NDS:Kreisverband Heidekreis/Protokolle/2013-02-23 - Vorstand (TelKo)

• • Piratenpartei** **Niedersachsen**

• • Vorstandssitzung Kreisverband Heidekreis**

• • Protokoll**
  • Beginn der Sitzung: 14:35 Uhr, nach technischen Problemen war es 15 Uhr :(**

• • Ort: NRW-Mumble / Niedersachsen/Gliederungen/KV Heidekreis, später TelKo Raum #2301**

• • Versammlungsleitung: Carsten**
  • Protokollführer: Carsten**

   * Teilnehmer:Jens Berwing, Carsten Fulde, Denis Krüger, Martin Weber
   * Entschuldigt: Stefan Scharringhausen (Problem mumble unter Slackware)

• • TOP 1 Festlegung der Aufgaben**

Carsten: Presseentwürfe, Veröffentlichung in Abstimmung mit restlichem Vorstand, Protokolle im Forum/Wiki einpflegen, Schriftführer

Jens: Mitgliederverwaltung, Schriftführer, Wahlkampfkoordinator

Martin: Kassenführung (klar ;) ), Kassenprüfung organisieren und terminieren

Denis: Social Networks, Stammtische

Stefan Materialverwaltung, sonstiges

Zu verteilende Aufgaben: Mitgliederverwaltung, Materialverwaltung,

Social Networks, Stammtische, Wahlkampfkoordinator, Protokolle

• • TOP 2 Verbesserung der Öffentlichkeitsarbeit**

Auf Situationen reagieren oder besser selber agieren? Dieses Problem hat der LV ebenfalls. Piraten reagieren nur auf aktuelle Meldungen und geben ihre Meinung dazu ab. Besser wäre es selbst mit positiven Aktionen in die Presse zu kommen.

• • TOP 3 Sinnvolle/ geplante Aktionen**

Carsten Liederbücher---Angebote einholen für erneuten Druck. Presseartikel was wir vorhaben, Sponsor suchen oder spendenfinanziert --->Carsten Martin: Aufforderung an die Bürgermeister im HK die Meldedaten der Bürger nicht an die GEZ weiterzugeben mit der Vermutung der Verfassungswidrigkeit--->Martin Denis: Meinungsbild die Amtszeit von Mandatsträgern zu begrenzen, zwei Perioden wären vermutlich zu kurz. Begrenzung erscheint sinnvoll, aber vermutlich kaum durchsetzbar--->Denis

• • TOP 4 Situation um mögliche Kassenprüfung**

Absolut keine Rückmeldung von John Weseloh bzgl. der Kontoauszüge und/oder seiner Entlastung. Martin hat sich die Kontoauszüge bei der Bank nachbesorgt. Spendenbescheinigungen für Jens & Carsten sind auf dem Postweg. Martins Spendenbescheinigung ist von Carsten abzuzeichnen und zurückzusenden. Saalmiete für Mitgliederversammlung ist an Jens angewiesen, monatliche Kosten für Internet-Auftritt fallen weiter an. Wenn keine Einnahmen von LV kommen, ist Geld irgendwann alle. Jens schreibt Ticket an Landesschatzmeister zwecks Zugang zum Buchungssystem Sage mit Weitergabe der Mailadresse von Martin.

Martin setzt sich mit den Kassenprüfern zwecks Prüfung für 2012 in Verbindung.

Jens schreibt Bomlitz wegen Fehlbuchung an.

• • TOP 5 Planung der AV zur BTW**

KV Heidekreis startet die Organisation unabhängig vom Landkreis Rotenburg/Wümme. Haben dort noch keinen eigenen Kreisverband, wird vermutlich vom LV organisiert. Oder es findet sich ein Pirat im LK, der es organisiert. AV (Aufstellungsversammlung) zusammen mit MV (Mitgliederversammlung) zur fehlenden Entlastung der Vorstandsmitglieder 2012. Vorher muß Kassenprüfung erfolgreich erledigt sein. Terminvorschlag: 4.Mai 2013 - Jens informiert den LV über unseren Termin. Einladungsformulierung & Fristen beachten! Jens versucht Raum zu organisieren.

• • TOP 6 Aktuelles von Thomas P. ?**

Carsten und Jens haben von Thomas Managerrechte der Facebookseite bekommen. Denis wird als Autor auf FB Heidekreispiraten eingerichtet -> Carsten Ebenso wurde Denis das Passwort für den Twitter-Account @HKPiraten zugesendet, damit dieser hier ebenfalls Informationen veröffentlichen kann.

Thomas laut eigener Angabe ausgetreten. Jens verifiziert das. Dann sollte er als Administrator bei FB rausgenommen werden? Denis als Inhalteersteller eingetragen (erledigt Carsten). Ebenso wie Passwortänderung Twitter.

• • TOP 7 Aktuelle Situation der Mitgliederverwaltung**

Aufgrund Datenschutzproblemen gibt es bis auf weiteres keine regelmässigen Mitgliederdaten mehr. Um weiterhin an Mitgliederdaten zu gelangen ist es notwendig ein Ticket an die Mitgliederverwaltung zu schicken, mit der Begründung warum wir diese Daten benötigen. - Neue Mitgliederdaten anfordern

• • TOP 8 Berichte**

 * **Finanzen**: 
   * **Kontostände : **
     * **Giro:         ca. 200,-   €**
     * 
     * **Barkasse:** ** 20,-  €**  

 * **Mitglieder**:  59

 * **Berichte der Vorstandsmitglieder**

   * Carsten
     * Presseartikel über Mitgliederversammlung
     * piratenfreie Zeit genießen

   * Jens
     * Tätigkeit als Sitzungsbeauftragter des LAVO
     * Kontaktaufnahme mit dem SOVD bezgl. Forderung des Mindestlohns
     * Piratenurlaub

   * Martin
     * Kontoauszüge angefordert
     * Spendenbescheingungen ausgestellt und verschickt
     * Überweisungen getätigt

   * Denis
   * 

   * Stefan

• • TOP 9 Sonstiges**

Jens: Mumble fähig machen! Visitenkarten -> Carsten im Zuge mit den Preisen für Liederbücher DSV Martin auf jeden Fall, Carsten wäre nicht verkehrt :)Jens sucht Termin raus und gibt ihn per Mail bekannt Denis: Anmeldung im Forum

• • Öffentlicher Teil der Sitzung geschlossen um 16:13 Uhr**

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Nächste Vorstandssitzung des KV Heidekreis am 23.04.2013 um 14:30 Uhr im Mumble/RL