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SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll Vorstandssitzung 2015-03-17

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Landesverband Sachsen

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Vorstandssitzung 2015.3 des Kreisverbandes Chemnitz vom 17.03.2015

21:17 Uhr: Mark eröffnet die Sitzung.

  • TOP 0 Pizza bestellen

TOP 1 Tagesordnung

  • TOP 1 Tagesordnung
  • TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll
  • TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 24.02.2015
  • TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking
  • TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl
  • TOP 6 Finanzen
  • TOP 7 CGS
  • TOP 8 Anträge
  • TOP 9 WLAN für Brühlaffe
  • TOP 10 CSD light auf dem Brühl mit Demo
  • TOP 11 Sonstiges
  • TOP 12 geschlossene Sitzung
  • Anmerkungen:
    • Wenn TOP 7 Geschäftsstellenleiter personenbezogen besprochen wird, dann geschlossene Sitzung
      • ok
    • muss TOP 8 (regelmäßiger Passwortwechsel WLAN) ein eigener TOP sein oder geht es dabei nur um die Aufgabenerfüllung? (dann: Aufgabentracking) -> done


TOP 2 Bestätigung letztes Protokoll

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 24.02.2015 #C/2015/11: Bestätigung letztes Protokoll
Text:
Der Vorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz möge beschließen, dass das Protokoll der letzten Vorstandssitzung, welches sich im Wiki unter SN:Kreisverband/Chemnitz/Protokoll_Vorstandssitzung_2015-02-24 befindet, korrekt ist.
  1.  : Paul, Kristin, Mark
  2.  :
  3.  : Marko, Moritz

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:


TOP 3 Dokumentation von Umlaufbeschlüssen seit 24.02.2015

  • keine Umlaufbeschlüsse


TOP 4 Tätigkeitsberichte, Aufgabentracking

Piru

  • Sperrmüll - Möbel getaggt
  • CGS für Workshop mit hergerichtet
  • Vortrag OpenData besucht
  • Stammtisch Zwickau
  • diverse Demos (wenn möglich war)
  • Landesplenum
  • TO-Einhaltung angemahnt

Marko

  • neuen Router in CGS installiert
  • Linux-Workshop begleitet und mich dabei erkältet
  • Bankkonten überwacht
  • Kristin wegen Papierantrag bekoffert
  • Moritz nicht geärgert
  • Teilnahme an LSVD-Stammtisch
  • Gästepasswort geändert und woanders versteckt

Moritz

  • hat nicht zugenommen
  • Demobesuche
  • LSVD unterstützt

Paul

  • Demobesucher
  • SocialMedia
  • Plenum besucht
  • LSVD Stammtisch besucht
  • Website ausgebaut

Mark

  • Abmeldung der Demoroute für den 5.3.2015 & Absprache Ordnungsamt
  • Absprache BPT-Vorbereitung mit BPTOrga und Bundes-IT
  • Landesplenum besucht

Aufgabentracking

  • Außengestaltung CGS im Frühling anstoßen ("Frühling ist, wenn warm!")
  • Kristin: Sperrmüll (ML-Beitrag)
  • Mark: verschließbarer Schrank
  • Mark: Kabel und Kabelschienen besorgen (Beleuchtung)
  • Mark: schwarze Decke BPT (bitte öfter mal drängeln)
  • Moritz: Brief-Generator mit Bestätigungsmail, Templates, Multi-Verband und so versehen und hübsch machen
  • Moritz: Beleuchtung
  • Marko: Beleuchtung
  • Marko: Fon und Fax (Fonieren geht, Fax noch nicht)
  • Marko: Bankkonten aktualisieren
  • Ben: nichtgelistete Accounts finden und Accountübersicht aktualisieren


TOP 5 Kassen- und Kontostände, Mitgliederzahl

  • Kassen- und Kontostände
    • Gesamtsumme 24.02.2015: 3.681,43 €
    • Gesamtsumme 17.03.2015: 3.433,27 €
      • Barkasse: 0,00 €
      • Girokonto Volksbank Nr. 321555551: 588,64 €
      • Girokonto Skatbank Nr. 4519124: 2.844,63 €
  • Mitgliederzahlen
    • Mitgliederzahl 24.02.2015: 63 (+ 3 schwebende)
    • Mitgliederzahl 19.03.2015: 64 (+2 schwebende)


