NDS:Hildesheim/Ratsfraktion/Protokolle/12062012

Fraktionssitzung 12.06.2012

Anwesend: Andreas, Ortwin, Günter, Felicitas

Beginn : 18:10

Genehmigung Protokoll der Fraktionssitzung vom 15.05.2012 https://docs.google.com/document/d/1fq-l74gsHzox2BW8vVLPgwduA_lQtoXWv4Y6kXIOaU4/edit

einstimmig beschlossen

Finanzsituation

Wir haben wegen Geld nochmal nachgehakt, bisher ohne Antwort. Nach letzter Aussage sollte die Überweisung in der nächsten Woche kommen. Ortwin kümmert sich darum, Online-Banking für Günter zu besorgen.

Situation der Zusammenarbeit Geschäftsführung Mandatsträger, Klärung Zuständigkeiten & Rollen (Günters Mail vom 7.6.)

Günter kümmert sich als Geschäftsführer um Fraktionstreffen und Koordination innerhalb der Fraktion. Zudem koordiniert er die Anfragen an den OB, LGS-Vertrag als Fraktionsstelle und die Buchführung. Felicitas kümmert sich als stellvtr. Geschäftsführerin um Termine wg. Anträgen und Bürgerhaushalt und halte Kontakt zu den anderen Geschäftsführern. Ausserdem gehe ich auf Anfrage v. Ortwin und Andreas zu Ausschüssen bei denen keiner hinkann und protokolliere diese. Zudem schreibe ich die Blogs auf Webseite. Ausserdem stelle ich Anträge ins Allris (falls ich kann, warten auf Fr. Könneker).

Gruppenvereinbarung https://docs.google.com/document/d/141p7xnI9_7hdkvVcKqP6b7BZez3PKz9Yfk1s6JxZqyA/edit

Verschoben auf nächstes Mal, Andreas liest bis dann.

Stand Bearbeitung der aktuellen Anfragen/Anträge neue Anfragen / Anträge?

Tonkuhle: Andreas fragt auf dem kurzen Dienstweg nach, ob eine ergänzende Antwort zu erwarten ist. Wenn nicht, müssen wir nochmal nachhaken.

Sortierung und Überblick in Zukunft über Ordnerstruktur.

Anfrage Freiwillige Leistungen wird von Günter und Andreas noch gegengelesen und dann ausgedruckt und abgeschickt.

Folgende Tabelle wird in Anfragen und Anträge unten eingefügt: Günter Felicitas Andreas Ortwin Top :) ok OK

Da kann dann jeder bestätigen, dass er mit dem Text so zufrieden ist, und ihn zur Kenntnis genommen hat. Vor dem Ausdrucken kann die Tabelle einfach entfernt werden.

Benutzung des Ticket-Systems, z.B. auch für Nachverfolgung von Anfragen, Anträgen?

Tickets für Aufgaben. Andreas muss sich noch dran gewöhnen bzw. anmelden. Anfragen und Anträge werden über Google Drive verwaltet. Google Drive aktivieren und installieren!

Gemeinsamer Google-Kalender

Ortwin richtet ein im Fraktions-Account. Alle kriegen Schreib-Zugriff und pflegen ihre Termine. Sitzungen etc.. Der Fraktions-Account kann dann auch Kalender von Ortwin, LGS etc. abonnieren.

PM oder Brief wegen Unterstellungen? (Entschuldigung fordern, rechtliche Schritte vorbehalten?)

Günters Brief an den OB wird abgeschickt.

Ende: 18:50