Kreisverband Vogtland/Orga/Vorstandsämter

Vorstandsämter

Checkliste Softskills

• tagespolitisch agieren
• selber 'ne Vision hat
• strategisch planen
• Entscheidungen treffen
• selbstsicher auftreten
• Positionen der Piraten klar und verständlich darlegen
• delegieren
• Einhaltung von Umgangsregeln einfordern
• präsentabel sein
• politischen Instinkt an den Tag legen

Vorstandsvorsitzender

• Repräsentation nach Außen
  • Medien-/ Presse-Ansprechpartner im Vorstand
  • Verantwortlicher im Sinne des Pressegesetz
  • Kanalisiert die innerparteiliche Meinung nach Aussen
• Kontakt zu externen Organisationen
• Aufbau und Kontrolle einer innerparteilichen Organisationsstruktur
  • Organisation der Tätigkeit des Vorstandes
  • Koordiniert den Vorstand bzgl. der Unterstützung der möglichen Ortsverbände und des Aufbaus und der Entwicklung neuer Verbände.
  • Planung & Vorbereitung der Vorstandssitzungen
  • Planung & Steuerung der Mitgliederversammlungen, KVV´s
• Gibt Impulse in die Partei bzgl. Programmarbeit und politischer Ausrichtung

Generalsekretär

(Gibt es dieses Amt nicht, werden die Aufgaben vom stellv. Vorsitzenden, dem Schatzmeister oder einem Beisitzer übernommen)

• Mitgliederverwaltung
• Verantwortlicher des Büros
• Verantwortlich für den Aufbau einer von ihm unabhängigen Organisationsstruktur zur Verwaltung der Mitglieder
• Kontrolle dieser Organisationsstruktur
• Mitgliedergewinnung & Mitgliedermotivation
• Erarbeitung von Organisationsstrukturen innerhalb des Kreisverbands
• Verantwortlich für das Tagesgeschäft
• Kommunikation mit den Mitgliedern

Schatzmeister

• verantwortlich für den finanziellen Angelegenheiten im Kreisverband
  • Erstellung eines Haushaltsplanes für das Jahr
  • Finanzmittelverwaltung (Giral und bar)
  • Abrechnung mit Mitgliedern, Vertragspartnern und Gliederungen und Zuweisung von Umlagen
  • Erstellung der Buchführung
  • Erstellung von Kalkulationen/Wirtschaftlichkeitsrechnungen
• Mitarbeit im Vorstand auch in technischen und politischen Fragen

Stellvertretender Vorsitzender

(Gibt es dieses Amt nicht, werden die Aufgaben vom Generalsekretär und vom Vorsitzenden übernommen)

• Repräsentation nach Innen
• Kontakt zu anderen Gliederungen
• Koordination von gemeinsamen Aktionen
• Interne Organisation
• Unterstützt den Vorsitzenden
• Vertritt den Vorsitzenden (Urlaub, Krankheit)
• Verantwortungsbereiche gleich denen des Vorsitzenden

Beisitzer

Der Beisitzer hat ein freies Aufgabengebiet, welches er als Springer für andere Vorstände oder in fester Funktion ausüben kann.

• Es sollte einen festes Arbeitsumfeld geschaffen werden, wo der Betreffende selbst sicher weiss, was seine Aufgaben sind: ZB.
  • Strukturpirat: Verantwortlich für die Erschliessung neuer Gebiete und Förderung von lokaler politischer Arbeit der Stammtische
  • Technikpirat: Verantwortlich für die Funktionssicherheit der Technik wie Website & Server etc.
  • Kulturpirat: Verantwortlich für Ideenfindung & Organisation der Aktionen. Verantwortlich für innerparteiliches Kulturangebote
  • Verwaltungspirat: Übernahme der Verantwortlichkeit des Büros und der Verwaltung des Vorstandes und seiner Treffen

Gesamtverantwortung des Vorstandes

• Büro
• Personal
• Koordination von Servicegruppen wie Presse, IT oder einer Verwaltungsgruppe

sonstige Ämter

Kassenprüfer

• prüft in regelmäßigen Abständen die Buchhaltung des Landesverbandes auf Korrektheit in Punkten Wirtschaftlichkeit der Mittelverwendung, richtige Abrechnung, richtige Verbuchung.
• gibt dem Schatzmeister Feedback zur Verbesserung auch die Möglichkeit dazu.
• stellt seinen Bericht zur KVV vor

Stellv. Kassenprüfer

• vertritt den Kassenprüfer bei Abwesenheit oder Krankheit und übernimmt dessen Aufgaben