Archiv:2012/AG Pressearbeit/Treffen/Protokoll 2009-08-23

 Bitte kontrolliert auf inhaltliche Korrektur, ergaenzt Vergessenes und verlinkt eure Namen

Ungeklaerte Sachen sind GROSS geschrieben und / oder mit ?? markiert
Aufgaben sind mit TODO markiert

• Telefonkonferenz vom 23.8.2009, 19 - 22:20
• Moderator: Fabio
• Protokoll: Corinna

Top 1: Vorstellung

Anwesend:

• Fabio - PMs - Vollzeit-Pirat
• Thorsten Wirth - Vorstandskontakt - Vollzeit-Pirat
• Daniel Düngel - Pressemappe
• Rainer - NRW-Pressesprecher
• Magnus - Pressespiegel - Viel Zeit
• Oliver - Online-Portale & Blogs - 4h/Tag
• Sven - Social Media Room - Vollzeit-Pirat
• Mathias W. - Mailinglisten
• Corinna - Bilderdienst - 2h/Tag

spaeter:

• Stefan - AG_Text 3-4/h Tag

Top 2: Status Quo

Fabio verliest die Ziele und Aufgaben der AG Pressearbeit.

Strategieplanung

• Mathias Schrade hat viele fernsehwirksame Ideen. Das faellt nicht genau unter Pressearbeit, aber wir muessten sehr eng zusammenarbeiten.
• Medientaugliche Aktionen und PMs sollten aufeinander abgestimmt werden (PMs verteilen, ...)

Bereich 1 und 2: PMs & Pressekontakt

Pressebuero

Fabio:

• Anrufe sind abgeflaut auf 5 pro Tag (vorher mehr)
• Mails sind mehr geworden, ca. 10-15 pro Tag
• Hat Ansprechpartnerliste erstellt z.B. fuer die versch. Bundeslaender
• Arrangiert Interviews (meist per Mails)
• AG Text betreut nun "fragen@" - gedacht fuer normale Leute, nicht Presse

Presseverteiler

Sven:

• hat bisher nur von 3 Laendern Presseverteiler
• Fabio leitet Nicole den exportierten Bundes-PV weiter und sie poliert die Daten (Duplikate raus, Nummern ergaenzen, ...)
• CiviCRM ist da
  • macht Mitgliederverwaltung
  • und Presseverteiler
  • Nicole warnt: CiviCRM ist fuer NGOs
  • UPDATE: Rainer: CiviCRM steht unter GPL -> koennen wir problemlos benutzen

Pressemitteilungen

Fabio:

• Bis vor einer Woche: Offene ML fuer Diskussionen erstellte PMs, aber nur wenige konnten PMs rausschicken
• Offene ML nicht gut um PMs zu erarbeiten
• Momentan nicht arbeitsfaehig

Ticketsystem

• Wir haben ein OTRS-Ticketsystem
• Bleibt IMAP bleibt nur um als Archiv fuer die Pre-OTRS-Mails zu dienen

Bereich 3: Aussendarstellung

Pressemappe

Daniel Düngel:

• Hat zusammen mit Daniel Flachshaar und anderen die Mappe soweit fertig
• Auch die LVs sind drin
• Die Portraet-Fotos sind suboptimal und sollten ersetzt werden
• Die Pressemappe zu verschicken waere wohl recht teuer
  • TODO: Thorsten bittet Fabio ein Budget zu beantragen. Daraus koennte auch diese Aktion bezahlt werden.