TOP 6 Finanzen

Rechenschaftsbericht 2014

  • Kristin hat Sage-Zugang, aber noch kein VPN
  • Beantragen Verlängerung auf 31.05.2015

Budgetplanung 2015

  • geplant und angeguckt
  • Haushaltsplan als Entwurf
    • Info mit Haushaltsentwurf an Mailingliste
    • Beschluss nächste VoSi

Bankschließfach

  • Bankschließ ca. Bierkastengroß
    • ist kostenfrei
  • Behalten?
    • ja, solange es nix kostet
  • Wie nutzen?
    • eventuell GenSek-Ordner (Marko fragt nach Größe)
    • zB Wahlprotokolle und andere Urkunden wie Gründungsprotokolle
    • Passwörter der Parteiaccounts (eBay, PayPal etc) in verschlossenem Umschlag
    • CGS-Mietvertrag
  • Durch wen?
    • alle Vorstandsmitglieder

Kontenberechtigung

Dankesschreiben für Spenden mit steuerlichem Hinweis und Zuwendungsbestätigung

  • Dankeschön wäre nett für die Spender :)
    • Zuwendungsbestätigungen mit reinpacken

Briefmarken

  • anonyme Spende über 131,96 € in Form von Briefmarken erhalten \o/


Unterbrechung der Sitzung um 22:36 Uhr
Wiederaufnahme der Sitzung um 22:49 Uhr


TOP 7 CGS

Geschäftsstellenleiter: Beauftragung beibehalten/beenden

  • geschlossene Sitzung da personenbezogen

evtl. Ausschreibung einer neuen Beauftragung

  • evt Verantwortlichkeiten konkreter klären
  • zb sowas wie Team CGS angelehnt an Team SocialMedia
  • näheres nach geschlossener Sitzung

Handling und Kontrolle Getränkekasse

  • Geldkassette mit kleinem Kassenbuch nun vorhanden
  • Marko: Wir sollten - nach Abklärung mit LV-Schatzi - einen Pirat beauftragen, die Getränkeversorgung in der CGS auf eigene Rechnung und auf Selbstkostenbasis, d. h. ohne Gewinnerzielungsabsicht und mit offenem Kassenbuch in eigener Verantwortung durchzuführen -> ich kläre das mit AnRo
  • näheres nach geschlossener Sitzung
  • Vorschlag: vorläufig so machen? Wird geschlossen behandelt.

Getränkeeinkauf beim Brühlaffe zum Einkaufspreis

  • Ben: ich hab am Sa. mit Nino gesprochen, er hat angeboten, uns Getränke zu seinem Einkaufspreis zu verkaufen
    • Laden: Singer
    • Bestellung: mindestens 1-2x pro Monat
  • Information zur Kenntnis genommen

Beleuchtungskonzept

  • Mark bringt Kabel und Kabelschienen in die CGS
  • Moritz überlegt sich was für die Schaufenster
  • Interessierte setzen sich zusammen und überlegen, was sinnvollerweise gemacht werden soll

Lagerung Schlüssel für Schränke und IT-Lager

  • Abschließbarer Schlüsselkasten
  • Mark besorgt Schloss für den vorhandenen, unentschlossenen Kasten (mindestens 5 Schlüssel)

Briefkastenschild für Aktion Connect

  • Aktion Connect (stellt Flüchtlingen Freifunk zur Verfügung) benötigt eine Postanschrift
    • Wunsch, dafür keine persönliche Adresse des Zuhauses von jemandem zu verwenden
    • Briefkasten CGS für Piratenpartei als Organisation/Parteigliederung
  • Meinungsbild: es sind alle Vorstände dafür, Briefkastenhoheit bleibt beim KV
Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 17.03.2015 #C/2015/14: Briefkastenschild für Aktion Connect
Text:
Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, den Briefkasten in der Geschäftsstelle Hermannstr. 6 der Aktion Connect zur Verfügung zu stellen. Briefkastenschlüssel werden nicht ausgehändigt.
  1.  : Moritz, Marko, Kristin, Paul, Mark
  2.  :
  3.  :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

neuer Freifunkrouter, lt. Toni vorfinanziert von Stefan

  • alter Freifunkrouter hat rumgesponnen
  • Stefan hat eigeninitiativ neuen Freifunkrouter organisiert
    • Kosten neuer Router ca. 50 €
    • 25 € als Anteil privat durch einen Piraten an Stefan gegeben

