NDS:Kreisverband Heidekreis/Protokolle/2013-04-13 - Vorstand (TelKo)

• • Piratenpartei** **Niedersachsen**

• • Vorstandssitzung Kreisverband Heidekreis**

• • Protokoll**
  • Beginn der Sitzung: 15:45 Uhr**
  • Ort: NRW-Mumble / Niedersachsen/Gliederungen/KV Heidekreis**

• • Versammlungsleitung: Carsten**
  • Protokollführer: Jens**

   * Teilnehmer: Jens, Carsten, Martin, Stefan, Norbert (Kassenprüfer)
   * Entschuldigt: 
   * Unentschuldigt: Denis

• • TOP 1 Liederbücher**

Infomaterial Quellen:

   [[1]]
   Informativer, hier vor allem die Kommentare mit den Schreiben an die KiTas: [[2]]

Abwarten auf weitere Rückmeldungen von den Druckereien sowie der Hausdruckerei von Stefan. Dann weitere Entscheidungsfindung über weiteres Vorgehen

• • TOP 2 Pressemitteilungen**

 * Nach meinem Wissenstand wurde die PM über Rot-Grün nicht gedruckt
 * Neue Pressemeldung? Bestandsdatenauskunft: Entwurf Carsten
 * GEZ Gebühren - Nachrichtenportale quer finanziert durch Gebührengelder
 * Mailingliste Pressemitteilungen (Vernetzung) wird Carsten abonnieren
 * In Punkto Arztüberprüfung durch BA weiter recherchieren

• • TOP 3 Situation um Kassenprüfung**

 * Aktueller Stand?
 * Martin hat sich mit LSM in Verbindung gesetzt. 
 * Kontaktaufnahme zum Schatzmeister des LV ?
 * Jahresabschluss sollte aber innerhalb der nächsten Wochen erledigt werden idealerweise per PDF
 * Eventuell Detailbesprechung mit Uwe Helligsen bei der AV-Heidekreis
 * Kein Zugang zur Sage zur Abrechnung, da bundesweit nur 16 Lizenzen vergeben wurden, somit je eine Lizenz pro Bundesland
 * Anteilige Mitgliedsbeiträge werden ca. zum BPT (Mitte Mai) überwiesen-->Summe noch unbekannt

Antrag von Martin die Kassenprüfung (5/2012-2/2013) erst zur ersten Mitgliederversammlung 2014 durchführen zu lassen. Voraussetzung das eine Kassenprüfung für den Jahresabschlussbericht 2012 nicht notwendig ist. GGf. 4.5. bei der AV in Bispingen! Martin wird sich nochmal mit dem Landesschatzmeister in Verbindung setzen Antrag Jens:

   Das Konto des KV Heidekreises bleibt im Habenbereich. Es werden keine Kredite vom LV oder sonstigen Instituionen angenommen.
   Dafür: Jens, Stefan, Martin, Carsten
   Dagegen:
   Enthaltung:
   Ergebnis: angenommen

• • TOP 4 Aufstellungsversammlung BTW (4.5.2013 Bispingen 15 Uhr)**

 * Antrag an den LV zwecks Versand der Einladungen
 * Finanzierungssituation zur BTW
 * keine finanzielle Unterstützung seitens des BV und des LV
 * derzeit noch keine Informationen in wie weit wir Plakate bekommen
 * Können bzw. wollen wir ein Budget aus KV-Kasse bereitstellen? (wovon??)
 * Wäre das fair in Anbetracht das Rotenburg mit abzuarbeiten ist?
 * Offizielle Stellungnahme in den nächsten Tagen
 * Akreditierung erfolgt durch Uwe Helligsen oder durch mich. In diesem Falle werden mir die Daten von der MV zur Verfügung gestellt
 * Nach Rücksprache mit Uwe Helligsen erfolgt die Einladung zur AV fristgerecht

Antrag: Jens An den LV wird der Antrag gestellt dem KV Heidekreis anteilig Mitgliedsbeiträge aus dem Landkreis Rotenburg Wümme zur Verfügung zu stellen um den Wahlkampf zu finanzieren. Dabei handelt es sich um einen Anteil von 150 Euro. Dafür: Carsten, Stefan, Jens, Martin Dagegen: Enthaltung: Ergebnis: angenommen

 * 

• • TOP 5 Aktuelles bzgl. Mitgliederverwaltung**

 * Zugang zu Sage beantragt
 * Informationen über Austritte aus der PP werden ab sofort an die Untergliederungen weitergegeben
 * Telefonische Kontaktaufnahme der Mitglieder? vorherige Mail? Schreiben an alle Mitglieder?
 * Jens wird eine Mail an die Mitglieder schreiben, ob sie für spontane Aktionen mit telefonischer Kontaktaufnahme einverstanden sind (Opt-In)

• • TOP 6 Materialverwaltung**

 * Inventarliste
 * Plakate (eventuell behalten)
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• • TOP 7 sonstiges**

 * Anmeldung im Forum von unbekannter Person aus Österreich --> wie behandeln wir Anmeldungen von Nichtpiraten?
 * Registrierungen werden für die sowieso offenen Themen erlaubt. (Diskussionen freigeben)
 * Natascha mehrmals aufgefordert einen Rechenschaftsbericht 2012 einzureichen
 * Bewerbung zum Direktkandidaten Dr. Stephan Hell, Affinghausen ROW
     Vorschlag von Norbert zusammen alle Blutspenden zu gehen.  Da diese Idee sehr gut ist, wird Norbert dieses weiterhin ausarbeiten und dann im Forum zu kommunizieren. 

• • TOP 8 Berichte**

 * **Finanzen**: 
   * **Kontostände : **
     * **Giro:         320  €**
     * 
     * **Barkasse:** **  20 €**  

 * **Mitglieder**:  derzeit noch kein Zugriff auf Sage

 * **Berichte der Vorstandsmitglieder**

   * Carsten
   * Hintergrundrecherche, Erstellung und Versand der Angebotsanfrage an die Druckereien im Heidekreis (inkl. einer in Visselhövede) - Kopierabgabe ist nach meinem Forschungsstand eine einmalige Pauschale für bis zu 500 Kopien pro Jahr für urhebrechtliche geschütztes Material (siehe Quellen oben).
   * Mail- & Schriftverkehr zum "Tag der politischen Parteien" in der BBS Walsrode am Donnerstag, 22. August 2013 (ca. 7:30 - 12:30 Uhr)
   * 
   * Jens
   * Tätigkeit als Sitzungsbeauftragten LAVO (Vorstandssitzungen/ NDS Marina vorbereiten und protokollieren)
   * SekretariatsTELKO
   * Beantragung des SAGE-Zugangs beim GenSek
   * Kontaktaufnahme zum DGB-Bremen-Elbe-Weser
   * Telefonat mit Mitgliederverwaltung des LV
   * Telefonat mit GenSek des LV

   * Martin
   * Presse-Erklärung GEZ erstellt
   * Spendenquittungen erstellt und verteilt
   * Kontakt mit Landessschatzmeister aufgenommen wg. Jahresabschluß 2012

   * Denis
   * 

   * Stefan
   * Vorplanungen von Kunstaktionen / Ausstellungen mit "piratigen Themen"

• • Öffentlicher Teil der Sitzung geschlossen um 17:32 Uhr**

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Nächste Vorstandssitzung des KV Heidekreis am 04.05.2013 um 18:00 Uhr im Anschluss an AV