NRW:2011-03-20 - Protokoll Arbeitsgruppe Koordination Bergisches Land
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Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte. |
Eckdaten
Was: AG Koordination Bergisches Land Ort: Kaffee Engel, Friedrich-Ebert-Str. 13, Wuppertal-Elberfeld Datum: 20.03.2011 Uhrzeit: 17:00 bis 20:10
Anwesend
und 2 interessierte Piraten
Besprechung des letzten Protokolls
Das letzte Protokoll wird akzeptiert.
Ausgaben
(siehe: Finanzplanung 2011)
Themen
Projekte
Viele örtliche Piraten haben die Übersicht verloren und manche recht interessante und sinnvolle Projekte sind leider untergegangen... bitte zusammenfassen... - A. Eßer
Die AG Koordination Bergisches Land fasst hier die zur Zeit aktiven und inaktiven Projekte im Bergischen Land zusammen:
- Freifunk – aktiv
- Piccobello-Tag – aktiv
- Piratenbibliothek – aktiv
zur Zeit keine inaktiven Projekte
Projekt-Management
Es war mal angesprochen worden, dass eine Projektmanagement-Software für das Bergische Land online gestellt werden soll... Ist das sinnvoll, und wenn ja, woher soll diese kommen?
- Eigenentwicklung hat den
- Vorteil: ständig anpassbar und nicht mit Sonderfunktionen überladen, die keiner nutzt. Ich würde bei der Entwicklung mithelfen oder die Entwicklung übernehmen.
- Nachteil: Die Dauer, bis die Software fertig ist. Hält sich aber in Grenzen...
- Bei Eigenentwicklung bitte die gewünschten Funktionen zusammenfassen... - A. Eßer
OK, ich werde mal ein Pflichtenheft für die Grundfunktionen zusammenstellen. – Ralf
Stammtischbetreuung
Stammtisch Remscheid auf einen anderen Standort legen – So könnten wir auch andere Städte in dem Bereich supporten.
- Idee: Infostand in der Region um Werbung für den Stammtisch zu machen.
- Nachteil: Visitenkarten stimmen nicht mehr – A. Eßer
- Die haben eh noch keinen gezogen, und die Flyer werden allgemein rausgegeben, die Vistenkarten persönlich. Da kann man dann evtl. auch direkt einen Flyer mit in die Hand drücken. :) – Darkwind
- Sticker für die Visitenkarten, um die Adresse zu ändern - Kosten? – A. Eßer
- Lass uns erst mal warten bis die Stammtische etabliert sind. – Darkwind
Finanzplanung 2011
TdG2
Werden wir diese Veranstaltung dieses Jahr noch umsetzen? Wenn "ja", dann sollten wir den kalkulierten Mittelbedarf dem LV melden. Kalkulation im Piratenpad
ca. 6.350,00 €
Andere Aktionen
Stehen noch andere Aktionen an, die nur mit finanziellen Mitteln umgesetzt werden können?
2x 40 € für Flyer - A 6 ca. je 500 Stück in 2 Ausführungen: 1x Wanderstammtisch Rhein-Wupper und 1x Stammtisch Rhein-Bergischer Kreis (Oberbergisches Land)
Ralf besorgt die Vorlage, Darkwind macht einen Gestaltungsversuch (und fragt Chrissy)
2x 100 € für Räume und Druckerzeugnisse für die in diesem Jahr stattfindenden Mitgliederversammlungen im Oberbergischen Kreis und im Rheinisch‑Bergischen Kreis
200 € für Kundenstopper (für Plakate): 4 Aufsteller DIN A1 aus Plastik oder Leichtmetall – Dustin
100 € Budget für Arbeitswochenende in einem Haus des Alpenvereins (organisiert Ralf)
4 neue Tischdecken, aus Stoff Orange, waschbar. 1,60 x 3,50 m – Ralf
Budget schon beschlossen: Umlauf-Banner für den Pavillon. Tretet Alex Reintzsch mal deswegen! – Darkwind
30 € Budget Beleuchtung für Pavillon: 2 Stück ELECSA 28 LED Sonnenschirm-/ZeltLampe Modell 1128 – Ralf
50 € für Kleinteile, Wartungszubehör
Flyer INDECT: Darkwind kümmert sich um eine Druckvorlage
Finanzbedarf der i. G. befindlichen „AG Wasserspiele/Reederei NRW“
Den Finanzbedarf, für die sich in Gründung befindende AG siehe im Piratenpad
Budgetkalkulation - Zusammenfassung
| Nr. | Thema | Material | Link | Budget | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Vortragsveranstaltung | Kosten (Organisation) der Veranstaltung | [1] | 6.350 € | Sicherheit und Bürgerrechte – Die Herausforderung im 21. Jahrhundert? |
| 2 | Infostände im Rheinisch‑Bergischen Kreis | Flyer A6 | - | 40,00 € | |
| 3 | Infostände Stammtisch Rhein‑Wupper | Flyer A6 | - | 40,00 € | |
| 4 | Mitgliederversammlungen | Finanzielle Mittel für mind. 2 Mitgliederversammlungen | - | 200,00 € | Bergisches Land und Rheinisch-Bergischer – / Oberbergischer Kreis |
| 5 | Kundenstopper | 4 Stück A1 Aufsteller | - | 200,00 € | |
| 6 | Arbeitswochenende der Bergischen Piraten im Sauerland | Miete der Räumlichkeiten | [2] [3] | 100,00 € | |
| 7 | Tischdecken für Infotische | 4 Tischdecken je 1,60 m x 3,50 m | [4] | 90,00 € | |
| 8 | Beleuchtung für Pavillion bei Abendveranstaltungen | 2 LED-Lampen mit Akku | [5] | 30,00 € | 28 LED Sonnenschirm ZeltLampe Taschenlampe Modell ELECSA 1128 |
| 9 | Verlängerung der Dauergenehmigung für Infostände | Behördliche Genehmigung, fällig am 01.08.2011 |
- | 12,50 € | |
| 10 | Kleinteile und Wartungszubehör | diverses Material | - | 50,00 € | |
| 11 | AG Wasserspiele/Reederei i. G. | Garagenanmietung 40-60 € je Monat | - | 300,00 € | Garage/Halle/Lagerfläche für Floß, Material und Diverses, eventuell auch als zentraler Lagerplatz für den Bereich Bergisches Land und Umgebung |
| 12 | AG Wasserspiele/Reederei i. G. | diverses Material, siehe Link: | [6] | 250,00 € | Piratenfloß |
| 13 | AG Wasserspiele/Reederei i. G. | diverses Material, siehe Link: | [7], [8] | 150,00 € | Badewanne, für Badewannen-Rennen |
Mitglieder
Austritte
Mangels Zeit und Interesse ist es mir künftig nicht mehr möglich an den Sitzungen teilzunehmen und erkläre hiermit leider meinen Austritt aus der AG – Polaküche
Nächster Termin
Ort: WDC, Alter Markt 28, Wuppertal Datum: 25.04.2011 15:00 Uhr
So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.
Protokoll erstellt von: Ralf und Hubert
Protokoll abgezeichnet von: Hubert
Dieses Protokoll in der Crewsprecherliste bekannt geben.
Diese Ausgaben dem Schatzmeister bekannt geben.