NRW:2010-02-14 - Protokoll Arbeitsgruppe Verwaltung

Aus Piratenwiki Mirror
Zur Navigation springen Zur Suche springen
50px Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      NRW Mumble Server
Datum:    14.02.2010
Uhrzeit:  20:00 bis 22:22


Anwesend

Abwesend

entschuldigt

unentschuldigt


Aufnahme von Neumitgliedern

-derzeit ausgesetzt-

Austritte von Mitgliedern

  • Petra Jahn Auf freiwilligen wunsch ausgetreten. Die AG stimmt natürlich zu.

Besprechung des letzten Protokolls

Berichte der UG's

UG Finanzen

  • Probleme beim Spendenwesen
    • HowTo werden entsprechend erstellt, Rechtliche Probleme werden erläutert.
  • AG Verwaltungstreffen
    • Ist geplant für den 21.02.2010 - Ziel Abrechnung 2010
  • Zugang RT
    • Myself hat Zugriff auf Schatzmeister und Buchhaltung Queue erhalten.
  • Informationspolitik Verbessern

UG Verwaltung

  • Probleme mit RT. Zuviele Offene Tickets.
    • Aufgrund von Kommunikationsproblemen blieb dies leider liegen. Die UG Verwaltung will verstärkt eingreifen und gegenlenken.
  • Probleme mit der Prioritätsverwaltung im Request Tracker.
    • RT Admin wird Angesprochen.
  • Probleme mit den Datenschutzerklärungen
    • Arndt und Carsten sorgen für Abhilfe, das die Bearbeitung wieder Zeitnah erfolgt.

UG Organisationseinheiten

  • Jochen und Patrick sind alleine in der UG, beide anderen sind leider inaktiv.
    • Myself springt mit ein.
  • Rechtliche Abklärung für KVs und Daten
    • Mitgliedsnummer, Name, Anschrift, Telefon, Mail
  • Crewchecks
    • Problematische Crews wurden nochmals angeschrieben.

Finanzbeschluss Vorschläge

  • 3x500 Plusbriefumschläge DIN lang incl. 55 Cent Briefmarke für je 295,55 €
    • Aufgrund von mehreren Rückmeldungen sollten wir eher Mehr nehmen. Erster Mahnlauf ca. 600 Briefe. Dazu noch die Zuwendungsbescheinigungen. Schätze das auch mal locker auf 500 Stück, wenn nicht noch mehr. Für eine 2-te Mahnung wäre dann schon nichts mehr da, aber da höre ich mir erstmal eure Meinungen später zu an.--Dennis103 18:37, 14. Feb. 2010 (CET)

Für Mahnwesen, Zuwendungsbescheinigungen etc. Deutsche Post

Einstimmig Angenommen.

  • 20 Quittungsblöcke selbstdurchschreibend 2-fach

Einstimmig Angenommen.

  • 100 Plusbriefumschläge B4 incl. 1,45 € Briefmarke (bis 500 Gramm) für 161,26 €

Für Rechenschaftsbericht, Kontakt mit Bundesverband und andere Großsendungen Deutsche Post

Einstimmig Angenommen.

  • 2x 1000 Stimmkarten DIN A6 auf 250 G Papier bei Flyeralarm für die LMV 2010.2 zu je 36,00 € Flyeralarm
    • DerWuppi meint: 2x 500 Stimmkarten dürften voll genügen, ebenso reicht 160 G Papier (evtl. wesentl. preiswerter)!
    • Nur wird eine Auflage von 500 Stk. garnicht angeboten...--apoc 18:01, 14. Feb. 2010 (CET)
    • Es gibt nur 250 oder 1000. Des weiteren sind die 170g. Karten sage und schreibe 2 € Billiger, was nicht wirklich was macht. --Dennis103 18:37, 14. Feb. 2010 (CET)

Einstimmig Angenommen.

  • 2.500 Blatt Briefpapier - 90g Offset weiß - DIN A4 4/0 farbig von Flyeralarm für 60,00 € - Flyeralarm
    • DerWuppi meint: wofür 90 G Papier???  80 Gramm sind völlig ausreichend (und normal) für ca. 20-25 € (unbedruckt)
    • Wir wollen es ja eben nicht unbedruckt, sondern Briefpapier, i.e. mit fertigem farbigen Briefkopf aufgedruckt auf etwas schwererem Papier um es offizieller zu machen. --apoc 18:01, 14. Feb. 2010 (CET)
    • 80g. Papier kostet sogar mehr. Sage und schreibe 110 € bei Flyeralarm für die selbe menge. Ich habe immer die Preis Tips von denen genommen. Das sind die günstigsten. Vor allem brauchen wir bedruckte, den es gibt keinen Drucker, ich hab gesagt, Schwarz kriege ich mit dem Laser rein und ist günstig. Farblaser müssten wir erst kaufen und Toner sind zu teuer. Daher fertiges Briefpapier. --Dennis103 18:37, 14. Feb. 2010 (CET)

Einstimmig Angenommen.

