NDS:Braunschweig/Stammtisch/2010-03-23 - Protokoll Stammtisch Braunschweig

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50px Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll:

KV Gründung

  • PM macht Claudia
  • Termin Sonntag 25.4.10
  • Einladung, Mail an LV, Ort -> Oliver
  • Satzung und GO -> Claudia, Stephan, Oliver
  • Technik:
    • Drucker ->
    • Beamer -> Oliver
    • Vorbereitung Wahlzettel (1-8) -> Oliver
    • Beamerbedienung / Protokoll -> Jens
  • Versammlungsletung -> n.n.

Infotische

(Rücksprache mit WF/SZ damit es keine Überschneidungen gibt)
  • Ort Graff und Kohlmarkt im Wechsel
  • Anmeldung -> Oliver

Bundes Piraten Ausweise

  1. Die sind / werden gedruckt.
  • Die sollten von den Hamburgern eigentlich personalisiert werden. Die schaffen das aber nicht.
  • Ausweise am 25. in GB Versandfertig.
  • Dennis kümmert sich darum das die Ausweise am Samstag Morgen hier sind.
  • Anschreiben aus Berlin abholen. -> Dennis fragt nach den Einladungszetteln und was es mit den Token auf sich hat.
  • 50 Datenschutzerklärungen -> Oliver
  • 2 Laser Drucker incl. Zusatztoner ->
Stephan holt den Drucker bei Netcity ab.
evtl. den Drucker von Björn
  • Farbbänder für den Spezialdrucker ->
    • Bernd kommt mit den geplanten 5 Leuten und dem Drucker nach BS
    • sobald Oliver weiß welcher Drucker es ist telefoniert er rum
      • (NACHTRAG) Der Drucker ist ein Hiti CS-310
  • Drucker aus Hamburg holen (s.O.)
  • 12.00 Umschläge Lang DIN Fenster -> Miri
  • Raum!
    • Chriss und Dirk haben Möglichkeiten zu klären
    • Wohnzimmer bei Stephan von Samtag bis Sonntag
  • Leute ran kriegen -> Dirk, Claudia
  • Frankier Maschiene bei der Post nachfragen -> Claudia


Nachtrag

Von: Bernd Schloemer <bernd.schloemer@piratenpartei.de>
Betreff: [Verwaltung] Verfahren für die Einladungen des Bundesparteitags
An: ""Generalsekretär+Schatzmeister (intern)"" <verwaltung@lists.piratenpartei.de>
CC: jamasi@piratenpartei.de
Datum: Dienstag, 23. März, 2010 22:02 Uhr

Liebe Kollegen,
das Verfahren für den Versand der Einladungen zum nächsten Bundesparteitag läuft wie folgt:

1. Bis Freitag, den 26. März 2010 bis 21.00 Uhr haben die LV Gelegenheit die Mitgliedsdaten in das zentrale CiviCRM einzutragen.
2. Am Freitag, den 26. März 2010 um 21:00 Uhr initiiere ich eine zentrale Abfrage aus dem CiviCRM, um die dort eingefügten Mitgliederdaten nebst Adresse abzurufen.
3. Der Stammtisch Braunschweig wird sich dann um die Logistik des Versands der Einladungsschreiben - möglichst mit dann bereitl iegenden und personalisierten Mitgliedsausweisen bemühen. Dazu stellt der LV Hamburg die Hardware (Kartendrucker) und ausreichend Farbbänder zur Verfügung.
4. Einladungsschreiben und Hardware schaffe ich nach Braunschweig und stelle dort die Mitgliederadressen für die Personalisieung der Ausweise und Adressierung der Einladungsschreiben zur Verfügung. Der von der Bundes-It geforderte zusätzliche Druck der tokens wird in Braunschweig realisiert.
5. Der Versand der Einladung erfolgt spätestens am 5. April 2010.

@ Jan: Tokens-vorlage an Dennis Plagge leiten.
@ Braunschweiger: Butterbrot schmieren, Laserdrucker besorgen. Mit der Post Verbindung aufnehmen und nach den Regularien des Versands der Briefe fragen. Ich möchte auf Rechnung und nicht bar zahlen. Die Briefmenge müsste wahrscheinlich eh angemeldet werden, Konditionen aushandeln. Infopost-Briefe scheiden aus, da bei Info-Post kein Rückversand bei Umzustellbarkeit erfolgt.
@ Robert: Farbbänder bestellen, die Kosten trägt der Bund.
@ Dennis: Briefumschläge, Stempelkissen etc.  kann ich besorgen - mit Fenster, die Kosten trägt der Bund.
@ Andi: bitte am Freitag um 2100 Uhr die Abfrage starten.

Portokosten in Höhe von ca. 5000 bis 6000 EUR wird der Bund zahlen müssen....

Widerstand zwecklos.....


beste Grüße
Bernd


Nachtrag 2

Ahoi allerseits,

falls das noch nicht geschehen ist, bitte unbedingt überprüfen !

Die Deutsche Post hat besondere Beförderungsbeschränkungen für die Werbung von politischen Parteien AUF Briefumschlägen.

Um zu verhindern, dass die Post aufgrund eines Verstosses gegen diese Bedingungen die Beförderung der Briefe verweigert, wurde eine Hotline eingerichtet:

0800 300 13 20

Sollte also auf den Umschlägen ein wie auch immer gearteter Aufdruck, der auf die Piraten hinweisst angebracht sein, so empfehle ich DRINGEND diese Hotline zuvor zu kontakten.

Mein Groschen Beitrag (mgb)

Hgb

P.S.: Leider kann ich am Samstag nicht kommen, zeitgleich findet eine Landesverbandsgründung des IBKA in Hannover statt, die seit Monaten geplant ist.

Bus Anfahrt zum BPT

  • Bis zum 1.4. muss die Zahlung an das Busunternehmen und die definitive Zusage erfolgt sein, danach kostet es ca 20% mehr. Wie soll das mit der Anmeldung und der Bezahlung erfolgen?
  • Wir brauchen eine definitive / verbindliche Anmeldeseite! -> Dennis & Oliver
    • Anmeldung wird im Wiki bereitgestellt und als C&P und Email abgewickelt

WebSeite

  • Starttermin verschoben wegen der Bundes Mitgliedsausweise

Unterstützung NRW

  • Wir wünschen eine Stammtischpartnerschaft mit NRW -> Dennis
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