Archiv:2012/AG Pressearbeit/Treffen/Protokoll 2009-08-23
< Archiv:2012/AG Pressearbeit | Treffen
Version vom 7. Februar 2012, 01:43 Uhr von imported>Anthem (hat „AG Pressearbeit/Treffen/Protokoll 2009-08-23“ nach „Archiv:2012/AG Pressearbeit/Treffen/Protokoll 2009-08-23“ verschoben)
Bitte kontrolliert auf inhaltliche Korrektur, ergaenzt Vergessenes und verlinkt eure Namen
Ungeklaerte Sachen sind GROSS geschrieben und / oder mit ?? markiert Aufgaben sind mit TODO markiert
- Telefonkonferenz vom 23.8.2009, 19 - 22:20
- Moderator: Fabio
- Protokoll: Corinna
Top 1: Vorstellung
Anwesend:
- Fabio - PMs - Vollzeit-Pirat
- Thorsten Wirth - Vorstandskontakt - Vollzeit-Pirat
- Daniel Düngel - Pressemappe
- Rainer - NRW-Pressesprecher
- Magnus - Pressespiegel - Viel Zeit
- Oliver - Online-Portale & Blogs - 4h/Tag
- Sven - Social Media Room - Vollzeit-Pirat
- Mathias W. - Mailinglisten
- Corinna - Bilderdienst - 2h/Tag
spaeter:
- Stefan - AG_Text 3-4/h Tag
Top 2: Status Quo
Fabio verliest die Ziele und Aufgaben der AG Pressearbeit.
Strategieplanung
- Mathias Schrade hat viele fernsehwirksame Ideen. Das faellt nicht genau unter Pressearbeit, aber wir muessten sehr eng zusammenarbeiten.
- Medientaugliche Aktionen und PMs sollten aufeinander abgestimmt werden (PMs verteilen, ...)
Bereich 1 und 2: PMs & Pressekontakt
Pressebuero
Fabio:
- Anrufe sind abgeflaut auf 5 pro Tag (vorher mehr)
- Mails sind mehr geworden, ca. 10-15 pro Tag
- Hat Ansprechpartnerliste erstellt z.B. fuer die versch. Bundeslaender
- Arrangiert Interviews (meist per Mails)
- AG Text betreut nun "fragen@" - gedacht fuer normale Leute, nicht Presse
Presseverteiler
Sven:
- hat bisher nur von 3 Laendern Presseverteiler
- Fabio leitet Nicole den exportierten Bundes-PV weiter und sie poliert die Daten (Duplikate raus, Nummern ergaenzen, ...)
- CiviCRM ist da
- macht Mitgliederverwaltung
- und Presseverteiler
- Nicole warnt: CiviCRM ist fuer NGOs
- UPDATE: Rainer: CiviCRM steht unter GPL -> koennen wir problemlos benutzen
Pressemitteilungen
Fabio:
- Bis vor einer Woche: Offene ML fuer Diskussionen erstellte PMs, aber nur wenige konnten PMs rausschicken
- Offene ML nicht gut um PMs zu erarbeiten
- Momentan nicht arbeitsfaehig
Ticketsystem
- Wir haben ein OTRS-Ticketsystem
- Bleibt IMAP bleibt nur um als Archiv fuer die Pre-OTRS-Mails zu dienen
Bereich 3: Aussendarstellung
Pressemappe
- Hat zusammen mit Daniel Flachshaar und anderen die Mappe soweit fertig
- Auch die LVs sind drin
- Die Portraet-Fotos sind suboptimal und sollten ersetzt werden
- Die Pressemappe zu verschicken waere wohl recht teuer
- TODO: Thorsten bittet Fabio ein Budget zu beantragen. Daraus koennte auch diese Aktion bezahlt werden.
