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Benutzer:ValiDOM/Ideen/Mailinglisten (Quelltext anzeigen)
Version vom 18. Mai 2010, 13:04 Uhr
, 13:04, 18. Mai 2010hat „Benutzer:Validom/Ideen/Mailinglisten“ nach „Benutzer:ValiDOM/Ideen/Mailinglisten“ verschoben: groß/kleinschreibung richtig
==Vorschlag bayerische Mailinglisten LV==
Hinweis: bitte einfach editieren, bringt Eure Vorstellungen ein! Mein Vorschlag betrifft nur LV-Listen, was ihr in Euren Gliederungen macht müsst ihr selbst wissen :)
=== Namenskonvention ===
* Fett: Listen-Name (das Ding vor dem @lists.piratenpartei-bayern.de)
* Kursiv: Listen-ID (steht dann im Betreff)
* Listen-Namen:
** fängt immer mit BY- an
** BY- kennzeichnet eine LV-Liste
** bei AGs entsprechend BY-AG...
* Listen-IDs:
** fängt immer mit PP-BY... an
** bei AGs Entsprechend PP-BY-AG:...
** kurz halten wenn möglich
=== Sync ===
offene Listen werden immer auf den NNTP-Server gesynct, 1 Monat Speicherzeit. Für Announce 3 Monate.
=== LV-Listen ===
* '''BY-Announce''' : ''PP-BY-Announce'' ✔
: gibt es heute schon aber kaum genutzt bisher. Wir sollten dort ALLE Aktionen posten, auch wenn noch Leute gesucht werden. Soll Leuten ermöglichen einen Überblick/Einstieg zu bekommen. KEINE Antworten hier, Reply-To auf Absender.
* '''BY-Orga''': ''PP-BY-Orga'' ✔
: Für alle organisatorischen Belange und Abstimmungen auf LV-Ebene (z.B. Flyer, Plakatierung, Landesparteitag).
* '''BY-Politik''': ''PP-BY-Politik''
: für politische Diskussion
* '''BY-Misc''': ''PP-BY-Misc'' ✔
:Liste für langwierige Diskussionen, flames, off-topics und "ich poste mal nen link" ;)
==== Arbeitsgruppen ====
(auf LV-Ebene, offen)
* '''BY-AG-IT''' : ''PP-BY-AG:IT'' ✔
: Arbeitsgruppe IT
* '''BY-AG-Wanninger''': ''PP-BY-AG:Wanninger'' ✔
:Liste für OTRS/Wanninger Nutzer
* '''BY-AG-Buendnis''': ''PP-BY-AG:BD''
:Bündnisarbeit
* '''BY-Urheberrecht''': ''PP-BY-AG:URH'' ✔
:Poltik-Thema Urheberrecht
==== geschlossene Listen ====
(auf LV-Ebene)
* '''BY-Vorstand''' : ''PP-BY-Vst'' ✔
:nur für den LV Vorstand
* '''BY-Holodeck''': ''PP-BY-Holo'' ✔
:nur für alle bayerischen Vorstände. Mitglieder-Sensitives only.
* '''BY-Schatzmeister''': ''PP-BY-SM'' ✔
:nur für alle Schatzmeister in Bayern
* '''BY-Schiedsgericht-intern''' : ''PP-BY-SG'' ✔
:nur für gewählte LV-Richter
* '''BY-Presse''': ''PP-BY-PR''
:Pressearbeit (auf Bitte von Dirk geschlossen/Moderator genehmigt)
* (Liste der Genseks, derzeit Name: genseks-bayern) ✔
==== Damit entfallen ====
* intern
* diskussion
* it-ag-intern (Abhängig vom Feedback auf dieser Liste)
* Wahl (kann wieder eingerichtet werden sobald nötig)
* Urheberrecht_im_digitalen_zeitalter (inaktiv ?)
==== Beschreibungen, Moderation ====
* für '''alle''' Listen werden Texte erstellt: Beschreibung + Willkommens-Nachricht
* für '''alle''' Listen soll es ein Team aus Moderatoren geben (list-owners). D.h. es wird nicht moderiert, aber ab und an kommt eine Nachricht nicht durch etc...
==== Umstellung====
* alle Mitglieder von "intern" werden auf PP-BY-Announce <s>und PP-BY-Orga</s> eingetragen.
