NRW:Soest/Kreisverband/Protokolle/2010-03-09 - Protokoll Vorstand Kreis Soest

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Eckdaten

Was:      3. Vorstandssitzung des Kreisverband Soest
Ort:      Bei Sven Sladek, Gotlandweg 2, Soest
Datum:    09.03.2010
Uhrzeit:  20:00 Uhr bis 22:35 Uhr

Anwesend

Protokoll

Eröffnung

Eröffn. der Sitzung 20:06

Begrüßung durch den Vorsitzenden

Bestimmung eines Sitzungsleiters und eines Protokollanten

Sitzungsleiter: Peter Rademacher
Protokollant: Sven Sladek

Genehmigung der letzten Protokolle (01.02 und 11.02)

genehmigt

Aufnahme weiterer Tagesordnungspunkte

aufgrund der Sachlage folgende 2 Punkte hinzugefügt

Rücktritt des Schatzmeisters

Mario Heck tritt als Schatzmeister zurück

Bestimmen eines kommisarischen Schatzmeisters

Diskussion über anfallende Tätigkeiten
Peter Rademacher wird einstimmig zum kommisarischen Schatzmeister gewählt

Berichte der Vorstandsmitglieder aus Ihren Aufgabenbereichen

Christoph Kies:

Postfach eingerichtet, Zweitschlüssel an Sven Sladek
Mit Fa. Gonicus gesprochen bzgl. Unterstützung des Stammtisches Arnsberg
Nachfragen zu Status KV bei Bundeswahlleiter, Landeswahlleiterin, Amtsgericht Arnsberg, Vereinsregister Arnsberg, Ergebnis: KV's werden grundsätzlich nicht durch eine offizielle Stelle eingetragen

Stefan Posdzich:

Pressetermin für Eröffnung Bücherregal organisiert
Evaluierung neuer Standorte für Bücherregale

Sven Sladek:

Kommunikation AG Verwaltung
Mitarbeit PG Satzung

Peter Rademacher:

Kommunikation mit UG Unterorganisationseinheiten
Mitgliederdaten erhalten und verschlüsselt

Beratungen zur Finanzverwaltung

Beratung über den Status als Körperschaft, festgehalten: Wir müssen mit dem Finanzamt sprechen. Christoph kümmert sich um die Kommunikation
Ab 200 Euro müssen Zuwendungsbestätigungen ausgestellt werden
Bankverbindungs-Seite ist mittlerweile gesperrt und kann von Stefan verlinkt werden

Beratungen zur Aktion top100nrw

Es muss mehr und besser auf Kreisebene kommuniziert werden. Kommunikation der Überweisungen formlos mit Matthias Schrade und den Vorstandsmitgliedern aus Gründen des Datenschutzes.

Requesttracker

Diskussion über Funktionsweise des Requesttrackers. Ergebnis: Wir brauchen mehr Informationen und warten vorerst ab. Kontaktadresse an den Vorstand via mailto: an alle Vorstände auf der Wiki-Seite wird von Stefan eingerichtet

Beratung über Projektmanagementtool zur Koordination von Aufgaben

Vorschläge: Wir setzen 2 Wiki-Designs testweise an (Christoph, Stefan) und ein PHP-Tool wird entwickelt (Fizz) und schauen uns das nochmal an. Vorstellung via Soest-Liste bis zur ersten Crew-Sitzung im April.

Vorverlegen des Kreisparteitages?

KPT wird auf Ende April terminiert (SO, 25.04.10), wir kümmern uns um Örtlichkeiten und passen den exakten Termin entsprechend an. Einladung am Mittwoch, den 31.03.10 durch Peter. Stefan baut eine Kandidatenliste ins Wiki.

Besprechen von Satzungsänderungen auf Kreisebene

Erforderliche Satzungsänderungen:

Ladungsfrist zur Vorstandssitzung verkürzen (Stefan)
Auflösung Kreisverband (Stefan, schon erledigt)
Delegierung von Aufgaben an nicht-Vorstands-Mitglieder (Christoph)
GO für Kreismitgliederversammlung in Satzung überführen (Stefan)
Einrichten eines Vertrauenspiraten (Christoph)

Festlegung eines Termins für die nächste Vorstandssitzung

23.03.10 bei Peter

Schließung der Sitzung

22:25 die Sitzung ist geschlossen