Benutzer:Vig/Buchhaltungstool
Zweck
- Abgabe der Belege mit der Buchungsliste an den Buchhalter (vorbereitende Buchhaltung)
- Erstellung eines Rechenschaftsberichts für die Entlastungen am Parteitag
- Forderungsmanagement (Mitgliedsbeiträge)
- Spendenbuch & automatische Spendenbescheinigungen in PDF-Format
Mittel
Ein einfachstes Buchhaltungsprogramm für die rein interne Benutzung, die folgendes Enthält:
- Eingabe der Buchungssätze in der Buchungsliste: Buchungsnummer (generiert) / Datum / Text / Konto Soll / Konto Haben / Betrag
- Ausgabe der einzelnen Kontoblätter mit den in der Buchungsliste verbuchten Soll- und Habenbuchungen der einzelnen Konten und ermitteltem Saldo
- Unterkonten: Debitoren & Kreditoren
- Ausgabe einer Summen- und Saldenliste basierend auf den Soll-Salden der Kontoblätter zur Ermittlung der Zuwendungen pro Zuwender
- Ausgabe eines Rechenschaftsbericht basierend auf den konsolidierten Salden der Kontoblätter (Geschäftsjahr & Amtszeit Schatzmeister)
- Zentrale Datenverwaltung (Eventuell das ganze Tool webbasiert)
- Anlage von Debitoren & Kreditoren vom Landesverband damit einheitliche Kontierung herrscht
- Unterscheidung der Buchungen anhand Schatzmeister (Mandant)
- Jederzeit Konsolidierung der Daten für Berichte auf Landesebene
Workflows
Sollten wir die Workflows unserer Buchhaltung identifizieren und beschreiben? z.B. Spende -> Mitgliedsbeitrag -> Adresse -> etc.
Bestehende Lösungen
| Name | Art | Anforderungen | Datenhaltung | Nutzer | Kosten |
|---|---|---|---|---|---|
| GnuCash | Client | Win32/Linux | dezentral | 1 | Open Source |
| LX-Office | Web | nein | zentral | unbegrenzt | Open Source |
| Open ERP | Web | nein | zentral | unbegrenzt | Open Source |
| easy cash and tax | Client | ? | ? | ? | Freeware |
| ZERO Buchhaltung | Client | Win32 | dezentral | 1 | Freeware |
| Diamant 3 IQ | ? | ? | zentral | ? | ? |
| Lexware Buchhalter | ? | ? | ? | ? | 109,90 EUR/einmalig |
| KH Fimox | ? | ? | ? | ? | ? |
| DATEV Rechnungswesen compact | ? | ? | ? | ? | 199,00 EUR/jährlich |
| ABF FIBU/KORE | ? | ? | ? | ? | ? |
| HS Finanzbuchhaltung | ? | ? | ? | ? | ? |
| SBS Rewe | ? | ? | ? | ? | ? |
| Apiras Business Line | ? | ? | ? | ? | ? |
| adata Finanzbuchhaltung | ? | ? | ? | ? | ? |
| DBDIBU | ? | ? | ? | ? | ? |
| mecos Finanz- und Kostenrechnung | ? | ? | dezentral | ? | ? |
| SAGE GS-Buchhalter | ? | ? | ? | ? | ? |
| WebFiBu | Web | keine | dezentral | ? | 2,00 EUR - 9,00 EUR/monatlich |