--> Tesla für den neuen Router & Installation danken und fragen, was er erwartet


TOP 8 Anträge

Entsorgung Kaperbriefe

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 17.03.2015 #C/2015/12: Entsorgung Kaperbriefe
Text:
Ich beantrage die Entsorgung oder wahlweise Übergabe der alten Kaperbriefe an eine Umweltinitiative.
  1.  : Marko
  2.  : Paul, Kristin, Moritz, Mark
  3.  :

Ergebnis: abgelehnt
Zusatzinfos:

Bestellung im Piratenshop

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 17.03.2015 #C/2015/13: Bestellung im Piratenshop
Text:
Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, im Onlineshop der Piratenpartei (http://shop.piratenpartei.de/) Werbemittel im Wert von bis zu 100 € zu bestellen.
  1.  : Kristin, Moritz, Paul, Mark, Marko
  2.  :
  3.  :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:


TOP 9 WLAN für Brühlaffe

  • Brühlaffe bittet um WLAN-Passwort, da Freifunk oft aussetzt
    • machen u. a. Buchhaltung im Raum nebenan
Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 17.03.2015 #C/2015/15: WLAN für Brühlaffe
Text:
Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, dass der Router-Verantwortliche (z. Zt. Schatzmeister) eines der beiden noch freien und nutzbaren WLAN-Netze dem Brühlaffen zur Verfügung stellen und dessen Passwort mitteilen darf.
  1.  : Mark, Kristin, Marko, Paul, Moritz
  2.  :
  3.  :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Evtl. ist das Problem mit dem neuen Freifunk-Router gelöst. Wenn nicht siehe oben


TOP 10 CSD light auf dem Brühl mit Demo

  • Marko: Wollen und können wir uns maßgeblich personell an einem CSD light mit Demo, z. B. am Sa. 13.6. (Konkurrenz nur Weimar) und kleinem Straßenfest auf dem Brühl beteiligen?
  • LSVD SN benötigt insbesondere technische Hilfe (ML, Website, verschwundene Mailadressen, Social Media): Mark ruft Tom an, evtl. Paul
  • Paulchen: Guido von Rebel Art und Laura vom Brühlaffe waren sofort dafür

-> Ziesche fragen

  • Wer könnte mithelfen?
    • Moritz+Ben vielleicht, Paul, Robert, Kristin, Toni etwas, Marko, bestimmt Ziesche (angenommen von P!ru)
    • ML befragen
    • Demoanmeldung evt 13.06.2015


Unterbrechung der Sitzung um 00:13 Uhr
Wiederaufnahme der Sitzung um 00:32 Uhr.


TOP 11 Sonstiges

Anschaffung Button-Rohlinge

  • Wir brauchen Buttonrohlinge
Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 17.03.2015 #C/2015/16: Anschaffung Button-Rohlinge
Text:
Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, 1.000 Button-Rohlinge für die Buttonmaschine der CGS im Wert von bis zu 160 € anzuschaffen.
  1.  : Mark, Kristin, Moritz, Paul, Marko
  2.  :
  3.  :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Bestellungsantrag anhand der Originalbuttons von http://www.ibp-schollenberger.de/buttonteile.html

  • Richtig Spenden
    • Wie sind Sachspenden zu behandeln?

-> Marko erklärt, wie's richtig geht.

  • RDP- und Sage-Zugang von Kristin testen (verschoben auf nach geschlossener Sitzung)


TOP 12 geschlossene Sitzung

Aufhebung der Beauftragung CGS-Leitung

Beschluss des Kreisvorstand der Piratenpartei Kreisverband Chemnitz vom 17.03.2015 #C/2015/17: Aufhebung der Beauftragung CGS-Leitung
Text:
Der Vorstand des Piratenpartei Kreisverbands Chemnitz möge beschließen, die Beauftragung des Geschäftsstellenleiters zum 31.03.2015 aus organisatorischen Gründen zu beenden und dem bisherigen Inhaber großen Dank für seine Arbeit auszusprechen.
  1.  : Mark, Marko, Kristin, Paul, Moritz
  2.  :
  3.  :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

CGS-Orga ab 01.04.2015

  • Zunächst keine neue Beauftragung


Mark schließt die Sitzung um 01:53 Uhr

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