Die AG Verwaltung benötigt für das Verwaltungsportal ein SSL Zertifikat. Wir haben ein Budget von 50 € Veranschlagt. NewJorg wird die AG Technik Informieren, um ein geeignetes zu finden. Dem entsprechend beauftragen wir die AG Technik damit dies in Erfahrung zu bringen.

Einstimmig Angenommen.

  • Restliches Budget wird für Büro Bedarf Zugewiesen. u.a. Aktenordner, Papier, Locher, etc. ( ca. 700 € ]

Einstimmig Angenommen.

Budget Info: 2000 € auf der LMV 2010.1 Zugewiesen

Budget bereits verbraucht: 35 € für LMV 2010.1 Stimmkarten für Wuppertal

Budget Frei: 1965 €

Budget Vorschläge: 1965 €

Budget Rest: 0 €

Umgang mit (Un-)Crews

Es gibt zwei Ansichtsweisen:

  1. Alles was sich "Crew" nennt, hat so zu sein wie es die Satzung vorschreibt.
  2. Alles was so ist, wie in der Satzung beschrieben, ist eine (satzungsmäßige) Crew.

Was ist unsere Ansicht dabei?

Aus 1. folgt, dass sich die "Crew Pogo" umbenennen muss, weil sie nicht satzungsgemäß ist. Wir machen "Crew" damit parteiintern zu einer geschützten Bezeichnung, die die Einhaltung bestimmter Regeln bedarf. Aus 2. folgt, dass wir bei allen Zusammenschlüssen von Piraten erst prüfen müssen, ob sie einer satzungsgemäßen Crew entsprechen, bevor wir ihnen die, sich aus der Satzung ergebenden, Rechte und Pflichten einer Crew zugestehen können. --apoc 18:27, 14. Feb. 2010 (CET)

  • Die AG Verwaltung möchte derzeit keine Stellung dazu nehmen.

Wesen der AG Verwaltung

  • Da inzwischen angezweifelt wurde, dass es sich bei der AG Verwaltung um eine satzungsgemäße AG handelt, stelle ich hiermit die Frage ob wir das AG streichen wollen um alle derzeitigen Mitarbeiter von den Verwaltungspiraten offiziell zu ihren Helfern ernennen zu lassen. --apoc 20:27, 14. Feb. 2010 (CET)
    • Die AG Verwaltung sieht Rechtlich derzeit keinen Handlungsbedarf. Sollte es dort feste erkenntnisse geben, das dies gegen Geltendes Recht Verstößt, werden wir entsprechend auch Handeln.

Aufnahmemodalitäten

Stefan (Ratman) und ich haben eine Vertraulichkeitsvereinbarung erstellt. Mein Vorschlag wäre diese Vereinbarung, die Datenschutzerklärung und eine Kopie des Personalausweises als Einwurf-Einschreiben an den LV zu schicken. Plus einen Monat Probezeit ohne Datenzugriff. --apoc 20:21, 14. Feb. 2010 (CET)

6 Dafür 0 Dagegen 3 Enthaltungen

Der Antrag wird dem Vorstand am 15.02.2010 von Carsten Vorgestellt.

Eine Rechtliche Prüfung wird durch Dine erfragt, inwieweit man Vertragsrechtlich und Zivilrechtlich gegen Vorgehen kann bei einem Verstoß.

Sonstiges

Ticket #2661

  • Wer kann am 24.02.2010 in Bonn akkreditieren?
    • Eventuell Jochen, Richard oder Arndt

Akkreditierung Bielefeld am 15.02.2010

  • Arndt wird sich drum Kümmern.

Groupware

Es wäre von Vorteil, wenn sich alle Mitglieder der AG einen Groupware-Zugang besorgen würden. Bitte dabei auch daran denken sich zur Gruppe AG Verwaltung hinzufügen zu lassen, das können nur die Admins machen.

Nächster Termin

Was:      AG Verwaltung NRW Finanzclearing
Ort:      Unperfekthaus Essen - Wintergarten 4 Etage
Datum:    21.02.2010
Uhrzeit:  11:00

Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: Dennis Westermann
Protokoll abgezeichnet von:

Abgerufen von „https://wikimirror.piraten.tools/wiki/index.php?title=NRW:2010-02-14_-_Protokoll_Arbeitsgruppe_Verwaltung&oldid=55571313“