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HE:Darmstadt/Kreisverband/Dokumente/Vorstandssitzung/Protokoll 2011-01-08 (Quelltext anzeigen)
Version vom 3. Juni 2015, 11:34 Uhr
, 11:34, 3. Jun. 2015→Mitgliederverwaltung
=1. Sitzung des Vorstands des Kreisverbands Darmstadt/Darmstadt-Dieburg der Piratenpartei Deutschland=
08. Januar 2011
Ort: Darmstadt - Besunger Knabenschule
==Anwesenheit==
gesamter Vorstand
3 Gäste
Bernhard eröffnet die erste Vorstandssitzung um 16:12 Uhr
==Protokoll==
Markus Brechtel bietet sich als ständiger Protokollant für den Vorstand an.
==ausstehende Beschlüsse==
Eine Übersicht der ausstehenden Beschlüsse soll erstellt werden. Verschiedene Bestellungen müssen noch bezahlt werden.
===Antrag Kostenübernahme Infostände===
Die Bezahlung der Infostände rückwirkend für 2010 wird beschlossen.
Abstimung => einstimmig
===Beschluss Kostenübernahme der offenen Posten der Kassenprüfung===
Die auf dem Kassenprüfungsbericht offenen Kostenpunkte werden übernommen.
Abstimung => einstimmig
===Kostenübernahme KPT2010 und Wahlkampf 2011 ===
Beschluss: Übernahme ausstehende Kosten Tim Guck und Jens Schäfer für KPT2010 und Wahlkampf 2011.
Abstimung => einstimmig
===Übernahme altes Landkreiskonto===
Das alte Konto soll vom alten Schatzmeister des KV DA-La Yogi auf den neuen Schatzmeister Gerhard übertragen werden.
===Mitgliedsbeiträge===
Der Vorstand benötigt eine aktuelle Mitgliedsliste für den Stand 31.12.2010. Ansprechpartner GenSek LV Hessen Peter
===Kotenzugriff===
Norbert: Es sollen nur Berechtigte Zugriff auf Konten haben.
Gerhard kümmert sich um die Umstellung der Kontenzugriffe.
===Beschaffung Wahlkampfmittel===
Beschlussvorschlag: Die Kostenübernahme für die Beschaffung von 2500 Flyern soll beschlossen werden.
Marcus Wilhelm sollte nochmal wegen Layout angesprochen werden.
Maximale Kostenhöhe für Infoflyern soll festgelegt werden.
Eine Kostenübernahme in einer Höhe von bis zu 200€ für Flyer wird beantragt.
Abstimmung => einstimmig
===Domainhosting===
Die eingereichten Domainkosten für 2011 entsprechend der Rechnung 2010 von Christoph Leng soll übernommen werden.
Abstimung => einstimmig
===Kostenübernahme Rechung Playzoo===
Die Kosten für die von Playzoo gestellten Rechnungen in Höhe von 21,40 € sollen übernommen werden.
Abstimmung => einstimmig
===Miete Knabenschule===
Vor der Fusion waren noch Rechnungen der Knabenschule an den KV Darmstadt-Land offen. Die Rechnungen liegen bei Tim.
Beschlussfassung: Bezahlung der offenen Rechnungen der Knabenschule aus 2010.
Abstimmung => einstimmig
==Mitgliederverwaltung==
Wer hatte bisher im alten Vorstand Zugriff auf die Mitgliederdaten?
Tim Guck: Nach GO sollen alle Zugriff haben, tatsächlich nur wenige. PGP notwendig. Mitgliederdaten düfen nur verschlüsselt übertragen werden.
Gerhard benötigt die Mitgliederdaten einmal im Jahr zur Überprüfung.
Änderungen an Mitgliedsdaten werden an GenSek LV weitergegeben. Die Datenpflege der Mitgliedsdaten ist Aufgabe der Kreisverbände.
Beschluss: Markus Drenger übernimmt die Mitgliederverwaltung und Pflege der Daten im Jahr 2011
Abstimmung => einstimmig
==Mailinglisten==
Bisher gibt es 5 Listen.
Vorschlag: Die bisherigen Listen werden außer vorstand@piratenpartei-darmstadt.de gelöscht und eine neue Vorstandsmailingliste erstellt. Die Administration und Umstellung wird von Markus übernommen. vorstand@piratenpartei-darmstadt.de wird die neue Vorstandsliste.
Abstimmung => einstimmig
==nächste Sitzung==
Gerhard: 2010 wurden nur 5 Sitzungen gemacht. Neue Frequenz: Mindestens alle 5 Wochen
Norbert: Mindestens einmal im Monat
Norbert: Abarbeitung der anliegenden Themen benötigt öfteres Treffen.
? Mehrere: kurze und effiziente Sitzungen besser.
? Wir können auch Sitzungen ausfallen lassen
Gerhard: Feste Termine problematisch. Besser über Doodle.
Norbert: Über Google Calendar..
Gerhard: Nur Doodle
Markus: Terminvorschlag 1. Februarwoche
Vorschlag: Arheiligen am Dienstag, 1. Februar, 19:30 Uhr
Die Vorstandsteilnehmer prüfen, ob sie an diesem Tag Zeit haben.
==Schriftführer auf Vorstandsmailingliste==
Markus Brechtel fragt, ob er als Schriftführer auf die Mailingliste kommen kann.
=> genehmigt, wenn Datenschutzerklärung unterschrieben wird.
