NRW:2009-11-22 - Protokoll Arbeitsgruppe Verwaltung

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Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Eckdaten

Was:      Crew:AG/Verwaltung NRW
Ort:      Mumble
Datum:    22.11.2009
Uhrzeit:  18:00 bis 21:15

Anwesend

und ca. 3 interessierter Bürger

Abwesend

unentschuldigt

entschuldigt

Besprechung des letzten Protokolls

Das letzte Protokoll wird akzeptiert.

Bericht über externe Aktivitäten

Carsten berichtet über die Aktivitäten:
Unverbindliche Gespräche mit verschiedenen Crews über den Satzungsänderungsantrag bezgl. "Änderungen im Vorstand"
Nico Kern angeschrieben, um mit PG Satzung diesen Änderungsantrag auszuarbeiten.
Wurde in Top Liste den Vorstands aufgenommen.

Ulli berichtet über das Schatzmeistertreffen:
Wesentliche Themen Rechenschaftsberichte 2006, 2007 & 2008, sind aufgearbeitet worden durch Steuerberaterin, um alte Buchführung zu prüfbaren Berichten umzuarbeiten.
Erstellt
Muss noch unterschrieben werden und zur Bundestagsverwaltung gesendet werden um Rechenschaftsbericht rechtzeitig abgeben zu können, um Parteifinanzierung zu sichern.

Die Teilnehmer fühlen sich gut informiert.

Themen

Request Tracker

Kann der Request Tracker eingesetzt werden?

Fast bereit (Domains müssen eingerichtet werden)
Einführung in Oberfläche
Ein Fehler, wurde behoben
Mitglieder müssen neu eingetragen werden, wahrscheinlich bis heute Abend
Rechteverwaltung muss geklärt werden
Danach Start des Systems

Was kann die AG Verwaltung NRW bereits an Unterstützung durch den RT leisten?

Direktwahl-Mails werden an Verwaltungsliste geschickt, Wiki-Seite muss erstellt werden. Einladungsfrist, wann ist welche Wahl...
Person muss bestimmt werden

2. Neu-Piraten haben Fragen, nachdem ihr Mitgliedsantrag bearbeitet wurde. Diese Mails werden testweise in den neuen RT eingefügt, um das System einzuüben

Vorschlag: FAQ einrichten - Antwort: Hat der RT eingebaut
Vorschlag: FAQ Ins Wiki? - Antwort: Wäre möglich

Crews

Status Crewübersicht

Es wurde über den Status berichtet und das weitere Vorgehen abgestimmt.

Jedes Crewmitglied sollte über die Crewseite für die AG Verwaltung eindeutig identifizierbar sein. (Jedes Mitglied muss ein Profil anlegen, wo zumindest der Vorname und Mitgliedsnummer eingetragen ist)

Vorschlag: Crewmitglieder sollen darauf hingewiesen werden, dass sie ein Miniprofil anlegen sollen, über das sie zumindest für die AG Verwaltung identifizierbar sind.

Frage: Hat die AG das Recht darauf, dies festzulegen?

Antrag an den LV NRW: Alle Mitglieder einer Crew sollen sich ein Wiki-Profil mit einer Mindestanforderung anlegen. Zu dieser Mindestanfordung sollen der Vorname und die Mitgliedsnummer des Mitgliedes gehören. Diese Forderung begründet sich in einer grossen Arbeitserleichterung für die AG Verwaltung NRW. Durch den eindeutigen Schlüssel (Mitgliedsnummer) sind die Mitglieder der AG Verwaltung NRW sehr schnell in der Lage zu erkennen ob die Crew aus eingetragenen Mitgliedern besteht.
Erläuterung zu diesem Antrag: Die Mitglieder der AG Verwaltung NRW kümmern sich zur zeit um die Feststellung ob alle Crews ordnungsgemäß existieren und ihre Mitglieder auch offizielle Piraten sind. Leider haben bei einigen Crews die Mitglieder kein Profil angelegt wo weitere Informationen hinterlegt wurden und sind auf der Crew-Seite nur mit einem Vornamen verzeichnet. Diese Angaben sind nicht ausreichend zur eindeutigen Identifizierung des Piraten. Die AG Verwaltung NRW ist deshalb der Meinung, dass wenigstens die Mitgliedsnummer plus ein weiteres Identifikationsmerkmal aus dem Datensatz des Piraten vorhanden sein sollte. Deswegen wird der Vorname vorgeschlagen, denn die Kombination aus Vornamen und Mitgliedsnummer ist wenig aussagekräftig in der Öffentlichkeit, aber intern eindeutig.
Die AG Verwaltung NRW stimmt der Antragstellung an den LV NRW einstimmig zu.