SMR
Fabio:
- Technik macht Fu, Inhalt machen Nicole und Sven
- live.pp.de ist ein Aggregator
- laengere Lebensdauer als das Wahlkampfportal
Bildarchiv
Corinna:
- es sind schon Sachen im flickr-Account
- das Bildarchiv soll Teil des SMR sein
- wir wollen beides, user-generated und explizites fuer Presse zugeschnitten
- Corinna kuemmert sich um letzteres
Bereich 4: Nachbereitung
Pressespiegel
Magnus:
- Magnus kann Benjamin Mayer leider nicht erreichen
- es gibt anscheinend 2 Pressespiegel, einen im Wiki und eine Excel-Tabelle von Nicole
- Zusaetzlich gibt es eine Tabelle fuer Zitate
- Immer Kontext zu Zitaten dazuschreiben
- Es gibt zwar einen Pressespiegel, aber keine Analyse und keine Strategie
- Es gibt einen Fehlermelde-Account: korrektur@piratenpartei.de
- sollte an die Presse-Nachbereitung gehen
Top 3: Koordination und Aufteilung
Sensitive Bereiche
- Wochenplaene erwuenscht, wurde aber leider weitergeleitet
- Allerdings nur an AG Text, die auch moderiert ist, daher nur halbschlimm
- Es kursieren wohl mehrere Wochenplaene...
- PMs und Pressestrategie sollten nicht dem Transparenzgesetz unterliegen
- Wir brauchen manchmal das Ueberraschungsmoment
- Wir haetten gern einen eigenen Wiki-Bereich (Namensraum)
- Weitere Unterteilungen z.B. in LVs sind nicht moeglich
- Getrennte Bereiche fuer LV und Bund sind gewuenscht um vorzeitige Veroeffentlichung von Bundes-PMs durch einen uebereifrigen LV zu vermeiden
- Technisch mussen wir die Account-Namen Jamasi uebergeben
- TODO: Fabio wird sich kuemmern
Einschub:
- redaktion-verteiler bleibt bestehen hat aber de facto keine Aufgabe (macht keine PMs)
- ist aber gut zum Rekrutieren
Transparenz
Einheitliche Aussendarstellung der Piraten
- Idee: LV-PMs gehen ueber uns, um Qualitaetskontrolle und Themenkoordination zu machen
- Gratwanderung zw. Souverinitaet der Laender und guter Koordination
- Aber Koordinationsstelle waere schoen
- Bisher: Trennung zw. Bund und Land, gemeinsame Verteiler angestrebt, bei denen Redaktionen waehlen koennen von wem sie PMs haben wollen
- Ziel: Einheitliches Bild, aber Autonomie sollte gewahrt sein
- TODO: Job "Laenderkoordinator" aussschreiben (Koordination verbessern statt kontrollieren)
- macht Thorsten schon ein bisschen, aber er hat noch viel anderes zu tun
Mailinglisten
Wer soll auf welche Mailinglisten?
- Verschiedene Modelle wurden diskurtiert
- alle Pressearbeiter auf eine Liste -> Abgelehnt, weil nicht nachvollziehbar wer alles mitliest
- hochspezialisierten Listen pro Bereich -> Abgelehnt, weil die versch. Bereiche viele Ueberschneidungen haben
- Einigung auf 2 Listen:
- Eine mit minimaler Mitarbeiter-Anzahl fuer sensitive PMs und Strategieplanung
- Eine grosse mit folgenden Personen:
- AG-Ansprechpartner
- 16 LV-Presse-Koordinatoren
- 4 Bereichsleiter & stellv.
- Projektleiter (diese verteilen dann an ihre Teams)
Pressekontaktteams der LVs sollen Adressen von Journalisten (nach Absprache mit denselbigen) in die Presseverteiler einpflegen
Wir bestaetigen, dass wir vier Bereiche haben.