* alle Mitglieder von "diskussion" werden auf PP-BY-Misc und PP-BY-Politik eingetragen
* bei Änderung von Listennamen werden die Mitglieder der alten Liste in die neue exportiert und die alte Liste gelöscht (z.b. Announcements --> Announce )
✔ = ist schon vorhanden / wird umgestellt
==== Zeitplan ====
Es gibt unterschiedliche, mögliche Vorgehensweisen (noch mehr sind denkbar, bitte hier eintragen wenn ihr das anders wollt)
* <s>'''dry-out'''</s>
** <s>die neuen Listen-Namen werden erstellt, bei Listen-Umstellungen werden die Mitglieder importiert und müssen den Beitritt bestätigen. Die alten Listen laufen noch mind. 1 Monat weiter um den Leuten zeit zu geben. Ca. 1 Woche nach Erstellung+Ankündigung der neuen Listen werden die Listen freigeschalten (vorher auf moderation). Anfang vrstl. ab 24.10.2009</s>
* <s>'''kick-off'''</s>
** <s>die neuen Listen-Namen werden erstellt. Es ergeht eine Ankündigung der Umstellung an alle alten Listen. In einer Umstellungs-Aktion zum angekündigten Termin werden die Mitglieder importiert und automatisch frei geschalten. Die alten Listen werden sofort gesperrt und eine Willkommens-Nachricht geht an die neuen Listen. Anfang direkt nach Abstimmung, angepeilt Woche vom 06.10.</s>
* '''kick-off und intern@ extra'''
** (vorher) : Abschluss Doku, Texte für Listen-Beschreibung+Willkommensnachricht, Moderations-Team
** T -3 : die Umstellung der Listen wird angekündigt und erläutert
** T 0 : die Listen werden erstellt, bis auf intern@ werden bestehende LV-Listen umbenannt (siehe oben per import/export Mitglieder). Alte Listen werden gesperrt/gelöscht. Für intern wird die neue Liste orga@ erstellt, aber niemand automatisch umgestellt. Es ergeht der Aufruf auf intern@ sich auf orga@ ein zu tragen.
** T+10 : intern@ wird nach mehrmaligem Aufruf moderiert (Team gesucht) und die Liste wird für Neuanmeldungen geperrt.
** T+20 : die Liste intern@ wird gesperrt/gelöscht
** T = 08.10.2009 (angestrebt)
=== Team ===
Wer kennt sich mit Mailman gut aus und will bei der Umstellung mit helfen? Bitte eintragen
* [[Benutzer:Maxx|Maxx]]
* [[Benutzer:tbanus|tbanus]]
* [[Benutzer:Trotzik|Trotzik]]
* ...
* ...
=== Meinungsbild(er) ===
* Meinungsbild zu diesem [http://wiki.piratenpartei.de/index.php?title=Benutzer:Validom/Ideen/Mailinglisten&oldid=308405 Vorschlag (Versions-Permalink)] : http://doodle.com/4u378h54un2czy2b
Hinweis: bitte einfach editieren, bringt Eure Vorstellungen ein! Mein Vorschlag betrifft nur LV-Listen, was ihr in Euren Gliederungen macht müsst ihr selbst wissen :)
=== Namenskonvention ===
* Fett: Listen-Name (das Ding vor dem @lists.piratenpartei-bayern.de)
* Kursiv: Listen-ID (steht dann im Betreff)
* Listen-Namen:
** fängt immer mit BY- an
** BY- kennzeichnet eine LV-Liste
** bei AGs entsprechend BY-AG...
* Listen-IDs:
** fängt immer mit PP-BY... an
** bei AGs Entsprechend PP-BY-AG:...
** kurz halten wenn möglich
=== Sync ===
offene Listen werden immer auf den NNTP-Server gesynct, 1 Monat Speicherzeit. Für Announce 3 Monate.
=== LV-Listen ===
* '''BY-Announce''' : ''PP-BY-Announce'' ✔
: gibt es heute schon aber kaum genutzt bisher. Wir sollten dort ALLE Aktionen posten, auch wenn noch Leute gesucht werden. Soll Leuten ermöglichen einen Überblick/Einstieg zu bekommen. KEINE Antworten hier, Reply-To auf Absender.
* '''BY-Orga''': ''PP-BY-Orga'' ✔
: Für alle organisatorischen Belange und Abstimmungen auf LV-Ebene (z.B. Flyer, Plakatierung, Landesparteitag).
* '''BY-Politik''': ''PP-BY-Politik''
: für politische Diskussion
* '''BY-Misc''': ''PP-BY-Misc'' ✔
:Liste für langwierige Diskussionen, flames, off-topics und "ich poste mal nen link" ;)
==== Arbeitsgruppen ====
(auf LV-Ebene, offen)
* '''BY-AG-IT''' : ''PP-BY-AG:IT'' ✔
: Arbeitsgruppe IT
* '''BY-AG-Wanninger''': ''PP-BY-AG:Wanninger'' ✔
:Liste für OTRS/Wanninger Nutzer
* '''BY-AG-Buendnis''': ''PP-BY-AG:BD''
:Bündnisarbeit
* '''BY-Urheberrecht''': ''PP-BY-AG:URH'' ✔
:Poltik-Thema Urheberrecht
==== geschlossene Listen ====
(auf LV-Ebene)
* '''BY-Vorstand''' : ''PP-BY-Vst'' ✔
:nur für den LV Vorstand
* '''BY-Holodeck''': ''PP-BY-Holo'' ✔
:nur für alle bayerischen Vorstände. Mitglieder-Sensitives only.
