NRW:Projektgruppe/Landtagswahlkampf 2010/intern/Werbematerial/Protokoll 2009-11-26

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Ergebnisprotokoll einer informellen Evaluierungsdiskussion

26.11.2009 21:30 bis 23:20 in Mumble NRW, Raum "PG->LTW2010"

Anwesende

Abwesend, weil nicht da

Auf Grundlage einer E-Mail von AnnettePiratin mit Anmerkungen von Kreon wurden die von Tobias zur Konkretisierung vorgeschlagenen 6 Punkte besprochen.

Im Verlauf der Diskussion meldet sich Bastel zur Mitarbeit in der Gruppe.

1. Welche Rollen gibt es in einer Untergruppe?

  • Sprecher
Die Wahl findet erst dann statt, wenn alle Mitglieder der Gruppe teilnehmen können.
In der Gruppe Kreativität werden die Ideen eingesammelt, die bei uns umgesetzt werden. Fragen zur Abgrenzung siehe Pos. 4.
  • Schaltstelle zu Tools, falls wir etwas mit Ausschreibungen/Umfragen zu tun haben
(vermutlich nicht, das wird die Praxis zeigen)
Weiterreichung der Ergebnisse zur Produktion/Logistik
  • Schaltstelle zu Planung bzgl. Einsatz der Werbemittel außerhalb des Straßenwahlkampfes (Radiospots, Anzeigen)
  • Schaltstelle zur bundesweiten AG_Offline

Die "Schaltstellen" sind spezialisierte Beobachter oder Kontaktpersonen zu den anderen Gruppen. Die Besetzung wurde noch nicht vorgenommen.

2. Wer sind die Mitglieder der Untergruppe?

Die Aufgabenverteilung wurde noch nicht vorgenommen, es wurde jedoch festgestellt, dass die Mitglieder verschiedene dringend benötigte Bereiche mit ihrem Wissen und Talent abdecken können.

3. Wie heißt die Untergruppe genau?

Annette: Tja der Namen ist widersprüchlich wegen der AG Werbemittel, eventuell änderungswürdig
Oliver: Werbemittelvorstufe?
Annette schlägt den Begriff Werbemittelerstellung vom Wochenende vor.
Frank: Hatten wir nicht Werbematerial?
Ralf zum aktuellen Namen "Werbemittel": Ich war dagegen, aber es kann mir egal sein.
Bastel: Ich fände es in der Außenwahrnehmung besser, nicht "Werbemittel" zu nehmen.
Annette: Am Wochenende hatten wir noch "Werbematerial" und "Werbemittelerstellung"

Fazit: "Werbemittelerstellung" wird für gut und besser befunden.

Die anderen Gruppenmitglieder dürfen jedoch auch noch etwas dazu sagen.

4. Was ist die genaue Aufgabe der Untergruppe?

Erstellung von Werbemitteln wie Flyern, Shirts etc. in Zusammenarbeit mit den Gruppen Kreativität, Straßenwahlkampf und anderen. Die Gruppe "Werbemittelerstellung" kümmert sich dabei um die praktische Umsetzung und Weiterverarbeitung der Ideen und ist somit z.B. Dienstleister für die Gruppe Kreativität und die AG Werbemittel.

Aufgabenbereiche

  • Ideen mit Inhalt füllen
    • z.B. Anpassung des Wahlprogramms an das Material
  • Textredaktion
  • Bildredaktion
  • Lektorat
  • Layout (technische Umsetzung)
  • Druckvorstufe
  • Qualitätsmanagement
  • Beschreibung und Überwachung des Corporate Design (CD)
  • Organisation von Vorlagen, HowTos etc.

Fragen zur Abgrenzung

  1. Wer kümmert sich um die unausgereiften Ideen?
  2. Wer macht Ausschreibungen/Umfragen?
  3. Wer hält Kontakt zu den Kreativen oder sucht neue?

Wir sind zuversichtlich, dass die Praxis die Antworten liefert.

5. Was ist NICHT die Aufgabe der Untergruppe?

  • Finanzmittel beschaffen
  • Werbemittel an sich beschaffen
  • Kreative beauftragen
  • Herstellung der Werbemittel beauftragen
  • Versenden, Lagern und Logistik generell
  • Druckereien etc. kontaktieren

Beschaffung und Beauftragung ist also nicht unser Gebiet.

6. Wie sieht der erste Fahrplan für die Untergruppe aus?

  1. Beispielabläufe erstellen, um die Abgrenzung zu den anderen Gruppen darstellen und diskutieren zu können.
  2. Flyer zur Liquid Democracy Tour 2009 erstellen.
    1. Veranstaltungsorte (Crews) anschreiben (Bastel)
    2. Termine zusammentragen (Bastel)
    3. Kurzen Text zur Liquid Democracy erstellen - Inhalt Anreißen (DaveKay)
    4. Layout/technische Umsetzung am Sonntag 29.11. (Oliver)
    5. Mo 30.11. Begutachtung (Annette) und QM-Anfrage an GrmpyOldMan (Oliver)
    6. Dienstag druckfertig
  3. zusätzlichen Kontakt zur AG_Offline in Aachen über Anja herstellen bzgl. CD-Support etc. (Annette)
  4. Checkliste für Werbematerialerstellung erstellen.
  5. HowTos vorbereiten
  6. CD evaluieren
  7. Nächstes Treffen in Absprache mit allen Gruppenmitgliedern.

Die ToDos unterteilen sich in technische-organisatorische Vorbereitungen und inhaltlich-produktive Aufgaben.

Fragen

Was brauchen wir? Wieviele brauchen wir? Welche Werbemittel sind wählerfreundlich? (evtl. Evaluation!) Welche Oberthemen gibt es für den Wahlkampf? Was brauchen wir bis Weihnachten? Was brauchen wir im Januar, Februar, März?

Ideen für den aktuellen Bedarf

  • Jahreswechsel-Microflyer: "Die PP wünscht allen Bürgern blabla"; Links: HE:Struktur/PG/Microflyer, Microflyer Aachen
  • Material für die Infostände zu Nikolaus (in Wuppertal unsicher, andere Städte?)
  • Material für die Infostände bzgl. der Unterschriftensammlung
  • Fyler zur Liquid Democracy Tour 2009
    • A6 doppelseitig
    • als Druckvorlage für alle Orte der Tour in NRW
    • z.B. zum Druck via Flyeralarm
    • Inhalt? V.i.S.d.P.? Veranstalterhinweis? Verschiedene Versionen für verschiedene Orte?
    • Termine?
      1. Aachen
    • Finanzierung vor Ort (max. je rund 30 EUR)


Schlussbemerkung: Ralf trinkt Wein während der Mumble-Sitzung
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