SMR

Fabio:

• Technik macht Fu, Inhalt machen Nicole und Sven
• live.pp.de ist ein Aggregator
• laengere Lebensdauer als das Wahlkampfportal

Bildarchiv

Corinna:

• es sind schon Sachen im flickr-Account
• das Bildarchiv soll Teil des SMR sein
• wir wollen beides, user-generated und explizites fuer Presse zugeschnitten
• Corinna kuemmert sich um letzteres

Bereich 4: Nachbereitung

Pressespiegel

Magnus:

• Magnus kann Benjamin Mayer leider nicht erreichen
• es gibt anscheinend 2 Pressespiegel, einen im Wiki und eine Excel-Tabelle von Nicole
• Zusaetzlich gibt es eine Tabelle fuer Zitate
  • Immer Kontext zu Zitaten dazuschreiben
• Es gibt zwar einen Pressespiegel, aber keine Analyse und keine Strategie
• Es gibt einen Fehlermelde-Account: korrektur@piratenpartei.de
  • sollte an die Presse-Nachbereitung gehen

Top 3: Koordination und Aufteilung

Sensitive Bereiche

• Wochenplaene erwuenscht, wurde aber leider weitergeleitet
  • Allerdings nur an AG Text, die auch moderiert ist, daher nur halbschlimm
  • Es kursieren wohl mehrere Wochenplaene...
• PMs und Pressestrategie sollten nicht dem Transparenzgesetz unterliegen
  • Wir brauchen manchmal das Ueberraschungsmoment
  • Wir haetten gern einen eigenen Wiki-Bereich (Namensraum)
  • Weitere Unterteilungen z.B. in LVs sind nicht moeglich
  • Getrennte Bereiche fuer LV und Bund sind gewuenscht um vorzeitige Veroeffentlichung von Bundes-PMs durch einen uebereifrigen LV zu vermeiden
  • Technisch mussen wir die Account-Namen Jamasi uebergeben
  • TODO: Fabio wird sich kuemmern

Einschub:

• redaktion-verteiler bleibt bestehen hat aber de facto keine Aufgabe (macht keine PMs)
• ist aber gut zum Rekrutieren

Transparenz

Einheitliche Aussendarstellung der Piraten

• Idee: LV-PMs gehen ueber uns, um Qualitaetskontrolle und Themenkoordination zu machen
  • Gratwanderung zw. Souverinitaet der Laender und guter Koordination
  • Aber Koordinationsstelle waere schoen
  • Bisher: Trennung zw. Bund und Land, gemeinsame Verteiler angestrebt, bei denen Redaktionen waehlen koennen von wem sie PMs haben wollen
  • Ziel: Einheitliches Bild, aber Autonomie sollte gewahrt sein
  • TODO: Job "Laenderkoordinator" aussschreiben (Koordination verbessern statt kontrollieren)
    • macht Thorsten schon ein bisschen, aber er hat noch viel anderes zu tun

Mailinglisten

Wer soll auf welche Mailinglisten?

• Verschiedene Modelle wurden diskurtiert
  • alle Pressearbeiter auf eine Liste -> Abgelehnt, weil nicht nachvollziehbar wer alles mitliest
  • hochspezialisierten Listen pro Bereich -> Abgelehnt, weil die versch. Bereiche viele Ueberschneidungen haben
• Einigung auf 2 Listen:
  • Eine mit minimaler Mitarbeiter-Anzahl fuer sensitive PMs und Strategieplanung
  • Eine grosse mit folgenden Personen:
    • AG-Ansprechpartner
    • 16 LV-Presse-Koordinatoren
    • 4 Bereichsleiter & stellv.
    • Projektleiter (diese verteilen dann an ihre Teams)

Pressekontaktteams der LVs sollen Adressen von Journalisten (nach Absprache mit denselbigen) in die Presseverteiler einpflegen

Wir bestaetigen, dass wir vier Bereiche haben.

