HB:Kreisverband Bremerhaven/Kreismitgliederversammlung 2.2012/organisation

Organisation

Location

Geschäftsstelle Bremerhaven

Schillerstraße 100

27570 Bremerhaven

Zugang und Uhrzeiten

Zugang ist spätestens bis 12:00 Uhr möglich.

Wegbeschreibung

URL: Google Maps

Akkreditierung

Aktuelle Mitgliederliste

Der Schatzmeister stellt eine aktuelle Liste der Mitglieder bereit. Die Akkreditierung sollte aus Gründen des Datenschutzes nur durch Mitglieder des Vorstand durchgeführt werden, die sowieso Zugriff auf diese Liste haben.

Antragsformulare für Neumitglieder

Antragsformulare für "untergegangene" Mitgliedsschaften bzw. Neumitgliedsschaften sollten zur Verfügung stehen. Der Kreisvorstand sollte sich auf ein beschleunigtes Verfahren zur Anerkennung einigen, damit Neumitglieder Stimmrecht erlangen können.

Überprüfung der Zahlung der Mitgliedsbeiträge

Altmitglieder haben nur bei gezahlten Mitgliedsbeiträgen auch Stimmrecht. Dies muss bei der Akkreditierung geprüft werden. Eine Zahlmöglichkeit mit ausreichend Wechselgeld muss vorhanden sein.

Wahlen

Stimmzettel und Stimmkarten

Farblich unterschiedliche Stimmzettel für jeden geheimen Wahlgang müssen vorbereitet werden. Eindeutiges erkennbare Stimmkarten müssen vorbereitet werden.

Urne

Mindestens eine Urne muss vorhanden sein. Vor jedem Wahlgang muss gezeigt werden, dass Urnen auch wirklich leer sind. Die Auszählung der Stimmzettel muss öffentlich erfolgen.

• Eine Urne ist bei Sven dem Geschäftsstellenleiter des KV Bremerhaven.

Technik

Technikteam sind:

Christian H.

Sven G.

Laptop

Es werden ein oder zwei Laptops benötigt, die in der Lage sind die Präsentationen zu zeigen. Vorher unbedingt prüfen, ob

1. der externe Videoanschluss funktioniert,
2. die benötigten Programme installiert sind,
3. Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen vorhanden sind

Drucker

Ein Drucker vor Ort ist notwendig. Vorher bitte prüfen, ob

1. der Drucker mit einem der Laptop funktioniert,
2. hinreichend Verbrauchsmaterial bereit steht.

Twitterwall

Twitter hat sich als schneller Informationskanal bereits weitgehend durchgesetzt. Eine Twitterwall bietet sowohl den Teilnehmern als auch der anwesenden Presse einen schnellen Überblick.

Catering

Schnittchen und Getränke

Getränke können vor Ort gekauft werden. Das Catering ist mal wieder in Bremerhavener Manier ausgerichtet mit Bockwurst, Kartoffelsalat und Butterkuchen. Ein 2-Platten-Herd zum Aufwärmen der Würstchen ist vorhanden. Über ein Paar "Sachspenden" würden wir uns freuen. Gebraucht werden wie oben schon erwähnt Bockwürstchen, Kartoffelsalat und Butterkuchen.