Bereich 1: PMs
- Aufgaben: PMs schreiben und versenden, sowie Online-Portale
- Wer macht mit: Fabio, Daniel Düngel, Mathias, Rainer, Oliver fuer die Portale
- Koordinator: Fabio
- Stellvtr.: Oliver
- -> Sonder-Telko am Sonntag-Abend
- Martina empfiehlt: Leute suchen, die PMs zielgruppengerecht anpassen fuer bestimmte Portale und den SMR
- Martina bietet dazu auch kleinen Workshop an
- Pressearbeit bedeutet: Fernsehen, Radio, Print und Web
- Fernsehen & Radio kommen von selbst
- Sven: mit Blogs Kontakt halten, in Planet einbinden, wenn sie wollen
- Oliver kann das mit abdecken
- Fabio will nochmal rekrutieren
- Extra-Telko mit Nicole und Martina
Bereich 2: Kontakt
- Aufgaben: Anrufe und Emails entgegennehmen und beantworten
- Koordinator: Simon L., Fall-back Mathias
Vorschlag: E-Buero; bezahlt wird pro Anfragevolumen
- E-Buero verweist Leute auf Rueckruf, bis auf Standardsachen (Mitgliedsantrag, Parteibuero)
- Es gibt versch. Zahlen zu den Kosten
- Mathias schickt Rainer noch ein anderes Angebot
- Mathias guckt ob er das ueber seine Firma dengeln kann
- Thorsten:
- Transparenz wichtig, keine Vetternwirtschaft
- Fabio soll Budget anmelden
Staendige Mumble-Konferenz?
- Eher nicht 1000 Angebote aufmachen
SMRoom ist da und enthaelt Kontakte
E-Buero:
- Wollen wir E-Buero fuer Dienstag?
- Entscheidung: JA
- Nummer kurzfristig umtragen und nach Aktion zuruecktragen
- Wollen wir E-Buero generell?
- Relativ wenig Geld fuer E-Buero vs. viel Zeit unserer Leute
- Vieles sind Standardanfragen (Mitgliedsantrag, Wahlprogramm, ...)
- Langfristig wollen wir einen Sipgate-Account, wo der Anruf bei allen Ansprechpartner klingelt. Der erste, der abhebt kriegt ihn. Wenn keiner abhebt, geht der Anruf ans E-Buero.
- TODO: Mathias sucht ein Team fuer die rotierende Nummer
Anfragen per Email
- Es gibt ein Ticketsystem
- Drin sind Simon L., Fabio, Mathias, Daniel Düngel, Christopher Lang, Robert ...
- Thorsten sind das zu viele um Interviewanfragen gerecht zu verteilen
- Alle Kandidaten (auch aus LVs) sollen zum Zug kommen
- Jens wird auch privat angerufen -> wir wollen die SIM-Karte ??
- Koordinieren wird outgesourct an Daniel Düngel und Simon
- Kleines Howto fuer's Ticketsystem
- Tracker hat ausgefuchstes Rollen- und Berechtigungssystem
- Die LVs haben z.T. eigene Loesungen (z.B. Hessen)
- Kann und sollte in das Bundes-Ticketsystem integriert werden
- Adressen-Muster: <erster Buchstabe Vorname><nachname>@ ?
- Extra-Telko zum Ticketsystem
- Projektleiter: Simon L.
Rainer und Sven verlassen die Telko.
Pflege des Presseverteilers
- machen Sven & Nicole
- Nicole hat Leitfaden fuer Pressekonferenzen geschrieben
- Kann beim Bund angefragt werden
- Ansprechpartner fuer Interviews und Zitate sollten beide ausgebaut werden
- Ansprechpartner fuer versch. Themenbereiche benennen -> zwecks Argumentationssicherheit
- Telefonnummern noetig
Bereich 3: Aussendarstellung
- Ansprechpartner: Daniel Düngel
- Stellvertreter: vorlaeufig Corinna, eventuell spaeter Nicole
Pressemappe gibt es, aber wird erstmal nicht verschickt
- Ansprechpartner & Koordinator: Daniel Düngel
- TODO: Fabio klaert ob wir Budget fuer Verschick-Aktion kriegen
- Budget-Telko mit Thorsten, Fabio und den Bereichsleitern -> naechste Woeche
SMR - live.piratenpartei.de
- Technisch: Fu
- Inhaltlich: Nicole, Sven
- SMR koennte langfristig "Pesse" auf pp.de ersetzen
- Erstmal nur Link setzen und abwarten, Redundanz schadet im Web nicht
- Zugriff auf PP-Webseite ueber Thorsten
- TODO: Gesucht: Konkrete Ansprechpartner fuer die einzelnen Bereiche im SMR - Wer macht's?