Ulli stellt Crewliste bereit, da im Kassenbuch nicht alle umfasst sind.

Frage: Wie soll Zahlung aller Crew-Mitglieder verifiziert werden, da er bei Nichtzahlung das Stimmrecht verliert.
Die AG Mitglieder sollen mit dieser Arbeit betraut werden.
Neue Datenschutzerklärung muss von allen AG Mitgliedern unterzeichnet werden.

Diskussion: Welche Auswirkungen kann dies für bereits gefallene Crewentscheidungen haben. - Ergebnis: Unklar

Antrag: Die AG Verwaltung NRW setzt sich bis 20. Dezember das Ziel, Zahlung der Mitglieder und Status der Crews verifiziert zu haben. Wurde einstimmig angenommen.

Wie ist §1 Absatz 2 (Jede Piraten-Crew trifft sich wenigstens einmal im Monat.) der Crewordnung zu interpretieren?

Gelten Crews, die sich über einen Zeitraum von über 4 Wochen nicht getroffen haben, als aufgelöst?
Geteilte Meinungen, die AG einigt sich darauf, die Satzung so zu interpretieren, dass sie es nicht sind. Monatliche Treffen = ein Treffen im Kalendermonat.

Frage: Wie soll Feststellung, ob jemand Pirat ist, gehandhabt werden? Arndt geht die Crewübersicht im Wiki durch und überprüft die Zugehörigkeit der einzelnen Piraten/den Piratenstatus

Frage: Wie sollen Crewneuzugänge festgestellt werden? In Zukunft über den RT.

Begrenzten Zugang zu Mitgliedsdaten

Besteht die Möglichkeit einen begrenzten Zugang zu den Mitgliedsdaten zu gewähren oder einen Extrakt aus der Datenbank zu ziehen?

Aktuell nicht. Datenschutzprobleme müssen beachtet werden. Da keine eingeschränkten Zugang mit der aktuellen Software möglich sind, ist im Moment keine Möglichkeit vorhanden. Eventuell in neuem System.

Sonstiges

Muss noch etwas dem Vorstand vorgelegt werden? Nein.

Mahnwesen muss aufgesetzt werden (Mitgliedsgebühren eintreiben). Wird auf nächstes Treffen vertagt

Was können "einfache AG Mitglieder" in diesem Bereich tun?

Vorschlag Realtreffen: Unperfecthaus im Essen wird vorgeschlagen, da gute Arbeitsumgebung. Einstimmig angenommen.

Wird festgelegt auf den 13 Dezember, Carsten reserviert Raum ab 12 Uhr, einstimmig angenommen

Muss Sprecher gewählt werden? Ja. Carsten wird einstimmig gewählt, nimmt Wahl an.

Dan eventuell nächstes Mal abwesend.

Nächster Termin

Was:      Crew:AG/Verwaltung NRW
Ort:      Mumble
Datum:    29.11.2009
Uhrzeit:  18:00 Uhr

So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: Patrick A. Peyre
Protokoll abgezeichnet von: Carsten Trojahn

Dieses Protokoll an die Crewsprecherliste senden.