RP:2022-10-21 - 338 Vorstandssitzung
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Vorstandssitzung vom 21.10.2022, 19:30 bis ca. 21:00 Uhr
- Teilnehmer: Heiko, Roland, Joachim, Ingo
- Abwesend: Sascha (Urlaub)
- Gäste, die genannt werden möchten:
- Beginn/Start der Aufzeichnung: 19:30
- Ende: 20:36
- Ort:https://bbb.piratensommer.de/b/sas-49m-xca-h7m
- Protokollant: Gemeinsam
- Vor/Nachbearbeitung: Joachim
- Versammlungsleitung: Joachim
- Link zur Videoaufzeichnung: https://youtu.be/oEVtBY7zPZY
Ergebnisprotokoll
Top 1: Berichte
- Vorsitzende
- Besuch Haxko ev Maker Space Andernach
- Matrix korrekt eingerichtet
- Austausch mit Piraten Schleswig-Holstein
- Twitter bespielt
- Stellvertretender Vorsitzender
- ist bis 30.10. nur eingeschränkt verfügbar
- GO angepasst Sitzung 337
- Pad angelegt
- Tickets geschubst
- YouTube angeschrieben
- Facebook angeschrieben
- Schatzmeister
- Lesung Landeszentrale Politische Bildung (Westafrika/Fluchtursachen)
- Seebrücke Demoteilnahme
- Kennzahlen (in Klammern: vorhergegangener Bericht)
- Hauptkonto 144.800,06 € (148.675,15 €)
- Rücklagenkonto 2.941,12 € (2.941,12 €)
- Bargeldkasse 78,38 € (78,38 €)
- KV Südpfalz Rechenschaftsbericht eingegangen, wird im Vorstand bearbeitet
- Beisitzer Ingo Höft
- Rückfrage an Ingo zu Thema Mitgliedergebühren, bitte um Rückmeldung, Nummern und Summen mitteilen
- Geld wird in SAGE verbucht, Mitgliedsbeitrag bezahlt, Job verteilt das automatisch ohne manuelle Aktion
- Wird in Listen übernommen, aktuell aber keine Eintragung in SAGE möglich
- KV Südpfalz, Auflösung, Kontakt ist erfolgt, Unterlagen wurden übergeben, Konto Zugang wurde ebenfalls übergeben
- Übergabe muss bis 31.12. erfolgt sein, Planung hierzu ist im Gange
- Generalsekretär
- seit der letzten VS habe ich getan...
- Google Account plus Youtube Channel angelegt
- Die ersten drei Vorstandssitzungen als unlisted Videos hochgeladen und den Link in den Protokollen hinterlegt
- Passwortmanager mit Shared Storage angelegt
- Ablesung der LGS erledigt
- In der Gensek-Runde erfahren das zur Mitgliederverwaltung kein Termin im November definitiv als Start gesetzt ist. Eventuell Januar oder Februar
- Weiterhin keine Mitgliederverwaltung, daher Dump mit Daten angefordert um aktuelle Daten zu haben
- Redmine Tickets geschlossen
- bis zur nächsten VS muss ich noch tun...
- Bericht an den Buvo: Benötigen dringend Mitgliederdaten mit Adressen für Aktivierung/Einladung zu lokalen und KV Treffen, sind hier blockiert (Vorstand, mitglieder@piratenpartei.de)
- Priorisiert Mitgliedermailings rausschicken
- Weitere Videos mit Aufzeichnungen bearbeiten und hochladen
- Emailkonfig Heiko lösen
- Roland auf Matrix holen
- Rolands Probleme mit der Infoliste klären
- Postfach und Briefkasten aus gesundheitlichen Gründen nicht geprüft, wird nachgeholt
- Website Calendar korrigieren
- Redmine - Prozess für Überstellung von Aktionen an SG Mitglieder f. Ingo/Roland
- dabei behindert mich...
- Konnte Sascha keine Rechte auf der Infoliste einräumen da ich kein privilegierter Owner bin. Muss mit DSB bzw. vorherigem Vorstand geregelt werden, bleibe dran
- Mitgliederdaten Mangel
- seit der letzten VS habe ich getan...
Top 2: Umlaufbeschlüsse
Keine
Top 3: Anträge an den Vorstand
Top 4: Berichte aus den Kreisverbänden
- Mainz unterstützt Seebrücke mit weiteren Mitgliedern für Demoaktionen
- Andernach knüft Kontakte zu Makerspaces um Austausch mit der Maker-Community voranzutreiben
Top 5: Politisches
Backlog Öffentlichkeitsarbeit: https://cryptpad.piratenpartei.de/code/#/2/code/view/BMtko8q-uRa28aL-5t1MSMMy2ArUCmCc19UaLZLt+wE/present/ (bei Bedarf bitte Edit-Link anfragen))
Top 6: Sonstiges
- Lattenrost scheint final down, Matrix jetzt wirklich einzige Instanz, diese bitte unbedingt nutzen und Zugangsprobleme lösen, bzw. durch den GenSek lösen lassen. Um Hilfe bitten ist Holschuld
- KEIN Antrag in dem Sinne, jemand sollte sich aber mit der Koordination der Landesverbände zur Europawahl beschäftigen - wer kann https://redmine.piratenpartei.de/issues/157527 übernehmen? -> Heiko
- Kann https://redmine.piratenpartei.de/issues/155122 geschlossen werden weil beantwortet?
- Erledigt
- Kann https://redmine.piratenpartei.de/issues/154907 geschlossen werden weil zur Kenntnis genommen? Für unseren Arbeitsstand erstmal imho viel zu viel. Discuss.
- Erledigt
- Wurden die Reisekosten in https://redmine.piratenpartei.de/issues/154694 erstattet? Kann das Ticket geschlossen werden?
- Erledigt
- Kann https://redmine.piratenpartei.de/issues/153793 geschlossen werden, vorausgesetzt die Kontoübernahme ist abgeschlossen?
- Erledigt
- Wurde der beschlossene Zuschuss überwiesen, kann https://redmine.piratenpartei.de/issues/152934 geschlossen werden?
- Erledigt
- Hat der Schatzmeister Zugangsdaten zum Telekom-Portal um dort die Rechnungen einzusehen? Hat sich dazu der vorherige Schatzmeister mit ihm abgesprochen?
- Was ist mit dem Protokoll von der LMV?
- Auf dem Weg zu Joachim, dann zu Ingo
Top 7: Vorbereitung der nächsten Sitzung
- Nächste Vorstandssitzung: 4.11.2022 19 Uhr
- Pad: