Verwaltungstreffen/Erfurt - 2011

Treffen GenSek-Runde 18.06.2011 Teilnehmer:

1. Wilm (Bund)
2. Beate (Bremen)
3. Carsten (NRW)
4. Torsten (Sachsen)
5. Merl (BY)
6. Jörg (NRW)
7. Bastian BGS/LV BB
8. Andreas G. (SV Potsdam)
9. Thomas (HH)
10. Hendrik (TH)

Stand Harmonisierung Verwaltung der Mitgliedschaft im CiviCRM

• Mitgliedschaftstatus über Mitgliedschaft

Tags sind informativ; sie dienen max. dem Gliederungs-Gensek für eigene Sortierungen

Verfahren: Mitgliedschaft wird bis zum 31.12. d.J. definiert. Dann wird die Mitgliedschaft verlängert, wenn Zahlung eingegangen.

• Überall durchgeführt

• Eintrittsdatum wie auf Antrag:
  • gemischt
• Notwendige Felder

• Vorname
• Nachname
• Adresse
• Geburtsdatum

Es beseht derzeit das Problem, dass man auf Umgezogene Mitglieder (LV-Wechsel) nicht mehr zugreifen kann. So ist es schwierig, Zuwendungsbescheinigungen zu erstellen.

Umgezogenes Mitglied im "alten LV" lassen? Nicht möglich im aktuellen CiviCRM

• Kreisverbände

Untergliederungen von ca. 100 Mitgliedern bekommen eigenen Zugriff, wenn sie wollen

• Buchungsdaten

Status ist gemischt und wird von den Gliederungen unterschiedlich gehandhabt.

• Mitgliedsausweise

Wir wissen nicht genau, wer alles schon einen bekommen hat. Eventuell Stichtag von "Operation Camelot". Nachbestellung im Einzelverfahren

4 Datumsfelder (Angefordert am und versendet am sind nicht wichtig)

• Vorgehen:

1. Alle Mitglieder, die zum Stichtag "Camelot" geführt wurden, werden als "Ausweis ausgestellt am [ttmmjjjj]" durch die LVs nachgetragen BIS ZUM 01.10.2011 (alle ausser NRW).

2. jeden Monat einmal ziehen und Drucken

3. Daten: Name, Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum

4. Eigeninitiative ist gewünscht, muss aber dokumentiert werden im CiviCRM, ALLES AUSSER NRW

5. LVs übernehmen Distribution, BV übernimmt Druck

6. Zum BPT wird Versand gekoppelt

Akkreditierung:

• Bundesakkreditierung

Siehe BPT

• Protestschlange ("ICH HABE DOCH BEZAHLT")
• Bezahltschlange
• Dokumentation der Leute die die Karten verlieren
• Bändchen direkt anbringen, Bändchen und Stimmkarte werden nicht ersetzt
• Stimmblöcke können ersetzt werden.

• Spätakkreditierung wie lange

• so lange wie der Parteitag läuft
• "Server" wird dann auf die Bühne gestellt, nicht standardmäßig besetzt

• "Design" der Bändchen, Kärtchen, Stimmzettelchen

• Nummern deutlich größer für Vergleich Stimmkarte/Bändchen

• zentrale Bestellung

• alle dagegen

Zahlungserinnerungswesen

• alle mahnen

Vorschlag Zahlungserinnerungswesen:

• 15.12. Vorjahr Zahlungserinnerung -1. Mail
• 15.2. Zahlungserinnerung 1 Mail
• 15.3. Zahlungserinnerung 2 Mail
• 15.4. Zahlungserinnerung 3 per Post

"Austritt" = intern ruhend, bekommt nach Satzung Einladungen zum Parteitag, sonst nichts. + Austrittsverfahren erklären.

• • Kommunikation, dass man als "ruhend" geführt wird
• 15.5. Erinnerung Mail
• 15.6. Erinnerung Mail
• 15.7. Erinnerung Mail

• Satzungsänderung von §9b(2) BuSa vorschlagen (Einladungsformalie).

"Austritt"

• Mitgliedschaft ist "ruhend"; sie sind nicht mehr stimmberechtigt; juristisch sind sie noch Mitglied
  • wenn sich jemand auf die "3er"-Regelung bezieht => als Austritt werten
  • brauchen 3 Gruppen
  • sprachliche Schwierigkeiten im Umgang
  • rückwirkend bezahlt

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Plenum

• Geschäftsstellen der Piratenpartei:

1. Berlin
2. Brandenburg
3. Bremen
4. Hamburg
5. Niedersachsen
6. Sachsen
7. Schleswig-Holstein?

• Bremerhaven (KV)
• Mittelfranken (BezV)
• Münster KV
• es könnten finanziell:

NRW

weitere Harmonisierung

• Wie Akkreditierungsdaten
  • wir bleiben beim schnell
• Anschreiben nach Bounces
  • nach technischen Gesichtspunkten (Postfach voll nicht austragen)
  • Mails nicht austragen
  • Post nein austragen
• "keine Mail" wie codieren, wie reagieren
  • umtragen nach: E-Mail-Buffer
• Wie Mitglied austreten?
  • Nach Satzung "mit Unterschrift"
  • mit Dominique reden
• Onlineanträge
  • Mitgliedsanträge nochmal darstellen via php-Gefrickel
  • ssl => Zertifikate
  • Eingang
    • Über BundesIT
  • mit Bezahlung
    • keine Einzugsermächtigung
  • Pseudo-Mitgliedsnummer vergeben (R. xxx); Extra-Feld im CiviCRM
  • nenne es vorgangsnummer
  • Zustimmung
• Flächendeckendes SEPA-Verfahren
  • mit schatzmeistern klären ... Bund bereit
• Mitgliedsanträge online
  • mehr oder weniger angenommen
• Wie Leute anschreiben
  • Mitglieder
    • OptOut Möglichkeit außer für allerwichtigste Mails
    • BPT Mails (kein OptOut)
    • interne Umfragen (OptOut)
    • Hilfsanfragen (Demos, Infostände, etc.) (OptOut)
  • Alle
    • OptIn Lösung für Mitglieder und Externe
    • Form Newsletter/Mailingliste 1 mal monatlich
    • Vergangene Aktionen
    • Berichte
    • Umfragen
• Vollständige Gliederungsbaum
• Monitoring
  • BuVo (Wilm, Wilm und Wilm) macht

Zukunft der Mitgliederverwaltung

• Wir haben 5 Möglichkeiten

1 100% professionelle Variante => >75k€ (0) SAP + noch eine 2 50% professionelle Variante => 35k € 3Sage 3 25% professionelle Variante => 10k € (+ Schatzmeistersoftware) 3 (keine Zertifizierung)Civi CRM besser + sicherer 4 0% professionelle Variante => 1k € 1 (keine Zertifizierung)MySql Wilm will NRW nicht (mehr) sehen.

Zentralisierung

• Monitoren kritischer Mitglieder
  • technische Lösung
• Versand der ZE-Briefe
  • Meinung dagegen
• SEPA + Lasteneinzugsverfahren
  • zentralisiert
• Zentraleinkauf
  • Bahn (umsatzspezifische Rabatte)
  • Mietwagen (auch LKWs)
  • anbieten durch vBGS
  • Flyeralarm/DieDruckerei.de
  • Handy-Rahmenverträge
• Drucken
  • schnelles Drucken
  • kostenlose Stückelung
• Archivierung des Papierkrams
  • Durch BGS leistbar
• E-Groupware für Dateiablage
  • in Arbeit

Themen der Genseks

• Blacklisting
  • dagegen