Bereich 1: PMs

• Aufgaben: PMs schreiben und versenden, sowie Online-Portale
• Wer macht mit: Fabio, Daniel Düngel, Mathias, Rainer, Oliver fuer die Portale
  • Koordinator: Fabio
  • Stellvtr.: Oliver
  • -> Sonder-Telko am Sonntag-Abend
• Martina empfiehlt: Leute suchen, die PMs zielgruppengerecht anpassen fuer bestimmte Portale und den SMR
  • Martina bietet dazu auch kleinen Workshop an
  • Pressearbeit bedeutet: Fernsehen, Radio, Print und Web
    • Fernsehen & Radio kommen von selbst
  • Sven: mit Blogs Kontakt halten, in Planet einbinden, wenn sie wollen
    • Oliver kann das mit abdecken
  • Fabio will nochmal rekrutieren
  • Extra-Telko mit Nicole und Martina

Bereich 2: Kontakt

• Aufgaben: Anrufe und Emails entgegennehmen und beantworten
• Koordinator: Simon L., Fall-back Mathias

Vorschlag: E-Buero; bezahlt wird pro Anfragevolumen

• E-Buero verweist Leute auf Rueckruf, bis auf Standardsachen (Mitgliedsantrag, Parteibuero)
• Es gibt versch. Zahlen zu den Kosten
• Mathias schickt Rainer noch ein anderes Angebot
• Mathias guckt ob er das ueber seine Firma dengeln kann
• Thorsten:
  • Transparenz wichtig, keine Vetternwirtschaft
  • Fabio soll Budget anmelden

Staendige Mumble-Konferenz?

• Eher nicht 1000 Angebote aufmachen

SMRoom ist da und enthaelt Kontakte

E-Buero:

• Wollen wir E-Buero fuer Dienstag?
  • Entscheidung: JA
  • Nummer kurzfristig umtragen und nach Aktion zuruecktragen
• Wollen wir E-Buero generell?
  • Relativ wenig Geld fuer E-Buero vs. viel Zeit unserer Leute
  • Vieles sind Standardanfragen (Mitgliedsantrag, Wahlprogramm, ...)
• Langfristig wollen wir einen Sipgate-Account, wo der Anruf bei allen Ansprechpartner klingelt. Der erste, der abhebt kriegt ihn. Wenn keiner abhebt, geht der Anruf ans E-Buero.
  • TODO: Mathias sucht ein Team fuer die rotierende Nummer

Anfragen per Email

• • Es gibt ein Ticketsystem
  • Drin sind Simon L., Fabio, Mathias, Daniel Düngel, Christopher Lang, Robert ...
  • Thorsten sind das zu viele um Interviewanfragen gerecht zu verteilen
    • Alle Kandidaten (auch aus LVs) sollen zum Zug kommen
  • Jens wird auch privat angerufen -> wir wollen die SIM-Karte ??
  • Koordinieren wird outgesourct an Daniel Düngel und Simon
    • Kleines Howto fuer's Ticketsystem
  • Tracker hat ausgefuchstes Rollen- und Berechtigungssystem
  • Die LVs haben z.T. eigene Loesungen (z.B. Hessen)
    • Kann und sollte in das Bundes-Ticketsystem integriert werden
    • Adressen-Muster: <erster Buchstabe Vorname><nachname>@ ?
    • Extra-Telko zum Ticketsystem
• Projektleiter: Simon L.

Rainer und Sven verlassen die Telko.

Pflege des Presseverteilers

• machen Sven & Nicole
• Nicole hat Leitfaden fuer Pressekonferenzen geschrieben
  • Kann beim Bund angefragt werden
• Ansprechpartner fuer Interviews und Zitate sollten beide ausgebaut werden
• Ansprechpartner fuer versch. Themenbereiche benennen -> zwecks Argumentationssicherheit
  • Telefonnummern noetig

Bereich 3: Aussendarstellung

• Ansprechpartner: Daniel Düngel
• Stellvertreter: vorlaeufig Corinna, eventuell spaeter Nicole

Pressemappe gibt es, aber wird erstmal nicht verschickt

• Ansprechpartner & Koordinator: Daniel Düngel
• TODO: Fabio klaert ob wir Budget fuer Verschick-Aktion kriegen
• Budget-Telko mit Thorsten, Fabio und den Bereichsleitern -> naechste Woeche

