung, dass die Listen online gestellt werden könnten. Daten sind noch lokal.

Petra wir mit 4:0:2 Stimmen (bei 6 Anwesenden ohne Petra) in die AG aufgenommen.

Mailadressen
- Der RT ist ab sofort unter @piratenpartei-nw.de zu erreichen.
Domainumzug
- Der Requesttracker ist auch unter helpdesk.piratenpartei-nw.de/rt zu erreichen. Der selbstsignierte Key muss akzeptiert werden.
Die piratenpartei-nrw.de-Adressen werden auch demnächst weitergeleitet.
Subdomains können demnächst bei der AG Technik NRW über technik@piratenpartei-nw.de eingerichtet werden.

Vorschlag zur Neueinsteigermail wird besprochen. Ryas Vorschlag wird mit 5:2:1 Stimmen gegen Andreas Vorschlag gewählt.
Es muss ein Arbeitsablauf mit der AG Verwaltung geklärt werden.
- Einige Punkte sind noch offen. Arndt ist deswegen hier. Alles konnte geklärt werden.

Heiko, Andreas, Steffi und Eiself haben die Datenschutzerklärung abgegeben.
Per Post oder gescannt an die Verwaltung. Demnächst geht auch per Fax.
Jeder, der einen Benutzer im RT haben möchte, muss eine Datenschutzerklärung abgeben.

Lechimp spricht die Leute vom Wochenbericht wegen des Arbeitsbereichs Wochenbericht an.

Eine Liste der Crews mit Sprechern ist vorhanden.
Alias2, Mathias Schrade, Rainer Klute und Daniel Flachshaar sind wegen zweimaligen unentschuldigten Fehlens keine Mitglieder der AG mehr.