* '''BY-Schatzmeister''': ''PP-BY-SM'' ✔
:nur für alle Schatzmeister in Bayern
* '''BY-Schiedsgericht-intern''' : ''PP-BY-SG'' ✔
:nur für gewählte LV-Richter
* '''BY-Presse''': ''PP-BY-PR''
:Pressearbeit (auf Bitte von Dirk geschlossen/Moderator genehmigt)
* (Liste der Genseks, derzeit Name: genseks-bayern) ✔
==== Damit entfallen ====
* intern
* diskussion
* it-ag-intern (Abhängig vom Feedback auf dieser Liste)
* Wahl (kann wieder eingerichtet werden sobald nötig)
* Urheberrecht_im_digitalen_zeitalter (inaktiv ?)
==== Beschreibungen, Moderation ====
* für '''alle''' Listen werden Texte erstellt: Beschreibung + Willkommens-Nachricht
* für '''alle''' Listen soll es ein Team aus Moderatoren geben (list-owners). D.h. es wird nicht moderiert, aber ab und an kommt eine Nachricht nicht durch etc...
==== Umstellung====
* alle Mitglieder von "intern" werden auf PP-BY-Announce <s>und PP-BY-Orga</s> eingetragen.
* alle Mitglieder von "diskussion" werden auf PP-BY-Misc und PP-BY-Politik eingetragen
* bei Änderung von Listennamen werden die Mitglieder der alten Liste in die neue exportiert und die alte Liste gelöscht (z.b. Announcements --> Announce )
✔ = ist schon vorhanden / wird umgestellt
==== Zeitplan ====
Es gibt unterschiedliche, mögliche Vorgehensweisen (noch mehr sind denkbar, bitte hier eintragen wenn ihr das anders wollt)
* <s>'''dry-out'''</s>
** <s>die neuen Listen-Namen werden erstellt, bei Listen-Umstellungen werden die Mitglieder importiert und müssen den Beitritt bestätigen. Die alten Listen laufen noch mind. 1 Monat weiter um den Leuten zeit zu geben. Ca. 1 Woche nach Erstellung+Ankündigung der neuen Listen werden die Listen freigeschalten (vorher auf moderation). Anfang vrstl. ab 24.10.2009</s>
* <s>'''kick-off'''</s>
** <s>die neuen Listen-Namen werden erstellt. Es ergeht eine Ankündigung der Umstellung an alle alten Listen. In einer Umstellungs-Aktion zum angekündigten Termin werden die Mitglieder importiert und automatisch frei geschalten. Die alten Listen werden sofort gesperrt und eine Willkommens-Nachricht geht an die neuen Listen. Anfang direkt nach Abstimmung, angepeilt Woche vom 06.10.</s>
* '''kick-off und intern@ extra'''
** (vorher) : Abschluss Doku, Texte für Listen-Beschreibung+Willkommensnachricht, Moderations-Team
** T -3 : die Umstellung der Listen wird angekündigt und erläutert
** T 0 : die Listen werden erstellt, bis auf intern@ werden bestehende LV-Listen umbenannt (siehe oben per import/export Mitglieder). Alte Listen werden gesperrt/gelöscht. Für intern wird die neue Liste orga@ erstellt, aber niemand automatisch umgestellt. Es ergeht der Aufruf auf intern@ sich auf orga@ ein zu tragen.
** T+10 : intern@ wird nach mehrmaligem Aufruf moderiert (Team gesucht) und die Liste wird für Neuanmeldungen geperrt.
** T+20 : die Liste intern@ wird gesperrt/gelöscht
** T = 08.10.2009 (angestrebt)
=== Team ===
Wer kennt sich mit Mailman gut aus und will bei der Umstellung mit helfen? Bitte eintragen
* [[Benutzer:Maxx|Maxx]]
* [[Benutzer:tbanus|tbanus]]
* [[Benutzer:Trotzik|Trotzik]]
* ...
* ...
=== Meinungsbild(er) ===
* Meinungsbild zu diesem [http://wiki.piratenpartei.de/index.php?title=Benutzer:Validom/Ideen/Mailinglisten&oldid=308405 Vorschlag (Versions-Permalink)] : http://doodle.com/4u378h54un2czy2b