- UPDATE: Nicole: SMR enthaelt nur fremd-generierten Content, also nicht das eigene. Der klassische Pressebereich auf pp.de muesste also bleiben
Bilderdienst
- Sollte auch eng mit Bereich 1 verbandelt sein -> gezielt Bilder zu PMs anbieten
- Corinna wuenscht Abnicker bei Bildern mit inhaltlicher Aussage, die auf Presse_Bildmaterial-Vorschläge gesammelt werden
- Fabio, Thorsten & ?? koennen gefragt werden
- Flickr ist umstritten
- Ist besser als nix, wir koennen nach der BTW verbessern
- Geben wir unsere Rechte ab?
- UPDATE: Corinna glaubt nicht; dazu ging eine Mail ueber den Verteiler
- UPDATE: Fabio hat bei recht@ deswegen angefragt
- In den Metadaten der Bilder wird auch eine Kontakt-Email-Adresse hinterlegt. Welche sollte das sein? presse@ oder eine dedizierte?
- Entscheidung: presse@ und dann zuteilen im Ticketsystem
- UPDATE: Nicole findet eine dedizierte Adresse a la "bilderdienst@piratenpartei.de" macht einiges her. Die meisten Firmen leisten sich da keinen extra Mensch fuer.
Bereich 4: Nachbereitung
- Dieser Bereich gibt Feedback an Bereich 1 - was war gut, was ist upcoming?
- Koordinator: Benjamin
- Stellvertreter: Magnus
- Sollte Magnus mehr Zeit als Benjamin haben, werden sie die Zustaendigkeit tauschen
- Nicole und Simon arbeiten eine Nachbereitungsstrategie aus
- Analyse-Dienste sind toll, aber kosten unendlich Geld
- Pressespiegel im Wiki (mit allem) behalten
- Nicole: in SMR veroeffentlicht man nicht seinen eigenen Pressespiegel
- Team Praesentation und Team Nachbereitung sollen sich zusammentun, ob Auswahl aus Pressespiegel Sinn macht
- -> Selbst Konzept machen
- Auf redaktions-verteiler fragen, wer Artikel analysieren mag
Top 4: Konkrete Vorschlaege fuer die einzelnen Bereiche und Teambildung
- Naechstes Treffen: Telko Ticketsystem
- PM-Team macht jeden Samstag Strategie-Telko mit Wochenplanung
- Absprache mit Analyseteam und Wahlvorbereitung
PM -> Einweisung ??
Sonstiges
- Daniel Düngel moege bei Ruediger wegen fragen@ im Ticketsystem nachhaken
- Stephan: Texter gesucht! -> Aufruf ueber Landeslisten pusten
- Daniel Düngel wuenscht bessere Reaktionszeiten des Vorstands. Thorsten traegt es weiter.
Offene Jobs:
- Pressemappen als USB-Flaschenpost verschicken
- "PMs an Portale Anpasser"
- Laenderkoordinator
- Ansprechpartner fuer die einzelnen Bereiche des SMR (Blogs, Videos, ...)
Fuer die naechste Telko
Insgesamt hat die Telko erstaunlich gut geklappt, nur die Stimmen<->Personen-Zuordnung ist mit 10 Leuten sehr, sehr schwer. Daher sollten wir in Zukunft folgendes versuchen:
- "Ich habe da ..." -> "Ich, der X, habe da ..."
- Am Ende jedes Themas kurz das Ergebnis mit allen Namen formulieren fuer's Protokoll