Benutzer:ValiDOM/Ideen/Mailinglisten

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Vorschlag bayerische Mailinglisten LV

Hinweis: bitte einfach editieren, bringt Eure Vorstellungen ein! Mein Vorschlag betrifft nur LV-Listen, was ihr in Euren Gliederungen macht müsst ihr selbst wissen :)

Namenskonvention

  • Fett: Listen-Name (das Ding vor dem @lists.piratenpartei-bayern.de)
  • Kursiv: Listen-ID (steht dann im Betreff)
  • Listen-Namen:
    • fängt immer mit BY- an
    • BY- kennzeichnet eine LV-Liste
    • bei AGs entsprechend BY-AG...
  • Listen-IDs:
    • fängt immer mit PP-BY... an
    • bei AGs Entsprechend PP-BY-AG:...
    • kurz halten wenn möglich

Sync

offene Listen werden immer auf den NNTP-Server gesynct, 1 Monat Speicherzeit. Für Announce 3 Monate.

LV-Listen

  • BY-Announce : PP-BY-Announce ✔
gibt es heute schon aber kaum genutzt bisher. Wir sollten dort ALLE Aktionen posten, auch wenn noch Leute gesucht werden. Soll Leuten ermöglichen einen Überblick/Einstieg zu bekommen. KEINE Antworten hier, Reply-To auf Absender.
  • BY-Orga: PP-BY-Orga ✔
Für alle organisatorischen Belange und Abstimmungen auf LV-Ebene (z.B. Flyer, Plakatierung, Landesparteitag).
  • BY-Politik: PP-BY-Politik
für politische Diskussion
  • BY-Misc: PP-BY-Misc ✔
Liste für langwierige Diskussionen, flames, off-topics und "ich poste mal nen link" ;)

Arbeitsgruppen

(auf LV-Ebene, offen)

  • BY-AG-IT : PP-BY-AG:IT ✔
Arbeitsgruppe IT
  • BY-AG-Wanninger: PP-BY-AG:Wanninger ✔
Liste für OTRS/Wanninger Nutzer
  • BY-AG-Buendnis: PP-BY-AG:BD
Bündnisarbeit
  • BY-Urheberrecht: PP-BY-AG:URH ✔
Poltik-Thema Urheberrecht

geschlossene Listen

(auf LV-Ebene)

  • BY-Vorstand : PP-BY-Vst ✔
nur für den LV Vorstand
  • BY-Holodeck: PP-BY-Holo ✔
nur für alle bayerischen Vorstände. Mitglieder-Sensitives only.
  • BY-Schatzmeister: PP-BY-SM ✔
nur für alle Schatzmeister in Bayern
  • BY-Schiedsgericht-intern : PP-BY-SG ✔
nur für gewählte LV-Richter
  • BY-Presse: PP-BY-PR
Pressearbeit (auf Bitte von Dirk geschlossen/Moderator genehmigt)
  • (Liste der Genseks, derzeit Name: genseks-bayern) ✔

Damit entfallen

  • intern
  • diskussion
  • it-ag-intern (Abhängig vom Feedback auf dieser Liste)
  • Wahl (kann wieder eingerichtet werden sobald nötig)
  • Urheberrecht_im_digitalen_zeitalter (inaktiv ?)

Beschreibungen, Moderation

  • für alle Listen werden Texte erstellt: Beschreibung + Willkommens-Nachricht
  • für alle Listen soll es ein Team aus Moderatoren geben (list-owners). D.h. es wird nicht moderiert, aber ab und an kommt eine Nachricht nicht durch etc...

Umstellung

  • alle Mitglieder von "intern" werden auf PP-BY-Announce und PP-BY-Orga eingetragen.
  • alle Mitglieder von "diskussion" werden auf PP-BY-Misc und PP-BY-Politik eingetragen
  • bei Änderung von Listennamen werden die Mitglieder der alten Liste in die neue exportiert und die alte Liste gelöscht (z.b. Announcements --> Announce )

✔ = ist schon vorhanden / wird umgestellt

Zeitplan

Es gibt unterschiedliche, mögliche Vorgehensweisen (noch mehr sind denkbar, bitte hier eintragen wenn ihr das anders wollt)

  • dry-out
    • die neuen Listen-Namen werden erstellt, bei Listen-Umstellungen werden die Mitglieder importiert und müssen den Beitritt bestätigen. Die alten Listen laufen noch mind. 1 Monat weiter um den Leuten zeit zu geben. Ca. 1 Woche nach Erstellung+Ankündigung der neuen Listen werden die Listen freigeschalten (vorher auf moderation). Anfang vrstl. ab 24.10.2009
  • kick-off
    • die neuen Listen-Namen werden erstellt. Es ergeht eine Ankündigung der Umstellung an alle alten Listen. In einer Umstellungs-Aktion zum angekündigten Termin werden die Mitglieder importiert und automatisch frei geschalten. Die alten Listen werden sofort gesperrt und eine Willkommens-Nachricht geht an die neuen Listen. Anfang direkt nach Abstimmung, angepeilt Woche vom 06.10.
  • kick-off und intern@ extra
    • (vorher) : Abschluss Doku, Texte für Listen-Beschreibung+Willkommensnachricht, Moderations-Team
    • T -3 : die Umstellung der Listen wird angekündigt und erläutert
    • T 0 : die Listen werden erstellt, bis auf intern@ werden bestehende LV-Listen umbenannt (siehe oben per import/export Mitglieder). Alte Listen werden gesperrt/gelöscht. Für intern wird die neue Liste orga@ erstellt, aber niemand automatisch umgestellt. Es ergeht der Aufruf auf intern@ sich auf orga@ ein zu tragen.
    • T+10 : intern@ wird nach mehrmaligem Aufruf moderiert (Team gesucht) und die Liste wird für Neuanmeldungen geperrt.
    • T+20 : die Liste intern@ wird gesperrt/gelöscht
    • T = 08.10.2009 (angestrebt)

Team

Wer kennt sich mit Mailman gut aus und will bei der Umstellung mit helfen? Bitte eintragen

Meinungsbild(er)

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