UG Koordination der PG LTW 2010

Die Untergruppe (UG) Koordination steuert den Arbeitsablauf in der PG. Sie ist daher u.a. verantwortlich für die vorbereitende Planung von PG-Treffen und Besprechungen (Mumble) und trägt dafür Sorge, dass die wichtigsten PG-Prozesse fristgerecht und möglichst schnittstellenfrei erledigt werden. Die UG analysiert regelmäßig die Stärken und Schwächen der PG-Arbeit und macht ggf. Vorschläge zur Prozessoptimierung.

Das Team

Koordinator

Tobias

Mitwirkende

ToDo

Ansprechpartner finden
Mumble Konferenz mit den lokalen PGs planen
Request Tracker abarbeiten

Termine

Die nächste Mumble Sitzung findet am 18. Februar um 21:30 im Mumble statt.

Telefonkonferenzen

Die regelmäßige Telefonkonferenz findet jeden Donnerstag um 21:30 Uhr im Mumble statt.

Telefonkonferenzen (Telkos) werden im Mumble auf dem NRW Mumble Server abgehalten.

Aktuelles

Konsolidierung aller offenen Aufgaben, Zeitziele vergeben (wo noch nicht erfolgt) und anschließendes konsequentes "Aufgabentracking"
Kooperation mit anderen Landesverbänden strukturieren

Ablauf der PG-Mumble-Konferenz

Ein fester TOP der montäglichen Mumble-Konferenz der PG ist das "Stand-up" jeder UG. Jeder UG-Koordinator (oder Vertreter) fasst in max. fünf Minuten zusammen, welche Aktivitäten in der letzten Woche erledigt wurden, welche für die nächste Woche geplant sind und welche Probleme es aktuell gibt. Während der Stand-up-Berichte sind nur Verständnisfragen zugelassen. Inhaltliche Diskussionen zu Aktivitäten der einzelnen UGs müssen im Vorfeld des Meetings in die Agenda aufgenommen werden oder werden alternativ unter Sonstiges behandelt (sofern dies den Zeitrahmen nicht sprengt).

Protokolle

Protokolle früherer Sitzungen hier

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NRW:Projektgruppe/Landtagswahlkampf 2010/intern/Koordination