Benutzer:Thilo/LP2010.2/Projektmanagement

Theoretischer Überlick

• http://de.wikipedia.org/wiki/Projektmanagement
• Projektphasen
  • Projektdefinition
  • Projektanalyse
    • Situations-Analyse
  • Projektauftrag
    • Ziel
  • Projektplanung
    • zeitliche Abläufe
    • Mittel, Materialien
  • Projektdurchführung und Kontrolle
    • Ansprechpartner
    • Reaktion auf "Störungen"
  • Porjektabschluss
    • unter Umständen Projektabbruch
    • Definition vorher festgelegt: Abschluss, Pause, Abbruch
      • "Ist es sinnvoll ein Projekt weiterzuführen?"

• "Goldenes Dreieck"
  • Qualität, Aufwand-Kosten-Resourcen, Zeit

Praxis

• Grobkonzept
  • Was will ich umsetzen?
  • Wen will ich ansprechen?
  • Wo soll es stattfinden?
  • Warum?
  • Details aussparen
• Vorplanung im kleinen Kreis, "viele Köche verderben den Brei"
• Timeline, Deadlines feststellen > absprechen > festlegen
  • Probleme einkalkulieren
  • während des Projektes "on the fly" verfeinern
• Arbeitsbereiche abstecken und Aufgaben verteilen (direkt ansprechen, allgemeine Fragen an große Zielgruppen sind oft fruchtlos)
• Materialien einschätzen / organisieren
• Medial ausbreiten, aufarbeiten und vorbereiten (Pressemitteilungen (delegieren))
• Kontrolle
  • Überblick ist alles
  • Delegation prüfen und ständig interagieren
  • Kommunikationsmittel und -wege vorgeben
• Projektabschluss, -abbruch konsequent durchsetzen

Beispielprojekt - Piratenparty

• Ziel für heute: Grobkonzept

Grobkonzept

• Ziel: Piratenkasse füllen
• Arbeitstitel "OpenMusic Night"
  • CC-Musik
• Zielgruppe: Studenten und Dunstkreis
• Dimension: in Abhängigkeit von der Location, nicht zu groß

Timeline

• Brainstorming
  • August fällt aus
  • Anfang Juni (danach beginnt die Prüfungszeit)

• 14 Tage
  • Deadline zur Suche einer Location (25. April)
  • Dimension feststellen
  • Ansprechpartner finden
  • grobes Gerüst (Dimensionierung) soll stehen
  • Termin festlegen
  • Welche Medien, welche Vorlaufzeiten?
  • grobe Kostenaufstellung

• 1. Prüfung: umsetzbar? Termin haltbar?

• 1. / 2. Mai-Woche
  • Musik organisieren
  • Musiktankstelle klarmachen?
  • Live-Bands?
  • Rechtliches
    • Ausschank, Gewinn, GEMA, Versicherung, Sicherheit?
  • Planung der Ankündigung
    • Medien aussuchen: Wie wo was wohin?

• 2. Prüfung: immernoch umsetzbar?

• 3. / 4. Mai-Woche
  • Helfer suchen
  • Mittel- / Materialien
  • Detailplanung
    • wann welche Band an welchem Ort?
  • Arbeit vor Ort (Bühne, Bars, Getränke)

• letzte Woche vor dem Termin: Flexibilität! Probleme beseitigen

Arbeitsbereiche und Aufgabenverteilung

• 14. Tage
  • Verantwortlicher: Martin
    • Location: Martin
    • Ansprechpartner: Alex
    • grober Gerüst: Thilo
    • Termin: Martin
    • Vorlaufzeiten und Kosten der Medien: Sebastian
    • grobe Kostenaufstellung: Sebastian, Martin und Thilo
    • Analyse anderer Parties: Andreas

• 1. Prüfung: umsetzbar? Termin haltbar?
  • Alle...
  • Weitere Planung und Aufgabenverteilung

Kommunikation

• ermöglicht die Aufarbeitung der restlichen Organisationsschritte
• ständiger Interaktion auf Eigeninitiative (nicht auf Nachfrage!)
• Wiki: Andreas
  • feste Informationen
• Mailingliste: Andreas
  • laufender Betrieb
• Mumble: per Mailingliste