RP:Kreisverband Rhein-Pfalz/Archiv/Aktivitäten/2009-11-29 LPT

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Landesparteitag 4/2009

Die Regionalgruppe hat per Beschluss während der 21. Vorstandssitzung vom LVOR den Auftrag erhalten, den Landesparteitag 4/2009 am 29. November 2009 im Kultursaal in Limburgerhof auszurichten. Hierfür wird der Regionalgruppe ein Budget von 1.000€ zur Verfügung gestellt.

Diese Seite dient zur Planung und Organisation.

TODO

  • Rahmenbediungen klären:
    • Personenzahl: laut LVOR zwischen 100 und 200 Personen


Basis für Buchungen/Bestellungen könnte die Zahl der angemeldeten Besucher zwei Wochen vor dem LPT sein

    • Zeiten: Anfang? Ende?
      wir können vom ganzen Tag ausgehen
  • Saal buchen
    Termin für Besichtung des Saales/Klärung der Formalitäten ist für den Vormittag des Mittwoch, 07. Oktober 2009 vereinbart -- Tht 10:41, 5. Okt. 2009 (CEST)
  • Technik
    • was ist vorhanden
      • 12-Kanal Anlage, mit Funk- und Kabelmikrofonen
      • Rückprojektionsleinwand
    • was wird gebraucht
      • Beamer
    • benötigte Technik organisieren
  • Catering
    • Angebote einholen, vergleichen, entscheiden und dem LVOR zur Genehmigung vorlegen
  • Einladungen bis zum 25.10. verschicken
    übernimmt GenSek über die MV
  • Pressevertreter einladen? Pressemeldungen?
  • Helfer für die Akkreditierung

Planung

Aufbau/Abbau

Vorbereiten des Saales und hinterher grob aufräumen und unsere Spuren beseitigen ;).

Aufbau/Abbau
Wer Aufbau (vor 11 Uhr) Abbau (nach 20 Uhr)
ThorstenH X X
Babsi X
Sebastian X
Jochen X X
Sebastian I X X
Marc Bartel X
Fabian X X
Anna X X
Ingo X X

Ausgabe Getränke

Ausgabe Getränke
Wer 11-13 13-15 15-16 (Pause) 16-18 18-20
Babsi X X
Thorsten X X X X X
Harald X X X X X
Marc Bartel X X X
Fabian O O O O O
Kai O O O O O
Sebastian I O O O O O

Tee und Kaffeeversorgung

Für die Versorgung mit Tee und Kaffee brauchen wir Hardware. Wer würde eine normale Filterkaffeemaschiene, einen Wasserkocher oder eine Isolierkanne mitbringen?

Tee und Kaffeeversorgung
Wer Isolierkanne Rundfilterkaffeemaschine
Babsi 1
JoSch 1 2 zugesagt
Thorsten 2
du? X X
du? X X

Kuchen

Kuchen
Wer Welcher Kuchen !
Babsi ein Blech Käsekuchen
Babsi ein Blech Blitzkuchen (Mandel)
Jochen ein Marmorkuchen
Marc zwei große Marmorkuchen
Anna Amerikaner