NRW:2010-03-07 - Protokoll Arbeitsgruppe Verwaltung

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50px Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      NRW Mumble Server
Datum:    07.03.2010
Uhrzeit:  20:00 bis 22:13


Anwesend

Abwesend

entschuldigt

unentschuldigt

Aufnahme von Neumitgliedern

  • keine

Austritte von Mitgliedern

  • Lukas Lamla Nach Rücksprache mit Lukas, möchte er erst nach der Wahl wieder mithelfen.
  • Hubert Pfalzgraf vorerst kein PC mehr, daher keine Aktivität
  • Abstimmung über Austritte
    • Lukas und Hubert verlassen die AG aufgrund von Inaktivität 11/0/1
    • Der Zugang zum RT wurde entfernt.

Besprechung der letzten Protokolle

Berichte der UG's

UG Finanzen

  • Clearing Doppelzahler - 60 Doppelzahler haben noch nicht reagiert.
  • Erstellung Listen für Akkreditierung
  • Kassenbuch Probleme Excel<-->OpenOffice

UG Verwaltung

  • Sonderzeichen in Namen werden manchmal nicht richtig angezeigt.
  • Mitgliedsanträge die noch keine Mitgliedsnummer haben sind von A-M bearbeitet. Rest steht noch aus.

UG Organisationseinheiten

  • KV Münster wurden mit Daten für die KMV Versorgt.
  • KV Soest wurden mit Daten für die KMV Versorgt.
  • Piratenbüro wurden mit Daten für die KMV Versorgt.

Gründungsprotokoll

  • In der Vorstandssitzung vom 02.03.2010 wurden wir darauf aufmerksam gemacht, das es kein Ordentliches Gründungsprotokoll gab. Ich habe dies soeben nachgeholt. Die AG muss dieses nun genehmigen! Link siehe oben.

Mahnwesen 2009

  • Liste von Uli wird benötigt und am Dienstag erstellt.
  • SMTP Account ist eingerichtet für den Versand von Buchhaltung@piratenpartei-nrw.de
  • Eintrittsdatum ist Datum auf dem Antrag
  • Erinnerungen werden per E-Mail rausgeschickt
  • Liste von Uli wird dann von Dine weitergepflegt um die Daten für Papiermahnungen zu haben.

Umgang mit KVs und Piratenbüros

  • Mitgliederliste KV Münster
  • Mitgliederliste KV Soest
  • Verbindung der Mitgliederliste mit der Bezahltenliste um so die Mitgliedsbeiträge für die KVs zu bestimmen.
  • Der KV Münster (Pascal Powroznik) hat heute einen Datenextrakt der Mitgliedsdaten für Münster bekommen. Carsten
  • Zwei zusätzliche Queues für Soest und Dortmund müssen noch angelegt werden (RT)
  • Es muss noch geklärt werden welche Mitglieder in die Queues müssen.
  • Queues für Münster können noch nicht durch Münsteraner Piraten genutzt werden.

Vereinsverwaltungssoftware

  • Anforderungskatalog
    • Buchhaltung
    • Mitgliederverwaltung
    • Mahnwesen
    • Datev Export
    • Zertifizierung für Wirtschaftsprüfer
    • Excel Lösung ist laut Wirtschaftsprüfer nicht gestattet.
    • ...
  • Kosten
    • Planung?
  • Technische Aspekte
    • Server Basierend oder eher eine Lokale Software?

Alle Mitglieder machen sich bis zur nächsten Sitzung Gedanken über geeignte Softwarelösungen und stellen ihre Lösungen vor.

Budget LMV 2010.2

  • Erhalten 2500 €
  • Planungen mit dem Budget?
    • StarMoney Buisness Version
      • Kaufversion 119,90 € und jedes Jahr das Update, da der Support eingestellt wird.
      • Updateversion 69,90 €
      • Mietversion incl. Support und immer Aktuelle Version 6,49 € - kein selbstverlängernder Vertrag. Kommt jeden Monat eine E-Mail. Keine Folgekosten.
        • StarMoney wird angeschafft in der Monatlichen Mietversion.
        • 9/0/0 ja/nein/enthalten
    • Vereinsverwaltungssoftware
      • Preis von oben
    • Stimmkarten
      • Für kommende LMVs sollen die Stimmkarten von der AG Verwaltung NRW bezahlt werden oder vom Vorstandsbudget?
        • Meinungsbild unterschiedlich. Wird später noch besprochen.

Beitragsminderung

  • Formular hat Uli erstellt, einige "Bugs" müssen noch gefixed werden. Dieses ist nun als PDF im Wiki unter Media:Beitragsminderung.pdf
  • Alle im Tracker zurückgestellten Tickets müssen beantwortet und mit dem PDF Versehen werden.
  • Eine Vorlage für die E-Mail wird erstellt. Wird auf der AG Verwaltung NRW Seite verlinkt.

Direktkandidatenwahlen

Unterschriften Direktkandidaten Diskussion über Mitgliederanschreiben wegen Unterstützungsunterschriften. Nicht über Civi nur die NRW-Info Liste verwenden um die Piraten daran zu erinnern die Unterschriften für die Direktkandidaten auszufüllen

Arbeitstreffen (live)

Für die Terminabsprache macht Dennis eine Doodle-Umfrage für Sa/So im März und April.

Nächster Termin

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      Raum AG Verwaltung - Mumble
Datum:    14.03.2010
Uhrzeit:  20:00

Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: Dennis Westermann & Jörg Franke
Protokoll abgezeichnet von: Heiko Jelnikar

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