NRW:2009-12-06 - Protokoll Arbeitsgruppe Verwaltung

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50px Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Eckdaten

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      Mumble
Datum:    06.12.2009
Uhrzeit:  18:45 bis 20:23

Anwesend

und ca. 4 interessierter Bürger/Piraten

Abwesend

unentschuldigt


entschuldigt


Besprechung des letzten Protokolls

Das letzte Protokoll wurde nicht ausführlich besprochen. Grund: Wiki stand nicht zur Verfügung.

Bericht über externe Aktivitäten

Die Teilnehmer fühlen sich gut informiert.

Themen

Aufnahme Neumitglied

Petra Jahn hat einen Antrag auf Aufnahme in die AG Verwaltung NRW gestellt. Der Antrag wurde einstimmig angenommen. Der Status als ordnungsgemäßer Pirat wurde durch Arndt Heuvel festgestellt.

Aufnahme Neumitglied

apoc hat einen Antrag auf Aufnahme in die AG Verwaltung NRW gestellt. Der Antrag wurde einstimmig angenommen. Der Status als ordnungsgemäßer Pirat wurde durch Arndt Heuvel festgestellt.

Antrag von Thorres

Ich als Pirat beantrage die Erhebung des Geschlechts der Piraten zu stoppen und die vorhandenen Daten dazu zu löschen. Begründung: Meines Erachtens ist dieses Datum für die Verwaltungsarbeit nicht nötig und die Erhebung dessen widerspricht dem Grundsatz der Datensparsamkeit in der Partei.

Gegenrede erfolgte durch Petra Jahn, Arndt Heuvel und Andreas Rüssel. Da der Protukulant selber emotional Gegenrede geführt hat, verzichte ich an dieser Stelle auf weitere Ausführungen.

Ergebnis: Man wartet die Entscheidung der Vorstandssitzung vom 7.12.2009 ab. Arndt erklärte sich bereit, besagte Daten auf Optout-Basis zu löschen.

Request Tracker

  • Der RT wird auf der Domain piratenpartei-nw.de in Betrieb gehen.
  • Die neuen Mitglieder der AG wurden im RT angelegt.
  • Es wurde erneut an die Zusendung der Datenschutzerklärung erinnert.
  • Es erfolgten 2 Testläufe im RT. Es ging hierbei um die Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, deren Aufbereitung und die Übergabe des Tickets an Arndt Heuvel zur Datenbankeingabe und Benachrichtigung des Neumitglieds.


Sonstiges

Anfragen aus der Ag Kommunikation

  • Übergabe an AG Kommunikation
    • Frage nach dem Zeitpunkt zu dem die AG Kommnikation mit einem Neumitglied Kontakt aufnehmen kann.
    • Antwort: Nachdem die Eingabe in die Datenbank erfolgt ist und das Neumitglied die Begrüßungsmail erhlaten hat wird das Ticket an die AG Kommunikation übergeben.
  • PGP
    • Anfrage den PGP-Key in der Begrüßungsmail nicht mitzusenden, da er zu Verwirrungen führt und Neumitglieder überfordert.
    • Antwort: Ist schwierig zu beurteilen, da auch viele dadurch erst auf das Thema aufmerksam wurden.
  • Rückantwortmail
    • Frage: Warum müssen Neumitglieder eine Rückantwortmail schicken?
    • Antwort: Weil Mailadresse oft falsch sind und so eine Verifizierung stattfinden kann.

Arndt Heuvel wird dem nächsten Treffen der AG Kommunikation beiwohnen und diese Fragen klären.

Eintragungen von Crewmitgliedern im Wiki

Nachfrage zum Antrag auf die verpflichtende Eintragung von Vorname, Name und Mitgliedsnummer im Wiki für alle Crewmitglieder. Das Thema wird als äußerst heikel empfunden, und der Antrag wurde vom Vorstand abgelehnt.


Nächster Termin

Was:      AG Verwaltung NRW
Ort:      Unperfekthaus - Friedrich-Ebert-Straße 18 - 45127 Essen - Raum 154
Datum:    13.12.2009
Uhrzeit:  12:00 Uhr

So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die

Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: --Ryuseru 11:00, 8. Dez. 2009 (CET)
Protokoll abgezeichnet von: Carsten Trojahn

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