Benutzer:TATE/HowToParteitag
Diese Seite soll es erleichtern, einen Parteitag (keine KV-Gründung) in Bayern zu organisieren, indem er eine Check-Liste der Aufgaben bereithält, die unbedingt bei der Planung, Vorbereitung, während dem Parteitag und auch danach erfolgen sollten.
Planung (langfristig)
| erledigt? | Aufgabe | Verantwortlicher |
|---|---|---|
| Nein | noch nicht erledigte Aufgaben | Benutzer ABC |
| Ja | erledigte Aufgabe | Benutzer CDE |
| entf. | Diese Aufgaben fallen weg | Benutzer FGH |
| Kann ich noch fristgerecht laut aktueller Satzung einladen? | ||
| Wird in der Einladung auf die Einreichungsfrist für SÄA und Prorammanträge hingewiesen? | ||
| Ist der Raum groß genug für die zu erwartenden Piraten? | ||
| Ist der Mietvertrag für den Veranstaltungsort unterschrieben? | ||
| Ist der Einladungstext (inkl. Tagesordnung) formuliert? | ||
| Wurde die Einladung fristgerecht (vom BzV/LV) verschickt? | ||
| Gab es Email-Rückläufer wegen Nichtzustellbarkeit? | ||
| Wurden die Rückläufer noch fristgerecht per Brief eingeladen? | ||
| Wurde der Parteitag auch auf Mailinglisten (lokale, BY-Orga, BY-Holodeck) angekündigt? | ||
| Wurde der Parteitag auch auf Webseite angekündigt? | ||
| Wurde der Parteitag auch bei der Presse angekündigt? | ||
| weitere Aufgabe | ||
Vorbereitung (kurz-/mittelfristig)
| erledigt? | Aufgabe | Verantwortlicher |
|---|---|---|
| Nein | noch nicht erledigte Aufgaben | Benutzer XYZ |
| Ja | erledigte Aufgabe | |
| entf. | Diese Aufgaben fallen weg | entf. |
| Gibt es funktionierende Audiotechnik (Mikro, Mischpult, Verstärker, Boxen)? | ||
| Wird Audiotechnik organisiert? | ||
| Gibt es Beamer & Leinwand? | ||
| Wird Beamer & Leinwand organisiert? | ||
| Soll gestreamt werden? | ||
| Gibt es Kamera & Mikro für Streaming? | ||
| Gibt es jemanden, der das Streaming vor Ort handelt? | ||
| Ist das Streaming abgeklärt/vorbereitet mit Piraten-Streaming? | ||
| Gibt es vor Ort Internet/WLAN (zB für Protokollanten oder Zeigen der Anträge im Wiki) | ||
| Wird Internet/WLAN organisiert? | ||
| Ist für ausreichend Strom (für Beamer, Audio, Rechner Versammlungsleitung & Protokollanten) gesorgt? Mehrfachsteckdosen? | ||
| Ist für ausreichende Stromversorgung für Piraten gesorgt? | ||
| Braucht die aktuell gültige Geschäftsordnung Anpassungen/Verbesserungen? | ||
| Wurden notwendige Anpassungen der GO vorbereitet & diskutiert? | ||
| Braucht die aktuelle Satzung Anpassungen/Verbesserungen? | ||
| Wurden notwendige Satzungsänderungsanträge augearbeitet, diskutiert & fristgerecht eingereicht? | ||
| Wurde eine Wikiseite mit allen relevanten Informationen angelegt? | ||
| Zeit & Ort vom Parteitag? | ||
| Tagesordnung? | ||
| Hinweise wie Anträge (fristgerecht!) gestellt werden müssen? | ||
| Kandidatenliste für Versammlungsämter? Versammlungsleiter, Wahlleiter, Wahlhelfer, Protokollanten, Rechnnungsprüfer |
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| Kandidatenliste für Vorstandsämter & Kassenprüfer? | ||
| Übersicht über eingereichte Anträge/Antragsfabrik? | ||
| Wurden Stimmkarten in ausreichender Stückzahl angefertigt? | ||
| Wurden Stimmzettel in ausreichender Stückzahl angefertigt? | ||
| Wurden Urnen für Wahlen organisiert/gebaut? | ||
| Wurden Briefumschläge für die abgegebenen Stimmzettel organisiert, damit die sinnvoll aufbewahrt werden können? | ||
| Wurden ausreichend Formulare für Stimmauszählung (hier verlinken!) ausgedruckt? | ||
| Wurde die aktuelle Satzung (für Versammlungsleiter, Wahlleiter etc...) ausgedruckt? | ||
| Wurde die aktuelle Geschäftsordnung (für Versammlungsleiter, Wahlleiter etc...) ausgedruckt? | ||
| Wurde die evtl. vorgeschlagene neue GO (für Versammlungsleiter, Wahlleiter etc...) ausgedruckt? | ||
| Aufgabe | ||
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