Bundesparteitag 2009.1/Hamburger interne Orgaseite

Adopt-A-Task

Aufgabe und Aufgabeneigner sind hier genannt.

• Saal, Audio und WLAN vorhanden - Saal ist bestellt, es wir der große Saal mit 250 Menschen, Audio bringt Fridtjof mit, WLAN: Wir haben auch irgendwie (TM) Netzanbindung (über einen T-Com-Hotspot, den wir vervielfältigen).

• möglichst parlamentarische Bestuhlung (Tisch und Stuhl pro Teilnehmer) - Stühle sind da. BüWi bestuhlt.

• für die Akkreditierung einen extra Platz (Insel) für ca. acht Personen mit Tisch und Rückraum - wir in einem Nebenraum durchgeführt.

Akkreditierung wird vom Landesverband Hamburg gemacht.

• entweder bei dem Platz für die Akkreditierung oder extra ein Orgaplatz. Dort sind Drucker, Telefon und _ständig_ ein Ansprechpartner vor Ort. Telefonnummer dieses Menschen verbreiten nicht vergessen. - Machen wir auch da.

• ein (besser zwei) Wände / Leinwände für Beamer - ist im Raum

Könnte einen Beamer zur Verfügung stellen, und zwar den XV-380H von SharpSpace Pirat

Volker wird beauftragt, einen Beamer mitzubringen.

• festen sicheren Standort für Beamer, möglichst mit Pirat anbei (Spielkinder, Stolperfalle, etc.) - ist auch da.

• bei Audio wäre Kabellos super (genug Akkus dabei haben), Soundcheck nicht vergessen - machen wir

• Audio mit Kabel Tape zum kleben ist ganz wichtig, Stativ auch - bringen wir mit

• auf dem Weg zum Saal, Hinweise wo man lang muss (Schilder an Laternen, Haus, etc.) - machen wir auch

• Gastro vom Saalbetreiber

• Lüftung, Licht und Jalousien erklären lassen - machen wir.

• Hunde erlaubt? Nein.

• ausreichend (ganz ganz viel) Verlängerungskabel, Dreierstecker, etc. - jeder Teilnehmer muß eins mitbringen.

• Computer, Drucker, Toner, Tinte Papier ausreichend und funktionsfähig - besorgen wir

• Quittungsblöcke - Robert bringt mit.

• Stimmkarten - machen wir auch, aus fettem Papier

• Stempel für Stimmkarten - hat Robert

• Schneidebrett - Wenn ihr so ein Brett meint, mit dem man Papier gerade abschneiden kann, dann habe ich so eins. Jedoch nur für eine Lage Papier pro Schnitt. --Arbaal Jo, bitte mitbringen! Gunnar

• Stifte, Edding

• Tesa

• Scheren

• Wahlurnen - wir werden etwas geeignetes haben.

• Aspirin und Paracetamol, Pflaster.

  Ein kompletter Verbandskasten (aus dem Auto) wäre auch nicht verkehrt... ---dr- 07:34, 13. Mai 2009 (CEST)

• Müllsäcke - bringen wir mit

• Vorlagen Stimmzettel für alle Wahlen (Vorstand, Schiedsgericht, etc) - machen wir vor Ort

• Mitgliedsanträge - können vor Ort ausgefüllt werden

• Tagesordnung als Presentation, Wiki - macht BuVo

• TOP und Satzungsänderungen evt. als Handout - macht Fridtjof

• Anfahrtsbeschreibungen für Flug, Bahn, Auto (Parkplätze), Fuß - macht Robert M

• etv. Sammelpunkte und Zeiten am Bahnhof mit Begleitung zum Saal - machen wir nicht. Sollen Hilfetelefonnummer anrufen.

• wie ist es mit Zimmern und Übernachtungsmöglichkeiten - muß sich jeder selbst drum kümmern - wir geben Tips.

• Essen und Trinken gibt es vor Ort zu kaufen. s. Speisekarte

• Samstagdemo anmelden - es wird eine Mahnwache, Fridtjof meldet an

• Gunnar leiht einen Moderationskoffer (bunte Zettelchen, Stecknadeln)

• brauchen wir Namensschilder für die Teilnehmer ? Name ?/Nick ?/Landesverband? Entweder was zum Anstecken, oder sonst zumindest nen Tape-Streifen, den man auf die Kleidung kleben kann ?
• Machen wir mit Edding und Klebeband.