Benutzer:Wako/Kopie
Organisationskonzept für LPTs und TdpAs in NRW
Grundsätzliches
In der Vergangenheit sind LPTs und TdpAs nach keinem festen Raster geplant/organisiert worden. Im Sommer 2013 wurde von Klaus Hammer in seiner Funktion des politischen Geschäftsführers im Landesvorstand NRW ein Konzept entwickelt, welches im wesentlichen folgendes gewährleisten bzw. verbessern soll:
- eine gerechte flächendeckende Verteilung der Veranstaltungen in NRW
- Planungssicherheit bei Hallenbesitzern, Orgateams und Teilnehmern
- Kostensenkung auf Grund der Möglichkeit einer längerfristigen Planung
- allen motivierten Piraten die Chance zu geben, eine NRW weite Veranstaltung in ihre Stadt/Region zu holen
Der NRW Landesvorstand hat am 26.09.2013 beschlossen, die Konzept in Zukunft anzuwenden und die NRW AG Events offiziel damit beauftragt, eingehende Bewerbungen zu sichten, zu beurteilen und zu vergleichen um den LaVo bei den zukünftigen Entscheidungen bezüglich der Veranstaltungsorte beratend zur Seite zu stehen.
Das Konzept
LPT:Laut Satzung brauchen wir pro Kalenderjahr mindestens einen LPT Termin. In der Praxis sind mindestens zwei Termine notwendig:
- Im Herbst zur Wahl des Vorstandes.
- Im Frühjahr zur programmatischen Arbeit.
Darüber hinaus kann es notwendig sein, zwei weitere LPT Termine zu nutzen wenn z.B. dringende Entscheidungen wie Aufstellung einer Landesliste oder die Programmerstellung für eine Wahl anstehen.
TdpA: Die "Tage der politischen Arbeit" sind inzwischen zu einer festen Größe in der Arbeitslandschaft der Piratenpartei in NRW geworden. Daher habe ich für TdpAs vier feste Termine im Jahr vorgesehen.
Wie in der Karte ersichtlich, wird NRW etwas abweichend von den eingentlichen Regierungbezirken in sechs Veranstaltungsbezike eingeteilt wie folgt:
In den vorgesehenen Rythmus wurde beachtet, dass alle Piraten mal einen LPT / TdpA in der mittelbaren Nähe zu ihrem Wohnort haben.
Durch die Verteilung über das Land NRW ist sicher gestellt, dass aufeinander folgende LPT Termine immer an entgegengesetzten Gebieten NRWs stattfinden und im gleichen Quartal vorgesehene LPT und TdpA Veranstaltungen immer an möglichst unterschiedlichen Gebieten in NRW stattfinden, so dass auch hier ein Ausgleich für Fahrten geschaffen wird.
Bei der Auswahl der Termine wird darauf geachtet, dass die Veranstaltungen möglichst nicht mit Ferien in Konflikt geraten. Außerdem sollten Feiertage und Brückentage nicht dazu führen das Kurzurlauber an einem LPT/TdpA Besuch abgehalten werden.
Die Planung sieht vor, dass die Termine immer ca. 3 Jahre im Vorlauf geplant werden können. Nach drei Jahren wiederholt sich der Rhythmus.
Termine und Bewerbungsfisten
| Quartal | KW | LPT Beginn | LPT Ende | Bewerbungsfirst (1) | KW | TdpA | Bewerbungsfrist (2) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1.Q 2013 | 11 | 16.03.13 | 17.03.13 | keine Frist mehr festzulegen | 7 | 16.02.13 | keine Frist mehr festzulegen |
| 2.Q 2013 | 24 | 15.06.13 | 16.06.13 | Sonderfrist 28.02.2013 | 20 | 18.05.13 | Sonderfrist 28.02.2013 |
| 3.Q 2013 | 36 | 07.09.13 | 08.09.13 | 31.03.2013 | 37 | 14.09.13 | 31.05.2013 |
| 4.Q 2013 | 48 | 30.11.13 | 01.12.13 | 30.06.2013 | 41 | 12.10.13 | 30.06.2013 |
| 1.Q 2014 | 11 | 15.03.14 | 16.03.14 | 30.09.2013 | 7 | 15.02.14 | 30.10.2013 |
| 2.Q 2014 | 24 | 14.06.14 | 15.06.14 | 31.12.2013 | 20 | 17.05.14 | 30.01.2014 |
| 3.Q 2014 | 36 | 06.09.14 | 07.09.14 | 31.03.2014 | 35 | 30.08.14 | 30.04.2014 |
| 4.Q 2014 | 48 | 29.11.14 | 30.11.14 | 31.05.2014 | 43 | 25.10.14 | 30.06.2014 |
| 1.Q 2015 | 11 | 14.03.15 | 15.03.15 | 7 | 14.02.15 | ||
| 2.Q 2015 | 24 | 13.06.15 | 14.06.15 | 19 | 09.05.15 | ||
| 3.Q 2015 | 36 | 05.09.15 | 06.09.15 | 35 | 29.08.15 | ||
| 4.Q 2015 | 48 | 28.11.15 | 29.11.15 | 43 | 24.10.15 |
(1) Bewerbungsfrist: Spätestens bis zu diesem Datum muss eure Bewerbung bei uns eingegangen sein. Für LPTs endet die Berwerbungsphase ca. 5-6 Monate vor dem Veranstaltungstermin.
(2) Bewerbungsfrist: Spätestens bis zu diesem Datum muss eure Bewerbung bei uns eingegangen sein. Für TdpAs endet die Bewerbungsphase ca. 3-4 Monate vor dem Veranstaltungstermin.
Raubkopiert von: Konzept/Zeitplanung LPT und TdpA by Klaus Hammer
Bewerbung
Ihr möchtet euch mit eurer Stadt/Region als Veranstaltungsort für einen LPT oder TdpA bewerben, habt eine super Location im Auge und ein motiviertes Team vor Ort? Dann legt mal los!
Als Hilfestellung haben wir in der AG Events folgende Seiten entwickelt:
- Mindestanforderungen LPT NRW
- Musterbewerbung LPT
- zeitliches Rahmenkonzept für die Durchführung von NRW LPTs Vorlage:NotOK
- Musterbewerbung TdpA
"Alles fließt, alles ist im Fluss." Die Mindestanforderungen, speziell die Größe der Halle, können sich nach jeder Wahl ändern 
Wir werden versuchen, unsere Seiten zeitnah an veränderte Bedingungen anzugleichen.
Für Rückfragen stehen wir auch regelmäßig im Mumble zur Verfügung. Die aktullen Termine findet ihr auf unserer Hauptseite.
Bitte beachten
- Bitte sendet eure Bewerbung fristgerecht und wenn irgend möglich nicht in letzter Minute an events@piratenpartei-nrw.de Wir werden unverzüglich auch den Landesvorstand über eure Bewerbung informieren.
- Bitte benennt einen Ansprechpartner der uns für Rückfragen zur Verfügung steht
- Es könnte notwendig sein, dass Mitglieder der AG die Location besichtigen müssen, um sich ein vollständiges Bild machen zu können.
- Bitte macht es euch und uns einfach und nutzt die Musterbewerbungen.
- Versammlungsstätteverordnung Nordrhein-Westfalen - man sollte wissen, dass es so etwas gibt
Wie es weiter geht
Nach Ende der Bewerbungsfrist werden wir dem Landesvorstand zügig eine Zusammenfassung und Beurteilung der eingegangenen Bewerbungen zukommen lassen, so das dieser dann zeitnah eine Entscheidung fällen kann.