SMR - live.piratenpartei.de

• Technisch: Fu
• Inhaltlich: Nicole, Sven
• SMR koennte langfristig "Pesse" auf pp.de ersetzen
  • Erstmal nur Link setzen und abwarten, Redundanz schadet im Web nicht
  • Zugriff auf PP-Webseite ueber Thorsten
• TODO: Gesucht: Konkrete Ansprechpartner fuer die einzelnen Bereiche im SMR - Wer macht's?
• UPDATE: Nicole: SMR enthaelt nur fremd-generierten Content, also nicht das eigene. Der klassische Pressebereich auf pp.de muesste also bleiben

Bilderdienst

• Sollte auch eng mit Bereich 1 verbandelt sein -> gezielt Bilder zu PMs anbieten
• Corinna wuenscht Abnicker bei Bildern mit inhaltlicher Aussage, die auf Presse_Bildmaterial-Vorschläge gesammelt werden
  • Fabio, Thorsten & ?? koennen gefragt werden
• Flickr ist umstritten
  • Ist besser als nix, wir koennen nach der BTW verbessern
  • Geben wir unsere Rechte ab?
    • UPDATE: Corinna glaubt nicht; dazu ging eine Mail ueber den Verteiler
    • UPDATE: Fabio hat bei recht@ deswegen angefragt
  • In den Metadaten der Bilder wird auch eine Kontakt-Email-Adresse hinterlegt. Welche sollte das sein? presse@ oder eine dedizierte?
    • Entscheidung: presse@ und dann zuteilen im Ticketsystem
    • UPDATE: Nicole findet eine dedizierte Adresse a la "bilderdienst@piratenpartei.de" macht einiges her. Die meisten Firmen leisten sich da keinen extra Mensch fuer.

Bereich 4: Nachbereitung

• Dieser Bereich gibt Feedback an Bereich 1 - was war gut, was ist upcoming?
• Koordinator: Benjamin
• Stellvertreter: Magnus
  • Sollte Magnus mehr Zeit als Benjamin haben, werden sie die Zustaendigkeit tauschen

• Nicole und Simon arbeiten eine Nachbereitungsstrategie aus
• Analyse-Dienste sind toll, aber kosten unendlich Geld

• Pressespiegel im Wiki (mit allem) behalten
• Nicole: in SMR veroeffentlicht man nicht seinen eigenen Pressespiegel
• Team Praesentation und Team Nachbereitung sollen sich zusammentun, ob Auswahl aus Pressespiegel Sinn macht
  • -> Selbst Konzept machen
• Auf redaktions-verteiler fragen, wer Artikel analysieren mag

Top 4: Konkrete Vorschlaege fuer die einzelnen Bereiche und Teambildung

• Naechstes Treffen: Telko Ticketsystem
• PM-Team macht jeden Samstag Strategie-Telko mit Wochenplanung
  • Absprache mit Analyseteam und Wahlvorbereitung

PM -> Einweisung ??

Sonstiges

• Daniel Düngel moege bei Ruediger wegen fragen@ im Ticketsystem nachhaken
• Stephan: Texter gesucht! -> Aufruf ueber Landeslisten pusten
• Daniel Düngel wuenscht bessere Reaktionszeiten des Vorstands. Thorsten traegt es weiter.

Offene Jobs:

• Pressemappen als USB-Flaschenpost verschicken
• "PMs an Portale Anpasser"
• Laenderkoordinator
• Ansprechpartner fuer die einzelnen Bereiche des SMR (Blogs, Videos, ...)

Fuer die naechste Telko

Insgesamt hat die Telko erstaunlich gut geklappt, nur die Stimmen<->Personen-Zuordnung ist mit 10 Leuten sehr, sehr schwer. Daher sollten wir in Zukunft folgendes versuchen:

• "Ich habe da ..." -> "Ich, der X, habe da ..."
• Am Ende jedes Themas kurz das Ergebnis mit allen Namen formulieren fuer's Protokoll