HE:Kreisverband Offenbach Land/Vorstand/Protokolle/2009-10-12
Vorstandssitzung am 12.10.09
Vorbereitung
- Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands - Festgestellt mit 5 Personen - Eduard, Kai, Christoph, Andre und David
- Ernennung Protokollant - Kai Möller
- Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung - verabschiedet
Themenblock
Verabschiedung der Geschäftsordnung
Antrag von Eduard Baumann
Verabschiedung der Geschäftsordnung für den Kreisvorstand. Die Mustersatzung lag allen anwesenden Vorstandsmitgliedern zur Einsicht vor.
Der Antrag wurde einstimmig angenommen.
Verwaltung des Postfaches
Vorhanden sind 2 Schlüssel für das Postfach 30 02 46 in Rodgau Nieder-Roden Obere Markstrasse 6.
Antrag von Eduard Baumann
Der Erstschlüssel verbleibt beim Vorsitzenden. Der Zweitschlüssel übergibt der Vorsitzende einem gewählten Vertreter.
Keine Gegenrede.
Antrag wurde einstimming angenommen.
Antrag von David Lauber
David erklärt sich bereit die Vertretung des Postfaches zu übernehmen.
Keine Gegenrede.
Antrag wurde einstimmig angenommen. Der Schlüssel wurde vom Vorsitzenden an David übergeben.
Antrag von Kai Möller
Ein Vorstandsmitglied erarbeitet bis zur nächsten ordentlichen Vorstandssitzung ein Konzept zum sicheren Austausch digitaler Inhalte über das Internet. Damit über diesen Weg u.a. die Vorstandspost verteilt werden kann. Kai Möller stellt sich gleichzeitig dafür zur Verfügung. Die Entscheidung über den Ablauf der Postverteilung wird ebenfalls bis zur nächsten ordentlichen Vorstandssitzung vertagt. Bis zu diesem Zeitpunkt dürfen die Verantwortlichen nicht persönlich adressierte Postsendungen öffnen und über die eMail Adresse vorstand [at] kreispiraten-of [punkt] de den Vorstand darüber informieren. Über persönlich adressierte Postsendungen wird der Empfänger persönlich via eMail informiert.
Keine Gegenrede
Antrag wurde einstimmig angenommen.
Bankkonto
Antrag Eduard Baumann
Der Schatzmeister informiert sich über die verschiedenen Konditionen verschiedener Banken. Als Vorschlag bisher: Sparkasse, Volksbank. Und einen Termin bei der in Frage kommenden Bank zu vereinbaren.
Keine Gegenrede.
Antrag wurde einstimmig angenommen.
Regelmässigkeit der Vorstandssitzungen
Antrag Christoph Hampe
Die zukünftigen Vorstandssitzungen finden entweder am 1. oder 3. Mittwoch jeden Monats statt. Die jeweiligen Sitzungstermine werden fristgerecht bekanntgegeben.
Der Antrag wurde einstimmig angenommen.
Die Sitzung wurde vom Versammlungsleiter geschlossen.
Nächste Sitzung
Die nächste Vorstandssitzung findet in Rodgau am 04.11.2009 statt.