Strategietagung 2007/Verwaltung und interne Kommunikation

Dies ist die Seite zum Track Verwaltung und interne Kommunikation der Strategietagung 2007. Die Moderatoren dieses Tracks sind NoEwS und Gecko.

Aktuell werde Use-Cases, also konkrete Anforderungen an die Verwaltung, gesammelt

allgemeine Themen

• Verwaltungsprobleme in den Griff kriegen

bitte ausführen:

• Mitgliedsdaten
  • Update
  • Pflege allgemein
• Mitgliedsausweise

dezentrale Verwaltung

• Aufbau der Verwaltung der LV´s
• Unterstützung seitens des Bundes
• Verlagerung des Workloads auf die LVs
  • Mitgliedsanträge
  • Mitgliedsbeiträge
  • Mitgliedsverwaltung

Use-Cases von Mitgliederverwaltung und Geschäftsstelle

Hier werden Fälle gesammelt, in denen eine zu spezifizierende Personengruppe etwas bestimmtes von der Mitglieder-DB oder der Geschäftsstelle wissen möchte. Die gesammelten Anforderungen dienen als Entscheidungsgrundlage für die Online-DB und Geschäftsstelle

1. Person möchte Mitglied bei den Piraten werden (online/ offline)
2. Pirat möchte Stammdaten (Adresse oä) ändern
3. Pirat möchte austreten
4. Person benötigt Spendenquittung
5. Pirat / Vorstand / Webanwendung benötigt Information ob eine Person Pirat ist
6. Person möchte wissen, welche Daten die Partei über ihn speichert
7. dein Fall

Datenschutz und Selbstbestimmung in der OnlineMV

• Online-MV macht es möglich dass Mitglieder ihre Daten selbst
  • einsehen
  • ändern: zB Wohnortswechsel, neue E-Mail-Adresse, Einzugsermächtigung (!), ...

    Techtalk: durch asymmetrische Kryptographie kann man die Daten verschlüsselt und vor Zugriff gesichert zentral auf einem ans Internet angeschlossene System sammeln und speichern. Entschlüsseln und auf die Mitgliederdatenbank anwenden kann man die Daten dann auf einem sicheren Rechner (offline). Der zusätzliche Programmieraufwand für eine solche Sicherung ist marginal (zB durch assym. verschlüsseln von SQL-Queries)

• Liquid Democracy benötigt eine glaubhafte Authentifizierung

• pirateneigene E-Mail-Adressen (zB stoerte.becker@mitglied.piratenpartei.de) ermöglichen die Teilnahme an Onlinediensten der Piraten ohne Rückschluss auf private Accounts etc
  • erlaubt jedem Mitglied eine Mailadresse zu haben, ohne dass die eigene Adresse der Partei mitgeteilt werden muss
  • erlaubt Verschlüsselung und vor Zugriff relativ sichere Kommunikation zwischen Piraten (auch jenen mit geringerem technischen KnowHow.)
  • evtl. nötig zur Gewährleistung von geheimer Wahl im Falle von Liquid Democracy

Protokoll Rohversion

Protokollant Jan Huwald

Begrüßungsschreiben

• regionales Begrüßungsschreiben
  • zusätzlich zur Begrüßungsmail des Generalsekretärs der Partei an Neumitglieder soll es Begrüßungsmail/-schreiben/pakete der regionalen Gliederungen geben (je nach Bearbeitungsfluss des Mitgliedsantrag muessen die regionalen Gliederungen also zeitnah informiert werden)
• Infomaterial: Flyer u.ä. als Beilage des Begrüßungsschreibens der Landesverbände
• Inhalte des allgemeinen Begrüßungsschreibens
  • die für das Neumitglied wichtigen Ansprechpartner werden benannt
  • wo regelmäßige Treffen (der Region) stattfinden
  • über alle Institutionen informieren
  • Zugangsdaten versenden (zB für E-Mail)
  • Ton der Mail soll wärmer sein, weniger Formalia auflisten

Wiki

• Mitglieder auch als _Besucher_ des Wikis verstehen
• Diskussion: nur Mitglieder der Partei im Wiki Schreiberechte geben?
  • interner Bereich, in dem Mitglieder schreiben dürfen
• Feststellung d. Medienbruchs Wiki/Forum/MLs
• die Recentchanges bewerben
• die Recentchanges in die Hauptseite bewerben
• "Spaltung" des Wikis in lokale Wikis kritisiert

Länderkommunikation und vertikale Information

• Apell an die Länder, Infos auf die LAL-Liste zu setzen
• (eigene) Mailinglisten ins Wiki eintragen, damit sie in den regelmäßigen ML-Rundbrief auf der Liste 'aktive' kommen
• HowTo Landessatzung
• Organigramm inkl. Kontaktdaten

Protokoll

• pro Ergebnisprotokoll, kontra Verlaufsprotokoll (im Sinne eines IRC-Logs)
• Protokolle sollten nicht überm. um Erklärungen und Diskussionen erweitert werden
• Protokolle sollten so möglich während der Sitzung in's Netz gestellt werden

Treffen

• HowTo reale Treffen
• Treffen bewerben auf Website, regionale Newsletter

Struktur erklären

• vorhandene Strukturen sollen neuen Mitgliedern erklärt/visualisiert werden
• Idee: Sitemap für alle Inhalte der Piraten
• Wissensmanagment (!)

Relations-DB

• welche Kontakte: NGOs, Presse, sog. Experten
• Nutzen zwischenmenschlicher Beziehungen
• Anforderungen
  • Diskretion: pirateninterne DB
• Probleme
  • Kontakte publizieren
  • Profilbildung
• Provisorium: im Wiki eine Seite per NGO anlegen und zur freiwilligen Eintragung von Beziehungen in beliebigem Detailgrad motivieren (Kandidat für internen Bereich)

allg. Mediendiskussion

• Workshops für / Trainings der Kommunikationsmittel
  • Einführungsvideo
• Nettiquette entwickeln (Wiki, ML)
  • Wiki-Nettiquette: immer Kategorien angeben
  • Kreuzverweise setzen
• Teilnahme an der Vorstandssitzung genauer erläutern

Ende Protokoll Jan Huwald