Benutzer:ValiDOM/Ideen/Mailinglisten

Vorschlag bayerische Mailinglisten LV

Hinweis: bitte einfach editieren, bringt Eure Vorstellungen ein! Mein Vorschlag betrifft nur LV-Listen, was ihr in Euren Gliederungen macht müsst ihr selbst wissen :)

Namenskonvention

• Fett: Listen-Name (das Ding vor dem @lists.piratenpartei-bayern.de)
• Kursiv: Listen-ID (steht dann im Betreff)

• Listen-Namen:
  • fängt immer mit BY- an
  • BY- kennzeichnet eine LV-Liste
  • bei AGs entsprechend BY-AG...

• Listen-IDs:
  • fängt immer mit PP-BY... an
  • bei AGs Entsprechend PP-BY-AG:...
  • kurz halten wenn möglich

Sync

offene Listen werden immer auf den NNTP-Server gesynct, 1 Monat Speicherzeit. Für Announce 3 Monate.

LV-Listen

• BY-Announce : PP-BY-Announce ✔

gibt es heute schon aber kaum genutzt bisher. Wir sollten dort ALLE Aktionen posten, auch wenn noch Leute gesucht werden. Soll Leuten ermöglichen einen Überblick/Einstieg zu bekommen. KEINE Antworten hier, Reply-To auf Absender.

• BY-Orga: PP-BY-Orga ✔

Für alle organisatorischen Belange und Abstimmungen auf LV-Ebene (z.B. Flyer, Plakatierung, Landesparteitag).

• BY-Politik: PP-BY-Politik

für politische Diskussion

• BY-Misc: PP-BY-Misc ✔

Liste für langwierige Diskussionen, flames, off-topics und "ich poste mal nen link" ;)

Arbeitsgruppen

(auf LV-Ebene, offen)

• BY-AG-IT : PP-BY-AG:IT ✔

Arbeitsgruppe IT

• BY-AG-Wanninger: PP-BY-AG:Wanninger ✔

Liste für OTRS/Wanninger Nutzer

• BY-AG-Buendnis: PP-BY-AG:BD

Bündnisarbeit

• BY-Urheberrecht: PP-BY-AG:URH ✔

Poltik-Thema Urheberrecht

geschlossene Listen

(auf LV-Ebene)

• BY-Vorstand : PP-BY-Vst ✔

nur für den LV Vorstand

• BY-Holodeck: PP-BY-Holo ✔

nur für alle bayerischen Vorstände. Mitglieder-Sensitives only.

• BY-Schatzmeister: PP-BY-SM ✔

nur für alle Schatzmeister in Bayern

• BY-Schiedsgericht-intern : PP-BY-SG ✔

nur für gewählte LV-Richter

• BY-Presse: PP-BY-PR

Pressearbeit (auf Bitte von Dirk geschlossen/Moderator genehmigt)

• (Liste der Genseks, derzeit Name: genseks-bayern) ✔

Damit entfallen

• intern
• diskussion
• it-ag-intern (Abhängig vom Feedback auf dieser Liste)
• Wahl (kann wieder eingerichtet werden sobald nötig)
• Urheberrecht_im_digitalen_zeitalter (inaktiv ?)

Beschreibungen, Moderation

• für alle Listen werden Texte erstellt: Beschreibung + Willkommens-Nachricht
• für alle Listen soll es ein Team aus Moderatoren geben (list-owners). D.h. es wird nicht moderiert, aber ab und an kommt eine Nachricht nicht durch etc...

Umstellung

• alle Mitglieder von "intern" werden auf PP-BY-Announce und PP-BY-Orga eingetragen.
• alle Mitglieder von "diskussion" werden auf PP-BY-Misc und PP-BY-Politik eingetragen
• bei Änderung von Listennamen werden die Mitglieder der alten Liste in die neue exportiert und die alte Liste gelöscht (z.b. Announcements --> Announce )

✔ = ist schon vorhanden / wird umgestellt

Zeitplan

Es gibt unterschiedliche, mögliche Vorgehensweisen (noch mehr sind denkbar, bitte hier eintragen wenn ihr das anders wollt)

• dry-out
  • die neuen Listen-Namen werden erstellt, bei Listen-Umstellungen werden die Mitglieder importiert und müssen den Beitritt bestätigen. Die alten Listen laufen noch mind. 1 Monat weiter um den Leuten zeit zu geben. Ca. 1 Woche nach Erstellung+Ankündigung der neuen Listen werden die Listen freigeschalten (vorher auf moderation). Anfang vrstl. ab 24.10.2009
• kick-off
  • die neuen Listen-Namen werden erstellt. Es ergeht eine Ankündigung der Umstellung an alle alten Listen. In einer Umstellungs-Aktion zum angekündigten Termin werden die Mitglieder importiert und automatisch frei geschalten. Die alten Listen werden sofort gesperrt und eine Willkommens-Nachricht geht an die neuen Listen. Anfang direkt nach Abstimmung, angepeilt Woche vom 06.10.
• kick-off und intern@ extra
  • (vorher) : Abschluss Doku, Texte für Listen-Beschreibung+Willkommensnachricht, Moderations-Team
  • T -3 : die Umstellung der Listen wird angekündigt und erläutert
  • T 0 : die Listen werden erstellt, bis auf intern@ werden bestehende LV-Listen umbenannt (siehe oben per import/export Mitglieder). Alte Listen werden gesperrt/gelöscht. Für intern wird die neue Liste orga@ erstellt, aber niemand automatisch umgestellt. Es ergeht der Aufruf auf intern@ sich auf orga@ ein zu tragen.
  • T+10 : intern@ wird nach mehrmaligem Aufruf moderiert (Team gesucht) und die Liste wird für Neuanmeldungen geperrt.
  • T+20 : die Liste intern@ wird gesperrt/gelöscht
  • T = 08.10.2009 (angestrebt)

Team

Wer kennt sich mit Mailman gut aus und will bei der Umstellung mit helfen? Bitte eintragen

• Maxx
• tbanus
• Trotzik
• ...
• ...

Meinungsbild(er)

• Meinungsbild zu diesem Vorschlag (Versions-Permalink) : http://doodle.com/4u378h54un2czy2b