NDS:Kreisverband Heidekreis/Protokolle/2013-03-23 - Vorstand (TelKo)

- Piratenpartei** **Niedersachsen**
- Vorstandssitzung Kreisverband Heidekreis**

- Protokoll**
- Beginn der Sitzung: 14:40 Uhr**
- Ort: TelKo Raum #2301**

- Versammlungsleitung: Carsten**
- Protokollführer: alle**

   * Teilnehmer:Jens Berwing, Carsten Fulde, Stefan Scharringhausen
   * Entschuldigt: Denis (kommt vielleicht später)

- TOP 1 Liederbücher und Visitenkarten**

Visitenkarten in grösserer Menge und ohne Namen? Webadresse und Kontaktadresse, welche @heidekreis-piraten.de als EMail existiert?

Es gibt sowohl die Adresse info@heidekreis-piraten.de, als auch presse@heidekreis-piraten de. Diese werden beide an Carsten zur Verteilung/Beantwortung weitergeleitet. Visitenkarten lassen sich gut bei vistaprint bestellen, hier kann man auch sein eigenes Design erstellen. Die Vorlagen, welche Carsten auf den Piratenseiten gefunden hat, waren nur Screenshots aus anderen Gliederungen :( Keine fertigen Vorlagen zum Ausdrucken.

Carsten: Besser fände ich neutrale Visitenkarten mit den Kontaktdaten info/presse ohne Namensnennung. Haben wir (der Kreisverband) länger was davon. Stefan: Günstige Druckmöglichkeit der Liederbücher ggf. über seine Firma, ist noch in Arbeit.

Beschluss einstimmig, Entwurf in fertiges Schreiben und versenden an die Druckereien.

- TOP 2 Datenverbreitung durch Meldeämter**

Pressemeldung ist versendet worden und wurde u.a.. im Heidekurier ausgedruckt.

- TOP 3 Situation um Kassenprüfung**

 * Landesschatzmeister angeschrieben. Antwort an Martin weitergeleitet
 * Mitgliederversammlung soll in Anschluss an AV stattfinden, wegen Entlastung Schatzmeister. Status jetzt wegen Abwesenheit Martin absolut unbekannt?? Termin mit Rudi ist noch nicht gemacht worden (Stand ca. 13.3.)
 * Jens -> versucht Martin nochmal zu erreichen und auf die Dringlichkeit hinzuweisen!

- TOP 4 Aufstellungsversammlung BTW (4.5.2013 Bispingen)**

 * Anfrage durch DGB wer Direktkandidat ist oder wann die AV stattfindet -->wird Jens beantworten
 * Kandidatenvorstellung und Grillen auf eigener Website? ja
 * Beginn der AV um 15.00 Uhr  ---->einstimmig beschlossen
 * Einladung an Presse wird von Carsten entworfen und versendet
 * Jens klärt alles weitere mit dem LV

- TOP 5 Aktuelles bzgl. Mitgliederverwaltung**

 * Klärung mit Landesdatenschutzbeauftragten ob eigene Mailingliste erlaubt ist ---> hat er nicht gemacht
 * hat sich auch erstmal erledigt.
 * Zugang zu SAGE beantragen müssen.

- TOP 6 Materialverwaltung**

 * 
 * Inventarisierung des verbleibenden Materials als OpenOffice Calc-Dokument durch Stefan bis zur nächsten Vorstandssitzung.
 * Was ist mit den Plakaten von Friedrich? Stefan versucht nochmal ihn telefonisch zu erreichen, um das zu klären. Bisher keine Plakate Retouren bekommen.
 * Abholung von Jens erfolgt demnächst nach Terminabsprache durch Stefan
 * Abholung der Plakate und Lieferung nach Hambühren
 * Jens schickt die Mailadresse von Maik Saunus an Stefan

- TOP 7 **

Austritt von Thomas P. Wechseln der Passwörter von FB und Twitter. Sicherstellung sämtlicher wichtiger Daten offline.

Facebook hat keine Passwörter zum Ändern, man geht mit seinem privaten Account rein. Twitter-Pw ist geändert und an Denis versendet worden.

-> Vorschlag von Jens die ganzen Zugangsdaten und Passwörter zentral irgendwo zu speichern! In Textform ausgedruckt, jeweils beim 1. und 2. Vorsitzenden mit allen Zugangsdaten (1und1 / Blog / Forum) für Notfälle. Einstimmig beschlossen!

Heidekreispiraten: Domainname heidekreispiraten.de ist momentan wieder frei laut whois. sofern Domain kostenlos dazugebucht werden kann, wird Carsten das veranlassen

- TOP 8 Berichte**

 * **Finanzen**: Schatzmeister bei Vorstandssitzung nicht anwesend
   * **Kontostände : **
     * **Giro:           €**
     * 
     * **Barkasse:** **   €**

Strafanzeige Plakatzerstörung wurde eingestellt (Schreiben Oberstaatsanwalt Löding, Verden vom 18.3.2013) Strafanzeige Plakatzerstörung wurde eingestellt (Schreiben Staatsanwaltschaft Lüneburg vom 15.03.2013)

Thema kann geschlossen werden, da der LV den Verlust nicht an die Versicherung weitergeleitet hat, und somit auch kein Anspruch auf Schadenersatz besteht. (Archivierung der Schreiben???)

 * **Mitglieder**:

 * **Berichte der Vorstandsmitglieder**

   * Carsten
   * Anpassung Piratenvorlage für den Heidekreis, ist als .ott (LibreOffice Writer Vorlage) im Forum/Vorstand zu finden
   * Entwurf des Schreibens an die Druckereien im Kreis bezüglich der Liederbücher.
   * Pressemitteilung bzgl. GEZ-Datenabfrage bei den Meldeämtern
   * EMail an Vernetzungsbeauftragten bzgl. der Abänderung des Vorstandes im Wiki.
   * Versuch Stefan bei mumble-Einrichtung zu helfen, leider ohne Erfolg
   * Facebook- und Twitter-Account abgeändert

   * Jens
   * Tätigkeit als Sitzungsbeauftragten LAVO (Vorstandssitzungen/ NDS Marina vorbereiten und protokollieren)
   * SekretariatsTELKO
   * Kontaktaufnahme zu Stimbekshof zwecks Durchführung AV
   * Synchronisierung Twitteraccount @HKpiraten mit FB Account 
   * Kontaktaufnahme zum Vernetzungsbeauftragten zwecks Aktualisierung der Daten im Wiki
   * Klärung Austritte einzelner Mitglieder mit der MV Nds
   * Vorbereitung Presseerklärung thema: steuerliche Gleichberechtigung eingetragener Lebenspartnerschaften sowie Leistungsschutzrecht
   *

   * Martin
   * ???

   * Denis
   * ???

   * Stefan
   * Versuch mumble unter Linux ans Laufen zu bekommen ;) Mit Selbstkompilat und Paketen... am Ende kommt immer Version 1.1. raus, welche für den NRW-Server nicht tauglich ist.

- TOP 9 Sonstiges**

neue Pressemitteilungen Leistungsschutzrecht sollte Anfang der Woche versendet werden -> einstimmig beschlossen

- Öffentlicher Teil der Sitzung geschlossen um 16:00 Uhr**

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Nächste Vorstandssitzung des KV Heidekreis am 13.04.2013 um 15:30 Uhr im Mumble/RL