Softwareanforderungskatalog Rechnungswesen Software

Vorgehensweise bei der Erstellung eines Softwareanforderungskatalogs für das Kassen- und Rechnungswesen der Piraten. Voraussetzung für die breite Akzeptanz einer Standardsoftware für das Kassen- und Rechnungswesen der Piratenpartei Deutschland ist die möglichst genaue Formulierung der Softwareanforderungen. Diese Genese soll unter Beteiligung möglichst vieler Piraten basisdemokratisch vollzogen werden. Zu diesem Zweck wird nachfolgender Anforderungskatalog – zunächst unterteilt in sinngemäße Kapitel und Gedankenhilfen – vorformuliert.

Diejenigen von euch, die sich aufgrund ihrer Erfahrung berufen fühlen, das eine oder andere Kapitel inhaltlich zu füllen, können und dürfen bis zum 15. Oktober 2009 Einträge vornehmen. Spaßbeiträge werde ich wieder löschen. Ich werde diese Erklärung in das Wiki stellen, damit alle eine Übersicht erhalten

Grobkonzept Kassen- und Rechnungswesen

Rechnungslegung nach § 29 PartG und IDW-Richtlinie
Definition Kontenrahmen

(diese Position füllt ausschließlich der Bundesschatzmeister aus)

Erarbeitung des Anbieterprofils und Referenzen

Anforderung an die Marktposition
Anforderung an die Zertifizierung
Anforderung an die Standorte
Anforderung an die Mitarbeiter
Referenzen im Parteienbereich
Referenzen im NGO-Bereich und/oder gemeinnützigen Verbänden/Vereinen

Hard- und Softwaretechnische Voraussetzungen

Beschreibung der Arbeitsplatzrechner der Schatzmeister
Beschreibung der Server
Definition der Anforderungen an die Server
Beschreibung des zentralen Datenbankservers
Beschreibung der Netzwerkbelastung
Beschreibung der Software-Komponenten

Allgemeine softwaretechnsiche Anforderungen an die Buchungsoftware

Entwicklungsumgebung
Schnittstellen
modularer Aufbau entsprechend Teilgliederungen
piraten-notwendige Anpassungen
Systemsicherheit
Hilfsmittel für den Anwender
Softwareergonomie
Verfügbarkeit der Software
Perfomance
technische Dokumentation
Releasehäufigkeit:
- Wie oft werden neue Releases der SW veröffentlicht?
- Wie hoch sind die dafür anfallenden Wartungskosten?
- Ist der Anbieter in der Lage direkt auf unserem System Wartungsarbeiten durchzuführen?
- Ist der Anbieter in der Lage die Nutzung der Software einschließlich "Hosting" nach einem SaaS (Software as a Service) Modell anzubieten?

Funktionale Anforderungen an die Buchungssoftware

Kernfunktionalitäten
Berichtswesen
Planung und Budgetierungsfunktionen
Aggregation eines Gesamtberichts

Kosten

Auf Basis eurer Angaben wird die Hamburger Projektgruppe dann eine Nutzwertanalyse durchführen. Dazu zählt u.a. die Entwicklung eines Kriterienkatalogs und die Festlegung der Gewichtungsfaktoren für die Einzelanforderungen. Letztendlich wird sich eure Vorarbeit entscheidend auf die anschließende Softwareauswahl auswirken.