==Pressemitteilung==
Eine Pressemitteilung zum KPT soll veröffentlicht werden.
==Anlagen==
[[Datei:Pruefung kv da fuer 2010 20110108.pdf]]
[[Kategorie:Darmstadt]]
08. Januar 2011
Ort: Darmstadt - Besunger Knabenschule
==Anwesenheit==
gesamter Vorstand
3 Gäste
Bernhard eröffnet die erste Vorstandssitzung um 16:12 Uhr
==Protokoll==
Markus Brechtel bietet sich als ständiger Protokollant für den Vorstand an.
==ausstehende Beschlüsse==
Eine Übersicht der ausstehenden Beschlüsse soll erstellt werden. Verschiedene Bestellungen müssen noch bezahlt werden.
===Antrag Kostenübernahme Infostände===
Die Bezahlung der Infostände rückwirkend für 2010 wird beschlossen.
Abstimung => einstimmig
===Beschluss Kostenübernahme der offenen Posten der Kassenprüfung===
Die auf dem Kassenprüfungsbericht offenen Kostenpunkte werden übernommen.
Abstimung => einstimmig
===Kostenübernahme KPT2010 und Wahlkampf 2011 ===
Beschluss: Übernahme ausstehende Kosten Tim Guck und Jens Schäfer für KPT2010 und Wahlkampf 2011.
Abstimung => einstimmig
===Übernahme altes Landkreiskonto===
Das alte Konto soll vom alten Schatzmeister des KV DA-La Yogi auf den neuen Schatzmeister Gerhard übertragen werden.
===Mitgliedsbeiträge===
Der Vorstand benötigt eine aktuelle Mitgliedsliste für den Stand 31.12.2010. Ansprechpartner GenSek LV Hessen Peter
===Kotenzugriff===
Norbert: Es sollen nur Berechtigte Zugriff auf Konten haben.
Gerhard kümmert sich um die Umstellung der Kontenzugriffe.
===Beschaffung Wahlkampfmittel===
Beschlussvorschlag: Die Kostenübernahme für die Beschaffung von 2500 Flyern soll beschlossen werden.
Marcus Wilhelm sollte nochmal wegen Layout angesprochen werden.
Maximale Kostenhöhe für Infoflyern soll festgelegt werden.
Eine Kostenübernahme in einer Höhe von bis zu 200€ für Flyer wird beantragt.
Abstimmung => einstimmig
===Domainhosting===
Die eingereichten Domainkosten für 2011 entsprechend der Rechnung 2010 von Christoph Leng soll übernommen werden.
Abstimung => einstimmig
===Kostenübernahme Rechung Playzoo===
Die Kosten für die von Playzoo gestellten Rechnungen in Höhe von 21,40 € sollen übernommen werden.
Abstimmung => einstimmig
===Miete Knabenschule===
Vor der Fusion waren noch Rechnungen der Knabenschule an den KV Darmstadt-Land offen. Die Rechnungen liegen bei Tim.
Beschlussfassung: Bezahlung der offenen Rechnungen der Knabenschule aus 2010.
Abstimmung => einstimmig
==Mitgliederverwaltung==
Wer hatte bisher im alten Vorstand Zugriff auf die Mitgliederdaten?
Tim Guck: Nach GO sollen alle Zugriff haben, tatsächlich nur wenige. PGP notwendig. Mitgliederdaten düfen nur verschlüsselt übertragen werden.
Gerhard benötigt die Mitgliederdaten einmal im Jahr zur Überprüfung.
Änderungen an Mitgliedsdaten werden an GenSek LV weitergegeben. Die Datenpflege der Mitgliedsdaten ist Aufgabe der Kreisverbände.
Beschluss: Markus Drenger übernimmt die Mitgliederverwaltung und Pflege der Daten im Jahr 2011
Abstimmung => einstimmig
==Mailinglisten==
Bisher gibt es 5 Listen.
Vorschlag: Die bisherigen Listen werden außer vorstand@piratenpartei-darmstadt.de gelöscht und eine neue Vorstandsmailingliste erstellt. Die Administration und Umstellung wird von Markus übernommen. vorstand@piratenpartei-darmstadt.de wird die neue Vorstandsliste.
Abstimmung => einstimmig
==nächste Sitzung==
Gerhard: 2010 wurden nur 5 Sitzungen gemacht. Neue Frequenz: Mindestens alle 5 Wochen
Norbert: Mindestens einmal im Monat
Norbert: Abarbeitung der anliegenden Themen benötigt öfteres Treffen.
? Mehrere: kurze und effiziente Sitzungen besser.
? Wir können auch Sitzungen ausfallen lassen
Gerhard: Feste Termine problematisch. Besser über Doodle.
Norbert: Über Google Calendar..
Gerhard: Nur Doodle
Markus: Terminvorschlag 1. Februarwoche
Vorschlag: Arheiligen am Dienstag, 1. Februar, 19:30 Uhr
Die Vorstandsteilnehmer prüfen, ob sie an diesem Tag Zeit haben.
==Schriftführer auf Vorstandsmailingliste==
Markus Brechtel fragt, ob er als Schriftführer auf die Mailingliste kommen kann.
=> genehmigt, wenn Datenschutzerklärung unterschrieben wird.
==Pressemitteilung==
Eine Pressemitteilung zum KPT soll veröffentlicht werden.
==Anlagen==
[[Datei:Pruefung kv da fuer 2010 20110108.pdf]]
[[Kategorie:Darmstadt]]