Diskussion:2007-08-29 - Vorstandssitzung

Der Vorstand sollte zum Antrag Arbeit überprüfen was er selbst für dringlich hält. Dies hatte ich in einer erklärenden Email "hinreichend" erklärt. Insofern erstaunt mich die Ablehnung des Antrages sehr. Es ging um eine eigenständige Diskussion. Ihr solltet herausfinden was ihr eventuell mehr an Leistungen einbringen könnt oder wollt. Vielleicht mal ein Projekt eine Aktion oder einfach mehr Kommunikation. Von DoS oder ähnlichem zu reden ist schade. Das nicht verstanden wird, das die Zeit zu schade ist für Verwaltungsarbeit, welche auch unter der Woche erledigt werden könnte und dieses mit platten Kommentaren, wie der Vorstand ist die Verwaltung macht mir klar das die Sache grundlegend an der Anfangsintention vorbeiläuft und ernsthaftes arbeitendes miteinander kaum möglich ist.

Die Sache mit der Einzugsermächtigung ist einfach nur bedauerlich und wird die Piraten Geld kosten. Dies habe ich nun schon mehrfach geschrieben. Statt dessen wird auf Privaterfahrungen eines einzelnen zurückgegriffen. Ein Versuch entsprechende Konditionen auszuhandeln gibt es hingegen nicht. Diese fehlenden Einzugsermächtigungen werden im Verlaufe der Zeit zu Außenständen führen. Die Einzugsermächtigungen waren zusätzlich nie ein Problem. Ich kann nur hoffen das die Länder es besser machen.

Der Antrag IT forumiliert die Angelegenheit Forum und Wiki sehr konkret. Der Ausstieg dort ist jederzeit möglich.

Zusätzlich eingereichte Begründung:

Der Antrag bzgl. der Vorbereitung von Sitzungen ist ja nun schon weitestgehend hinfällig. Da brauche ich glücklicherweise nichts zu erklären. JH kent sich damit auch ganz gut aus.

Der Antrag Protokollführung: Kurz gesagt, einmal Sätze riskieren und die Dinge beschreiben. Das wäre fair gegenüber den Mitgliedern. Es gibt einige Punkte in den Protokollen die auf außenstehende leicht desoriertierend wirken müssen und nicht gerade zur Mitarbeit anregen. Zusätzlich sollen sie nicht erst exakt vor dem darauffolgendem sondern in Zeitnähe zu den Sitzungen veröffentlicht werden, das sollte schon im eigenen Interesse liegen. Die Roadmap ist etwas das euch JH erklären kann. Sie dient dem vorantreiben eurer Beschlüsse und Projekte, sowie der Evaluation durch Mitglieder. Da sollte sich der Vorstand einbringen, sonst wird die Sache schnell wieder tot sein.

Dezentrale Verwaltung: Es geht nur darum das dies die Gst. öffentlich zur Kenntnis nimmt und der Geschäftsstelle respektive dem Gensec durch den Vorstand zugearbeitet wird, zum Beispiel bei der Erstellung der entsprechenden Formulare. JH hat da z.B. gute Erfahrungen mit mauk.

Ok, den Punkt Arbeit habe ich allgemeiner gehalten, da ein Vorstand in der Lage sein wird, den entsprechenden Abwägungsprozess selbst zu tätigen und selbst festzulegen was wichtig ist. Momentan passiert einfach nicht genug. Die Piraten schaukeln auf offener See vor sich hin und die Haie ringsum schärfen schon die Zähne. Wenn es gewünscht wird, lege ich dies dezidiert auseinander. Wenn man sich unter dem Gesichtspunkt die koordinative Arbeit anschaut, empfinde ich das alles als zu wenig. Daher die Bitte sich mit der eigenen Arbeit auseinanderzusetzen und die ersten Monate Revue passieren zu lassen und bestenfalls eine Strategie (Konzept) für die Zukunft zu entwerfen und in Zukunft weniger verwaltende Sachen zu besprechen. Die benötigen im Regelfall keine Vorstandsitzung sondern Kommunikation (Postfach, Laminiergeräte, Server -> siehe auch Roadmap) unterhalb der Woche. Was bedeutet Steuerung? Wo brauchen die Piraten Hilfe und wo könnt ihr welche leisten? Wenn scheinbar kein Pirat Hilfe braucht, dann muss man vielleicht selbstständig was aufziehen? Was? Etwas politisches, nicht servertechnisches. Um diese Frage gehts und die ist kompliziert. Sorry.

Der Punkt Urlaub: Naja wenn man Urlaub macht, sollte das irgendwo einfach festgehalten werden. Am besten auf der Vorstandsseite oder sogar per Ankündigung. Das macht es den Leuten leichter Inaktivität zu verstehen und dies nicht als Todesbeginn zu sehen.

--Nimix 19:19, 31. Aug. 2007 (CEST)

Nachtrag

Da ich zu dieser Sitzung leider urlaubsbedingt abwesend war, möchte ich sukzessive meine Meinung nachtragen. --Nanuk 22:02, 3. Sep. 2007 (CEST)

• zum Antrag IT: "Niemand im Vorstand will IT machen." - dem schliesse ich mich nicht an. Wie bereits beim letzten Mal wo wir dies diskutiert haben, möchte ich anmerken, dass das zB der Account im CMS Drupal für mich ein Kommunikationskanal ist, und nicht eine Verwaltungsarbeit. Und meine Kommunikation lasse ich mir nicht prinzipiell beschränken ohne triftige Gründe. In anderen Bereichen wie Forums-Verwaltung etc. gilt es in der Tat möglichst viel abzugeben und das ist auch schon geschehen oder geschieht.

• zu den Sitzungen: die aktuellen 2-wöchigen Vorstandssitzungen sind nicht für große Bühne (viele Gäste und Diskussion politischer Themen) geeignet sondern primär für die alltäglichen Entscheidungen.