NRW:2010-05-11 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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50px Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Event NRW

Randdaten

Protokoll

Wahl eines Versammlungsleiters

  • SQAMPY muss mal wieder

Wahl eines Protokollanten

  • Muss der SQAMPY auch wieder

Themen

Bingen - NordPiratenCamp

Grill
  • Was wird noch für den Grill benötigt?
    • Schlauch (<= 1,5M)
    • Druckminderer 30mbar
    • Schlauchbruchsicherung
    • Gas-Flaschen (zwei Flaschen a 11kg Propangas)
    • Feuerlöscher (ab dem 12. gibts bei Lidl nen 6kg ABC Löscher für 25€ [1])

Die Anschaffung von Gasschlauch, Druckminderer, Schlauchbruchsicherung, Gas Flaschen und Feuerlöscher wird einstimmig angenommen.

Getränke
  • Hat sich was mit nem Getränkehändler ergeben?
    • Bisher leider nur auf lokaler ebene, umständlicher transport. Alternativ: Vor ort die Metro stürmen (30 min Wegstrecke)
  • Kühlanhänger so mieten?
    • Preise ca. 125-200 Euro für Fr-Mo
    • Bubiman fragt drei Händler an
    • Wir brauchen ein Zugfahrzeug!
    • Beschluss: Wir mieten einen Kühlanhänger, preisliche Obergrenze 250 Euro, bringen/abholen Voraussetzung (Einstimmig angenommen)
Grillgut
  • Wird vor Ort gekauft
  • Senf & Ketschup auch
  • Plan B falls Kühlanhänger nix wird?
  • Brötchen vorbestellen?
AG Schnittchen Flyer
  • Flyer für das NordPiratenCamp/Schnittchen grillen kosten 63,49 Euro
  • Beschluss: Die Kosten für den Flyer werden aus dem Budget der AG Schnittchen bezahlt.
Camp T-Shirts
  • Die Kosten für die bestellten T-Shirts belaufen sich auf 257,04 Euro.
  • Wir geben die T-Shirts auf dem NordPiratenCamp ab und bitten um Spende. (Empfohlen werden 6 Euro je T-Shirt)
  • Beschluss: Die Kosten für die T-Shirts sollen aus dem Budget der AG Schnittchen NRW getragen werden.

Wahl des AG-Sprechers

  • Vertagt

Ende der Sitzung

  • 00:50 Uhr

nächstes Treffen

  • Datum: 18.05.2010, 22:30 Uhr
  • Ort: NRW Mumble