NRW:2010-03-21 - Protokoll Arbeitsgruppe Verwaltung

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50px Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      NRW Mumble Server
Datum:    21.03.2010
Uhrzeit:  20:11 bis 21:39


Anwesend

Abwesend

entschuldigt

unentschuldigt

  • keine

Aufnahme von Neumitgliedern

  • keine

Austritte von Mitgliedern

  • keine

Besprechung der letzten Protokolle

Berichte der UG's

UG Finanzen

  • Mahnwesen 2009
  • Vereinsverwaltungssoftware
  • Verschicken von Zuwendungsbescheinigungen

UG Verwaltung

  • Viele Offene Tickets
  • Arndt Verspricht Abhilfe in ca. 7 Tagen ist alles was ihn betrifft ist weg
  • Zugang zum CiviCRM Problematisch

UG Organisationseinheiten

  • Aufgrund von Serverproblemen gab es Verzögerungen
  • Daten an Münster wurden zusammengestellt

Request Tracker

  • Fast 90 Tickets offen. Reaktionen sind langsam und es kommen massive Beschwerden.
  • Knapp 100 Tickets sind neu und niemand hat drauf reagiert.
  • Wie können wir für Abhilfe sorgen?
  • Arndt versucht für Abhilfe zu sorgen, da aufgrund eines Modemdefektes 1 Woche lang nix passiert ist.
  • Bis kommende Woche soll der Tracker abgearbeitet werden.

Beitragsminderung

  • Formular hat Uli erstellt, einige "Bugs" müssen noch gefixed werden. Dieses ist nun als PDF im Wiki unter Media:Beitragsminderung.pdf
    • Ralf Gloerfeld, Richard Kees muss in Ralf Glörfeld, Richard Klees geändert werden.
  • Alle im Tracker zurückgestellten Tickets müssen beantwortet und mit dem PDF Versehen werden.
    • Uli möchte diese Aufgabe übernehmen, Wann?
  • Vorlage ist erstellt. Wer übernimmt den Versand und Protokolliert? Abgleich mit Bezahlten Liste LPT. http://piratenpad.de/EBu63lVNoA
  • HowTo Wiki
  • Anpassen Mitglied Werden Seite
  • Vertagt auf kommende Sitzung, aber mit Lösungen. Rücksprache mit Uli ist erforderlich.

SSL Zertifikat für Verwaltungsplattform

  • SSL Zertifikat geschütztes Portal zur Mitgliedsanmeldung wird in Kürze live gehen
  • Aktueller Stand unbekannt. Erneute Anfrage an AG Technik NRW mit dringlichkeitsvermerk, Arndt übernimmt das.

NDA

  • Piratenpartei NRW - AG Verwaltung - NDA Vertraulichkeitserklärung liegt in Open-Xchange
  • Es soll nur das Mitglied Unterschreiben, nicht mehr der Vorstand.
  • Vertragsstrafen sollen vorerst nicht aufgenommen werden.
  • Abstimmung: 9 Dafür / 2 Enthaltungen

Schatzmeistersprechstunde

Schatzmeister Sprechstunde

  • http://www.doodle.com/wziq8pf66c5qxmq8
  • Geplant ist Vor der Vorstandssitzung.
  • Wer hilft aus der AG mit? Protokoll, HowTo aus den Fragen und Antworten schreiben. Eventuelle Fortbildung der AG mitglieder für Finanzen
  • Geplant ist Mo. 29.03.2010 von 19:00 bis 20:30
  • Gut wäre, wenn Uli am Anfang mit dabei wäre, um übergreifende Fragen 2009/2010 zu beantworten.
  • Arndt, Myself, Dine helfen dabei.

Vereinsverwaltungssoftware

Umgang mit KVs und Piratenbüros

  • Mitgliederliste KV Münster
  • Zwei zusätzliche Queues für Soest und Dortmund müssen noch angelegt werden (RT)
  • Es muss noch geklärt werden welche Mitglieder in die Queues müssen.

Mahnwesen 2009

  • Liste von 2009 ist erstellt. Es sind 995 Mahnungen zu verschicken.
  • Da der alte Schatzmeister nicht an der Besprechung teilgenommen hat konnten offene Fragen nicht geklärt wurden weswegen dies vertagt werden muss
  • Erstellung Liste Eintrittsdatum / Mitgliedsbeitrag
  • ca. 1000 Piraten müssen über vorgefertigte Standardantworten abgearbeitet werden
  • Alle aus der AG Verwaltung brauchen Zugriff auf die RT Buchhaltungs Queue
  • Welche Standard Fragen werden aufkommen?
    • Wieviel muss ich bezahlen?
    • Wieso wurde der Beitrag nicht abgebucht?
    • Ich will kein Mitglied mehr sein und auch nichts mehr bezahlen.
    • Kann ich Rückwirkend eine Beitragsminderung beantragen?
    • Ich habe schon bezahlt!

Umgang OX

  • Die Gruppe im OX ist nicht vollständig und nicht korrekt. Dort sind Mitglieder drin, die keine mehr sind und andere sind bereits seit Anfang an dabei, haben nen OX Account, stehen aber nicht in der Teilnehmer liste.
  • Apoc kümmert sich drum eine Liste für Martin fertig zu machen.

Nächster Termin

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      Raum AG Verwaltung - Mumble
Datum:    28.03.2010
Uhrzeit:  20:00

Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: --Dennis103 21:39, 21. Mär. 2010 (CET)
Protokoll abgezeichnet von:

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